Bir tutanak defteri, yazıcıların kendilerine verilen veya daha sonra farklı taraflarca imzalanan folioları veya belgeleri sakladıkları bir defterdir. İki veya daha fazla kişi arasındaki bir dava veya sözleşmenin genellerinin, onları karakterize eden ayrıntılar olmadan kısa, kaydedildiği ve daha sonra noter tarafından tamamlanacak bir defter veya defterdir.
Kraliyet İspanyol Akademisi Sözlüğü, tutanak kitabını, kendisine teslim edilen belgelerin veya resmi senetlerin taslaklarını veya tutanaklarını noter veya noter tarafından yerleştirilen defteri çağırmak için kullanılan erkeksi bir isim olarak tanımlar.
Kaynak Pixabay.com
Kullanımının belirli bir başlangıç tarihi yoktur, ancak uzun yıllar öncesine dayanır. Sanki bir fikir edinecekmiş gibi, 1884'te RAE'nin sözlüğüne girdi. Bugün bu terim ne çok olağan ne de yazı dünyasında kullanımı yok olmamakla birlikte.
Tutanak defteri zorunlu olarak noterlerin bir aracı olarak eklenmiştir, çünkü çoğu zaman işlerin iş adresleri dışında yapılması gerekmiştir ve tam bir yasal metnin yazımı bitmemiştir.
Bu nedenle vasiyet gibi durumlarda daha dikkatli ve kanunla korunan kesin ön metinlerin hazırlanmasında daha büyük önlemler alınmıştır.
anlam
Dakika kelimesinin gerçek anlamını bulmak için dakika içerdiğini söylemeliyiz. Bir dakika, Latince'den gelen ve "taslak" anlamına gelen bir kelimedir. Başka bir deyişle, dakika, kesin olandan önce gelen bir yazıdır.
Yani tutanak defteri, daha sonra daha uzun bir sözleşmenin parçası olacak, ancak genellikle tarafların onayına sahip olan metinlerin dosyalandığı bir taslak defterdir.
Katipin kendisine verilen tapuların tutanaklarını veya taslaklarını koyduğu basit bir kağıt kitapçıktır. Onları sunan taraflar, yaptıkları anlaşmayı ve katipleri tek başına veya bir katip (bir kopya) aracılığıyla açıklar, yazarlar veya tarafların imzalayacağı tutanak defterine kaydeder.
Buna denir çünkü içinde, protokolün dediği gibi, daha sonra yazıldıkları uzantı veya açıklama olmadan şeyler veya genellemeler not edilir. Ayrıca, tutanaklar hazır bulunan ilgili taraflarla ve önerdikleri terimlerle yapıldığı için, ikisi arasında herhangi bir anlaşmazlık görülmesi durumunda tutanakların protokolü daha inandırıcı hale getirmesi doğal görünmektedir.
Şimdi, bir tutanak kaydetmeden önce bir memurun ölmesi durumunda ne oldu? Bu davalar, nadiren de olsa meydana geldi ve hakimden belgeyi geçerli olarak almasını ve yasal süreçle yasallaştırılması için göndermesini isteyen ilgili taraftı.
Kullanım örnekleri
Hukukta bu terim, genel olarak açıklamalar için olmasına rağmen hala kullanılmaktadır. Belirtilen bir dava, bir kişinin Meksika'da Başsavcılık Ofisi nezdinde bir başkasına karşı açtığı yasal temyizdir:
«Şu anki Başsavcılığın Bilgisayar Bilimleri Direktörü olan Müh. Néstor Palomares'ten, savcıya dosyanın, kitapçığın, resmi mektubun ve üst emrin onaylı bir kopyasını veya bulunduğu tutanağı göndermesini rica ediyorum. kullanılan ve sipariş edilen idari süreç (…) »
Esas olarak noterler veya noterler tarafından kullanıldığını açıklığa kavuşturmamıza rağmen, çoğu kişi için dakika kelimesi, noter veya günlük ile eşanlamlı hale geldi.
Örneğin, «Letras Libres» edebiyat sitesindeki bir makalede yazar, İtalyan yazar Carlo Coccioli'nin bir günlüğüne şu şekilde atıfta bulunur: «Bu Kuzey Amerika dönemi o günlüğü ya da artık neredeyse kült olan" dakika kitabını "doğurdu: Piccolo karması.
Referanslar
- Dakika. (2019). Kraliyet İspanyol Akademisi. Kurtarıldı: dle.rae.es
- Don Joaquín Escriche. (1845'ten). "Gerekçeli Mevzuat ve Hukuk Sözlüğü." Kitaplardan kurtarıldı: books.google.bg
- Alessandro Ravveggi. (2018). "Coccioli: Meksika topraklarında bir kafir". Letraslibres.com adresinden kurtarıldı
- Manuel Ortíz de Zuñiga (1844). "Yazı kitaplığı." Kitaplardan kurtarıldı: books.google.bg
- ABC News. (2018). "BT yöneticisine karşı soruşturma isteğinde bulunun". Abcnoticias.mx adresinden kurtarıldı