EN ÖNEMLI 12 ORGANIZASYON ILKESI - KÜLTÜR KELIME - 2024

Bazı en önemli örgütsel ilkeler gol yönünü, hiyerarşi, uzmanlaşma, sorumluluk ve emir komuta zinciri vardır. Organizasyon, idari bir alt süreçtir.

Bu prosedür, organizasyonel kaynakların, beklenen sonuçların belirlenen sürede, verimlilik ve etkinlikle elde edilebileceği şekilde düzenlenmesinden oluşur.

Ekibin her bir üyesinin yerine getireceği rolün yanı sıra, kaynakların üretim ve kullanım biçimlerine karar verildiği zaman organizasyon zamanında. Organizasyon kavramının arkasındaki fikir, koordineli çabadır.

Bu ilkeler, herhangi bir kurum veya şirketin faaliyetlerinin yürütüleceği platformu oluşturur ve yapılandırması kurucuların felsefesi ve yasal bir çerçeve ile yönetilir.

Organizasyonun ilkeleri ne için?

Genel olarak, organizasyonun ilkeleri aşağıdakilere yöneliktir:

- İş hedefine doğru izlenecek bir yol olun.

- Çalışmayı basitleştirin.

- Açıkça iş akışları ve iletişim kanalları oluşturun.

- Rollerin hiyerarşisini tanımlayın.

- Örgütsel felsefenin özelliklerini yaygınlaştırın.

- Organizasyon kültürünü iletin ve sürdürün.

Kuruluşun en ilgili ilkeleri

1- Hedef yönelimi

Yönetimdeki herhangi bir süreç gibi, bu da şirketin belirlediği hedefe cevap vermelidir.

Planın dayandığı bilgilerin seçilmesi ve yapılandırılmasının yanı sıra tasarlanan her eylem, şirketin ana hedefine hizmet etmelidir.

Verimlilik ve etkinlik gibi yönetim kriterleri de dikkate alınmalıdır. Düşük işletme ve üretim maliyetleri ile kar elde etmekle ilgilidir.

2- Uzmanlık

Çok özel bir görevin seri olarak gerçekleştirilmesini sağlayan ilkedir.

Bu görevde maksimum performansı elde etmek için bir çalışanın veya bir makinenin çok özel bir kapasitesinden en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir.

Bu, üretim zincirinin bu özel görevler dizisini barındıracak şekilde çok iyi yapılandırılması, düşünülmesi ve zamanlanması gerektiği anlamına gelir.

3- Hiyerarşi

Şirket içinde hangi gücün dağıtıldığı ve böylece hedeflerin gerçekleştirilmesi için kullanılması esastır.

Bu komuta zincirini oluşturmak, metodoloji (işlerin nasıl yapıldığı) ve sonuçlar (işlerin neden yapıldığı) açısından görevlerin daha iyi kontrolüne yardımcı olacaktır.

Bu emir komuta zinciri aynı zamanda organizasyonu oluşturan insanlar için bir teşvik işlevi görür, çünkü onlara şirket içinde profesyonel ve / veya iş gelişimi için fırsatlar sunar.

Ve bunun da biraz açık bir eğitim boyutu var; şirket içindeki insanlar bir devletin yapısını ve var olma nedenini anlayabilir.

4- Sorumluluk

Kaynakların kullanımının ve yönetiminin organize edilmesi ve görevlerin atanması, sorumlulukların oluşturulmasını ve dağıtımını da gerektirir.

Sorumlulukların boyutu, kişinin kurum içindeki rütbesine ve rolüne bağlı olacaktır.

Bu ilke, eylemlerin kapsamı hakkında fikir sahibi olmanızı, beklentileri yönetmenizi ve yönetim göstergeleri geliştirmenizi sağlar.

Her bir sorumluluğun, onu uygulamak için yeterli yetkiye sahip bir kişiye verilmesi de önemlidir.

5- Emir komuta zinciri

Bu organizasyonda, emir komuta zinciri içinde eylem kuralları ve prosedürler oluşturulmalıdır.

Böylelikle operasyonel görevler sırasında yanlış anlaşılmalar önlenecek, başarısızlık durumunda sorumluluklar ve başarı durumunda onaylar oluşturulabilir.

Yönetici, bu emir komuta zincirinin açık ve etkili iletişimini sağlamalıdır, böylece çalışanlar anlık patronlarını tanıyabilir ve onları sorumlu kılabilir.

6- Difüzyon veya ifşa

Bu, tüm idari sürecin temel bir parçasıdır: yalnızca şirketin yapısını ve süreçlerini doğru ve zamanında yayarak, çalışanlar eylem kapsamları konusunda net olacaklardır.

Tüm üyeler, bu bilgilerin dahili olarak dağıtımına katılır, ancak esas olarak verileri temel çalışanlara aktaran şirketin üst ve orta kademeleri.

Kurumsal olayların bir kaydını tutmak ve böylece emir ve prosedürleri doğrulamanın yolları olması için tüm bu bilgiler için yazılı destek olması önemlidir.

7- Kontrol bölümü

Organizasyon sırasında, başkalarını denetleme sorumluluğuna sahip bir grup insan olan denetim hattının yapısı hakkında düşünmek gerekir.

Burada, her bir süpervizör için astların sayısını belirlemek için bir rasyonalite kriterini ele almalısınız. İdeal olarak, bir kişi 5'ten fazla doğrudan çalışanı denetlememelidir.

8- Koordinasyon

Bu ilke, sorumlulukların şirketin farklı birimleri arasında dağıtılmasıyla elde edilen uyum veya dengeyi ve bu birimlerin amaca orantılı olarak nasıl katkı sağladığını ifade eder.

9- Süreklilik

Süreklilik, örgütlenirken uzun vadede sürecin istikrarının zaman içinde nasıl garanti edileceğini düşünmesi gereken ilkedir.

Buradaki fikir, her sürecin, hedeflere ulaşılıncaya kadar bir başlama ve çalışma yöntemine sahip olması ve hatta hedeflerin ötesine, kendi doğrulama ve ayarlamalarına kadar genişletilebilmesidir.

Bu ilke, organizasyon yapısının sürdürülmesi gerektiğinin kesin olmasının yanı sıra, aynı zamanda çevresinin koşullarına da uyum sağlamasından kaynaklanmaktadır.

Bu ilke, süreçlerin sürekli dokümantasyon görevini gerektirir, böylece onları uygulayan kişilerin değişip değişmediğine bakılmaksızın prosedürlerin devamlılığı sağlanır.

10- Esneklik

Organizasyon, teknik değişikliklere veya olası değişikliklere uyarlamalar yapmaları gerektiğinde, bunların mümkün olduğunca daha az ani olmasını sağlayacak şekilde yeterince hazırlıklı olmalıdır.

Yani çalışanları, bürokrasiyi veya kontrol sistemlerini aşırı etkilemeden bir tepki kapasitesi var.

11- Verimlilik

En düşük maliyetle maksimum hedef. Organizasyon için geçerli olan en doğru verimlilik tanımıdır. Herhangi bir organizasyonun verimli çalışması, organizasyonun yönetim fonksiyonunun nasıl yürütüldüğüne bağlıdır ve bu aynı zamanda çalışanlar arasında memnuniyeti arttırmalıdır, böylece - fazlalık değerlidir - verimlilik etkili olur.

12- İletişim

Organizasyon, akışkan ve her iki yönde de yukarıdan aşağıya ulaşan sabit bir iletişim akışına sahip olmalıdır. Bu ilke şirket politikaları, şikayetler, öneriler, şirket programları, haberler, tepkiler vb. Kavramları içerir.

İletişim kanalları akışkan olmalı ve saygısız, tartışma, yanlış anlama veya belirsizlik oluşturan tüm bilgileri ortadan kaldırmak için bir huni görevi görmelidir.

Referanslar

1. Anayeli (2009). Organizasyon ilkeleri. Kurtarıldı: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Düşünce (2016). Organizasyonun ilkeleri nelerdir? Educacion.elpensante.com adresinden kurtarıldı
3. İnsan yeteneğinin yönetimi (2016). Bir kuruluş ve ilkeleri nedir? Kurtarıldı: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). İdari organizasyon. Eumed.net adresinden kurtarıldı
5. Girişimcilik Lideri (2013). Organizasyonun 9 ilkesi. Kurtarıldı: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Örgütsel psikoloji. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sayfa.
7. Wikiteka (2015). Resmi ve gayri resmi organizasyon ilkeleri. Kurtarıldı: wikiteka.com