BIR MUHASEBE ASISTANININ 7 ANA IŞLEVI - İŞ - 2025

Bir muhasebe asistanı fonksiyonları alan veya bir şirkette muhasebe sorumlu kişiyi desteklemek için arayanlardır. Bir şirketin çalışanlarıdır ve şirketin finansal muhasebesinden sorumludurlar.

Muhasebe asistanı olarak hareket eden kişi, muhasebeyi ve mali belgeleri düzenli tutması gerektiğinden organize olmalıdır.

Bilgi ve iletişim teknolojileri (ICT) yetkin olmalıdır çünkü bugün muhasebenin birçok yönü özel bilgisayar programları ile otomatik olarak ele alınmaktadır.

Organizasyon için hassas bilgileri ve bazı durumlarda nakit parayı kullanacağınız için konsantrasyon seviyeniz yüksek olmalıdır. Bu nedenle, etik davranışları kusursuz olmalıdır.

Açıktır ki, muhasebe asistanının, sorumlulukları bu alanda yoğunlaşacağı için muhasebe bilgisine sahip olması beklenir.

Bir muhasebe asistanının 7 ana işlevi

Bir muhasebe asistanının yerine getirmesi gereken işlevleri kesin olarak belirten bir düzenleme veya düzenleme yoktur, ancak genel anlamda aşağıdaki görevleri yerine getirmeleri gerekir:

1- Ticari işlemler

Muhasebe asistanı, şirketin faaliyetleri için gerekli girdilerin satın alınmasıyla ilgili olağan ve olağan dışı işlemleri yürütmede muhasebeciye destek olmalıdır.

Bu anlamda, şirketin kimden satın alacağına karar verebilmesi için bütçeleri araştırın ve karşılaştırın. Karar verildikten sonra, muhasebeci, sağlayıcıyı kaydeden ve maaş çekini yazan kişidir.

Bir muhasebe asistanının bir başka görevi de tedarikçilere yapılan ödemeleri ve kamu hizmetleri için ödemeleri yönetmektir.

2- Envanter yönetimi

Bir muhasebe memuru, kurumsal varlıkların ve ofis malzemelerinin envanterini takip etmekten ve kontrol etmekten de sorumludur.

Ayrıca, birçok durumda söz konusu envanterin amortismanını takip etmeniz istenir.

3- Fatura

Faturaların hazırlanması ve kontrolü, bir muhasebe asistanının zamanının çoğunu meşgul eden görevlerden biridir.

Görevleri, şirket tarafından düzenlenen tüm faturaları, geçerli kurumsal ve yasal düzenlemelere uygun olarak kayıt altına almaktır.

Muhasebe asistanı faturaları hazırlar, şirket sistemine girer, ödenecek hesaplar olarak kaydeder ve ödemenin müşteri ile belirlenen şartlara uygun olarak yapılmasını sağlar.

Bu bilgi şirketin harcama raporlarının sonuçlarını etkilediği ve tedarikçilerin hesaplarını etkilediği için bu görev kesin bir düzen ve doğrulukla yapılmalıdır.

4- Banka mutabakatları

Bu işlev, şirketin banka hesaplarının tam olarak nasıl konumlandırıldığını bilmekten ve bunları, bir şey ile diğeri arasında hiçbir tutarsızlık olmaması amacıyla, şirketin kendisinin alacak ve borçlu hesaplarının siciliyle karşılaştırmaktan oluşur.

Bu şekilde, bir alacak hesabının kayıtlarında veya daha önce ödenmiş olan olası gözetim tespit edilebilir.

Aynı şekilde şirketten tutulan kaydın doğruluğunun doğrulanmasına hizmet eder.

5- Raporların hazırlanması

Muhasebe asistanı, kuruluşun tüm taşınır ve taşınmaz mallarının ayrıntılı kayıtları olan muhasebe raporlarını da yazmakla görevlendirilir.

Bu rapor nesir olarak yazılmıştır ve bir terazinin sahip olabileceği kadar çok sayıya sahip değildir.

Aynı şekilde, muhasebe asistanı, şirketin sahip olduğu parayı metinsel olarak ayrıntılandıran mali raporları yazar.

Bu raporların dönemselliği kurumsal politikalara bağlıdır.

Söz konusu raporlar, banka kredileri için başvururken bir gerekliliktir veya bu konuda bir şeyler yapmaları gerektiğinde devlet kurumları tarafından istenebilir.

6- Mali tabloların projeksiyonu

Muhasebeci bu projeksiyonun hazırlanmasından sorumludur, ancak muhasebe asistanı, detaylandırılması için ihtiyaç duyduğu tüm girdileri ona vererek onu destekler.

Aynı şekilde, muhasebe asistanı genellikle böyle bir projeksiyona destek olacak belgeleri hazırlayan kişidir.

7- Vergi beyannamelerinin hazırlanması

Her şirketin kendi ülkesinin hükümetine karşı mali ve haraç yükümlülükleri vardır ve muhasebe asistanı bu yükümlülüklerin yerine getirilmesinin gerektirdiği prosedürlerde destek olur.

Genellikle şirketten vergi bilgilerini toplamayı, formları doldurmayı ve harç veya vergileri ödemeyi içerir.

Ayrıca bu adımların makbuzlarını saklamanız ve bunları talep eden kontrol varlıklarına sunmanız gerekir.

Muhasebe memurunun diğer sorumlulukları

Yukarıda listelenen işlevlere ek olarak, bir muhasebe memuru şunları yapmalıdır:

- Şirkete ödenen veya borçlu olunan kredileri kaydedin.

- Alacak ve borç hesaplarının vade tarihlerini izleyin.

- Borç tahsilatında destek.

- Banka mevduatı hazırlayın ve yapın.

- Kredi kartı işlemlerini düzeltin.

- Alışverişe gitmek.

- Faturaları ödemek.

- Mali işlemlerin güncel kayıtlarını tutun.

- Şirketin nakit akışı bakiyesini izleyin.

- Masraflar ve ödemeler yapın.

- T hesaplarını saklayın (muhasebe hesabının grafik sunumu).

- Çalışanların çalıştığı saatleri hesaplamada İnsan Kaynakları ofisine destek olun.

Muhasebe Memuru Becerileri

Teknik bilgiye ek olarak, bir muhasebe asistanı, çalışmalarının kaliteli bir şekilde yürütülmesi için belirli özelliklere veya özel niteliklere sahip olmalıdır. Bu niteliklerden bazıları şunlardır:

- Dürüstlük.

- Pazarlık gücü.

- Açık sözlülük.

- Olgunluk veya duygusal zeka.

- İletişimde akıcılık.

- Güven inşa etme yeteneği.

Referanslar

1. Eğitim (s / f). Bir muhasebe asistanının 4 işlevi. Educative.net adresinden kurtarıldı
2. Gerencie (2017). Muhasebe asistanının işlevleri. Kurtarıldı: gerencie.com
3. Henderson, J. (k / f). Muhasebe yardımcısı görevleri. Smallbusiness.chron.com'dan kurtarıldı
4. Michigan Hükümeti (2008). Muhasebe yardımcısı. Kaynak: michigan.gov
5. Pymex (2016). Bir Muhasebe Memurunun rolleri ve sorumlulukları. Pymex.pe kaynağından kurtarıldı
6. Ruiz, Juan Pablo (kadın / erkek). Her Muhasebe Asistanının Ustalaşması Gereken Bilgileri Bilin. Fatura-e.mx adresinden kurtarıldı