POAM MATRISI: FAKTÖRLER, NASIL YAPILIR, ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

POAM matrisi (Fırsatlar ve Çevre Tehditleri profili) değerlendirmek ve aynı zamanda potansiyel fırsatları ve bir şirketin tehditleri tanımlamak için izin verir yöntemdir.

Önemine ve etkisine bağlı olarak, bir strateji grubu, bir faktörün işletme için bir fırsat mı yoksa bir tehdit mi oluşturduğunu belirleyebilir.

Kaynak: Pixabay.com

Şirketler ekolojik varlıklar olarak düşünülebilir, yani çevreleriyle karşılıklı ilişkileri sürdüren organizmalar olarak görülebilirler. Bir şirketin çevresi, tehditlerinin ve fırsatlarının kaynağıdır.

Stratejik bir yönetim ekibi, kuruluşun ortamında sunduğu hizmetlere, ürünlere ve yeteneklere özellikle çok uygun "nişler" bulur.

Aynı şekilde, şirketiniz için zararlı ve hatta yıkıcı olabilecek unsurları belirlemelisiniz. Bu nedenle başarılı planlama, tuzaklardan kaçınarak elverişli alanlara yönelen bir tür rehber gerektirir.

Stratejik yönetici, şirketin faaliyet gösterdiği ortamın doğasını anlamalıdır. Bu, bir şirketin üst yönetimi için, özellikle çalkantılı ve sürekli bir şekilde değişen bir ortamda, kalıcı ve sürekli bir görevdir.

Faktörler

Bir şirketin başarısını koşullandıran veya etkileyen dış faktörler hakkında kalıcı bir gözden geçirme yapmak önemlidir.

Bu, bir organizasyonun yönetimini ve stratejik planlamasını etkin bir şekilde yürütmek için bir gerekliliktir.

Politik, ekonomik, coğrafi, rekabetçi, teknolojik ve sosyal faktörlerin bir şirket üzerinde olumsuz veya olumlu etkileri olabilir.

Bu faktörler hem tehditleri hem de fırsatları içerir ve iş planlama ve yönetim sürecinde dikkate alınmalıdır. Çevrenin analizi, kuruluşun dış etkenlere zamanında tepki vermesini sağlayacaktır.

Stratejik süreçte ortam, şirket dışında kalan faktörleri ifade eder. Bu, organizasyonun etkileşimde bulunduğu olayları, eğilimleri ve güçleri içerir.

Genel olarak, ortadaki faktörler "verilen" veya "sabit" olarak kabul edilir. Ancak bunlar seçilen stratejiden etkilenebilir ve işletme ve potansiyel başarısı üzerinde derin bir etkiye sahip olabilir.

Bu nedenle, şirketin stratejik yönetiminin etkin bir şekilde hareket edebilmesi için çevrenin önemli faktörlerinin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve takip edilmesi gerekmektedir. Çevre analizi, aşağıdaki temel alanlara ayrılabilir:

Siyasi faktörler

Yerel, departman ve ulusal hükümetlerle ilgili olarak gücün tahsisine veya kullanımına atıfta bulunan faktörlerdir. Ayrıca karar alma ve siyasi temsil organlarında (yönetmelikler, kanunlar, normlar), hükümet sistemlerinde vb.

Ekonomik faktörler

Paranın, hizmetlerin ve malların akışı, hem uluslararası hem de ulusal düzeyde ekonominin gidişatı ile ilgilidir.

Teknolojik faktörler

Aletlerin, makinelerin, malzemelerin, süreçlerin vb. Geliştirilmesiyle ilgili faktörlerdir.

Sosyal faktörler

Değerleri (sağlık, eğitim, güvenlik, istihdam, kültür, inançlar) dahil olmak üzere insanların yaşam tarzlarını bozan faktörlerdir.

Coğrafi faktörler

Uzay, konum, iklim, topografya, hayvanlar, bitkiler ve doğal kaynaklarla ilgilidir.

Rekabet faktörleri

Bu faktörler piyasa, ürünler, kalite, rekabet ve hizmete göre belirlenir.

Genel olarak çevrenin ve etkenlerin güçleri hafife alınsa ve şirketin kontrolü altında olmasa da, anlaşıldıktan ve konumlandırıldıktan sonra bu etkenlere önceden tepki vermeye izin veren bir strateji uygulamak mümkündür.

POAM matrisini nasıl yaparsınız?

POAM matrisini hazırlamak için kullanılan metodoloji aşağıdaki adımların gerçekleştirilmesini içerir:

Faktörler hakkında bilgi alın

Analizin amacı olan faktörlerin her biri hakkında hem birincil hem de ikincil bilgi elde edilmelidir.

Tehditleri ve fırsatları belirleyin

Şirket, analizin bu bölümünü stratejik gruplar oluşturarak gerçekleştirir. Bu gruplar genellikle çevre bilgilerine yeterli erişimi olan ve şirketin farklı alanlarının temsil edildiği seviyelere aittir.

Her kuruluş, stratejik grupları oluşturmak için metodolojinin yanı sıra, bu çevre uygulamasına katılımı şirketin hangi düzeyine genişletmesi gerektiğine sahiptir.

Faktörlerin seçimi

Stratejik grup, analiz edilecek faktörleri (politik, ekonomik, teknolojik, sosyal vb.) Seçer ve her biri üzerinde dikkatli bir analiz gerçekleştirir.

Faktörleri önceliklendirin ve sıralayın

Grup, tehdit ve fırsatlar hakkındaki adil bilgilerine göre derecelendirir. "Düşük" derece, küçük bir tehdit veya fırsattır ve "Yüksek", önemli bir tehdit veya fırsatı ifade eder.

Daha sonra POAM matrisini elde etmek için yapılan yeterliliklerin ortalaması alınır.

Etki derecelendirmesi

Yukarıdaki prosedürün aynısını izleyerek, grup her bir tehdit veya fırsatın mevcut iş etkisini belirler. Bu yeterlilik aynı şekilde yapılır: yüksek, orta ve düşük.

POAM matrisinin hazırlanması

Bu şekilde hazırlanan POAM profili, iş ortamının analizine olanak sağlayacaktır. Bu da, hem etki hem de her faktörün şirket üzerindeki derecesi açısından şirketin faaliyet gösterdiği çevreye göre konumunu gösterecektir.

Örnekler

Küresel saat endüstrisi

Japonya'nın en büyük saat üreticisi olarak yükselişi ve İsviçre saat endüstrisinin gerilemesi, ancak Japonların çevrelerinin fırsatlarından yararlanabilmeleri ve İsviçre'nin çevrelerinden gelen tehditlere uyum sağlayıp tepki verememesiyle açıklanabilir. ortamı.

Walmart

Aşağıdakiler, milyarlarca dolarlık market ve bakkaliye şirketi Walmart için dış tehditler ve fırsatlar olabilir.

Fırsatlar

- Kurumsal sosyal sorumluluğa katkıda bulunun.

- Farklı programlar aracılığıyla insanların algısını geliştirin.

- Bir veya daha fazla tedarikçinin ilişkilendirilmesi veya devralınması, ürünlerin maliyetini daha da düşürecektir.

Tehditler

- Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ekonomik yavaşlama Walmart'ın gelirini düşürüyor.

- Farklı ülkelerde hükümet düzenlemesi.

Fırsatları ve dış tehditleri belirleme, izleme ve değerlendirme süreci, bir kuruluşun mevcut fırsatlardan yararlanma ve ayrıca tehditlere karşı savunma stratejileri oluşturması için önemlidir.

POAM matris modeli

Aşağıda tipik bir şirket için yapılmış bir POAM matris modeli bulunmaktadır.

Karşılık gelen tablolar, her biri için ayrıştırılan farklı fırsatlar ve tehditler aracılığıyla analiz edilmek istenen dış faktörlerin her biri için sunulmuştur.

Hem fırsatlar hem de tehditler bu tanımlanmış ölçeğe göre derecelendirilebilir: Yüksek - 3, Orta - 2 ve Düşük - 1.

Bu değerlerin her bir faktör için bağımsız olarak ortalaması alınır ve sonunda şirketin küresel fırsatları ve tehditleri için sırasıyla 2.09 ve 2.00 olan konsolide bir ortalama elde edilir.

Referanslar

1. Stratejik Yönetim (2019). POAM analizi. Alınan: gerest.es.tl.
2. Yönetim Göstergeleri (2010). POAM Analizi veya Harici Analiz. Alındığı kaynak: indicdegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Dış Çevre, Fırsatlar, Tehditler, Sektör Rekabeti ve Rakip Analizi. Alınan: pradeeploganathan.com.
4. MBA Dersleri (2019). Dış Fırsatlar ve Tehditler. Alındığı: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Stratejik Planınızı Etkileyebilecek Dış Faktörler Nasıl Belirlenir. Clearpoint Stratejisi. Alınan: clearpointstrategy.com.