İDARI SEVIYE: IŞLEVLER VE KAVRAMLAR - DUDAS - 2026

İdari düzey bir organizasyonun uygulanmasıdır. Finans, muhasebe, pazarlama ve proje yönetimini içeren ilgili alanların yanı sıra iş operasyonlarının denetim ve incelemesinin tüm yönlerini içerir.

Faaliyetleri ortak hedeflere ve hedeflere doğru yönlendirmek için iş operasyonlarının ve karar vermenin performansının veya yönetiminin yanı sıra insanların ve diğer kaynakların etkili bir şekilde organize edilmesini içerir.

Kaynak: Pixabay.com

İdare genellikle finansal hizmetler, personel ve ilgili bilgi sistemlerini içeren geniş bir yönetim işlevini ifade eder.

Bazı analistler, yönetim düzeyini, özellikle bir kuruluşun teknik ve operasyonel yönleriyle ilişkili ve yürütme veya stratejik işlevlerden farklı olarak yönetimin bir alt kümesi olarak görür.

İş dünyasında, günlük operasyonlar, gelecek için uzun vadeli planlar kadar önemlidir. İdari seviye aynı zamanda bilgi teknolojisi, liderlik dinamikleri ve giderek artan bir şekilde etik ve uluslararası ilişkiler ile ilgilidir.

Yönetici işlevleri

Bugün iş dünyasında başarı, ürün üretme veya satma becerisinden çok daha fazlasına bağlıdır.

Modern işletmenin idari düzeyindeki bir yönetici aynı zamanda finansal yönetim, işletme kaynakları, muhasebe, insan kaynakları, satın alma, pazarlama, stok kontrolü, ofis organizasyonu ve kontrolü, bilgisayarlaştırma, iletişim ve daha pek çok konuda yetkin olmalıdır.

Pek çok üst düzey yönetici, ofisin idari seviyesinde çalışarak işe başlayabilir. Ayrıca insan kaynakları, dağıtım, operasyonlar veya satışların yönetiminde.

ev işleri

Yöneticiler ve yöneticiler, tek kişilik işletmelerden binlerce çalışanı olan şirketlere kadar tüm sektörlerde çalışır. İdari seviyeye karşılık gelen görevler şunlardır:

- Departmanla ilgili veya kurumsal hedefler, politikalar ve prosedürler oluşturun ve uygulayın.

- Bir kuruluşun mali ve bütçe faaliyetlerini yönetin ve denetleyin.

- Diğer yöneticilere, yönetim kurulu üyelerine ve personele operasyonlar hakkında danışmak.

- Ürün üretimi ve hizmetlerin sağlanması ile ilgili genel faaliyetleri yönetmek.

- Sözleşmeleri ve anlaşmaları müzakere edin veya onaylayın.

- İşyerinde yeni teknolojileri uygulayarak yenilik yapın.

- Bölüm başkanlarını ve yöneticilerini atayın.

- Mali tabloları, satış raporlarını ve diğer performans göstergelerini analiz edin.

- Maliyetleri azaltacak ve performansı, politikaları ve programları iyileştirecek yerleri belirleyin.

İdari düzeydeki bazı tipik çalışma alanları arasında genel yönetimin yanı sıra insan kaynakları yönetimi, ofis yönetimi, operasyon yönetimi, mağaza yönetimi ve satış yönetimi yer alır.

Uzman ve genelci

İdari seviye, yeni ve gelecekteki yöneticileri işi başarılı bir şekilde yürütmek için eğitmek için tasarlanmıştır, böylece işletme veya yönetimi içeren herhangi bir başarılı şirketin yönetimi için temel sağlar.

Bir şirkette idari seviye ve yönetim seviyesi çok fazla örtüşüyor. Her iki seviye de pazarlama, muhasebe, finans, etik ve ayrıca işletme yönetimini kapsar.

Yöneticilerin ve yöneticilerin, işletmelerin nasıl çalıştığı, paranın nasıl yönetileceği ve şirketin ürünlerini başarılı bir şekilde nasıl pazarlayacaklarının temellerini bilmeleri gerekir.

Ancak, idari düzeyde çalışanlar genellikle kendi sorumluluk alanlarında daha uzmanlaşmıştır. Olası ana dallar arasında ekonomi, bilgisayar bilimi, yönetim ve muhasebe yer alır.

İdari düzeydeki liderlerin iletişim, lojistik, karar verme ve insan kaynakları gibi ek dersler almaları önerilir. Amaç, belirli bir alanda uzmanlaşmak değil, insanları ve projeleri yönetmek için genel becerilerle kendinizi hazırlamaktır.

Yönetici vs. yönetici

Az sayıda çalışanı olan küçük bir şirkette, bu iki seviye arasındaki fark çok önemli olmayabilir. Ancak, daha fazla sayıda yönetici ve yöneticiye sahip daha büyük şirketlerde farklılıklar gösterilmeye başlayabilir.

İdari düzeyde, bir yöneticinin görevi, işi veya işletmenin bir bölümünü günlük olarak çalışır durumda tutmaktır.

Örneğin, muhasebe yöneticileri kitapları dengede tutar. Bilgi teknolojisi yöneticileri bilgisayarları çalışır durumda tutar ve bilgisayar korsanları serbest kalır.

Tesis yöneticileri, fiziksel tesislerin sorunsuz çalışmasını sağlar.

Yöneticiler daha yüksek seviyede çalışır. İşletmeyi genişletmek, başka bir şirket satın almak veya onunla birleşmek, yeni dağıtım kanallarını kullanmak ve yeni ürünlere çeşitlilik sağlamak gibi daha büyük konularla ilgilenirler.

Yöneticiler departmanlar ve projeler için hem hedefler hem de kriterler belirler. Yöneticiler bu hedefleri eyleme geçirir.

İdari düzeydeki ana kavramlar

Bir şirket içinde idari düzey son derece geniştir, çünkü onu oluşturan her alanın yönetilmesi gerekir.

Bu nedenle, bir yöneticinin yönetici düzeyinde kapsaması gereken ana konular şunlardır:

İş çevresi

Kamu, özel ve ticari şirketler, şahıs şirketleri, şirketler, limited şirketler, yönetim kurulu.

İş hedefleri

İşletmede planlama ve tahmin, iş planı, rekabet analizi, konum, bilgi ve pazar potansiyeli.

Bir iş kurmak veya devralmak

Araştırılması ve dikkate alınması gereken faktörler, araştırma, rekabet, pazar potansiyeli, konum faktörleri, maddi olmayan varlıklar. Ayrıca iş organizasyonu, yapısı, genişlemesi, yetkilendirilmesi, yeniden yapılanması.

Sermaye ve işletme finansmanı

Sermaye kaynakları, hisse ihracı. Ayrıca gelirler, giderler, üretim giderleri, genel giderler.

İşletme sermayesinin önemi, bileşenleri ve yönetimi, nakit akışı ve fonlar.

Bütçeleme

Bütçe kontrolü, sınırlayıcı faktörler, satış, üretim ve diğer ikincil bütçeler, ana bütçe. Ayrıca, fiyatlandırma politikası ve yerleşik fiyatları etkileyen faktörler.

İletişim

İç ve dış, dikey ve yatay kanallar, çalışanlar üzerindeki etki, yöneticilerle ve ayrıca müşterilerle iletişim.

Personel Yönetimi

İşe alma, iş analizi, reklam, seçim, işe başlama, eğitim, kontrol, ücretlendirme. Ayrıca motivasyon, insan kaynakları, disiplin, tavsiye, istifa, emeklilik.

Kredi

Türler ve amaç, kredi limitleri, kredi kontrolü, şüpheli borçlar, ticari iskontolar.

Satış

Satış ve pazarlama yönetimi, pazar araştırması, reklam ve satış promosyonu, fiyatlandırma politikası.

Stok kontrolü

Depo departmanı, stok tutma maliyetleri, stok seviyeleri, stok kayıtları, envanter. Ayrıca satın alın, tedarikçi seçimi, sipariş verin, pazarlık yapın.

Üretim Yönetimi

Pazar faktörleri, teknoloji ve işçilik, üretim yöntemleri, fabrikalar, makine ve teçhizat, değişken maliyetler, standart maliyetler, standart sapma.

Finansal Muhasebe

Muhasebe kayıtları, muhasebe, imalat ve pazarlama, kar ve zarar hesapları, bilanço, oranlar ve analizler.

Büro Yönetimi

Sorumlulukların devri, yapısı, istatistiksel tablolar, kontrol ve standartlar, iletişim.

Bilgi işlem

Bilgisayar programları ve sistemleri, güvenlik, büro makineleri ve ekipmanları, kelime işleme.

Ofisin organizasyonu ve kontrolü

Tasarım, veriler, kayıtlar, ofis ortamı, işyerinde sağlık ve güvenlik artı organizasyon ve yöntem çalışmaları.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). İş idaresi. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Tüm İşletme Okulları (2019). İşletme Yönetimi İş Tanımı: Bu Kariyer Sizin İçin mi? Alındığı: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). İşletme Yönetimi ve İşletme Yönetimi Arasındaki Fark Nedir? Küçük İşletme-Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge Uluslararası Koleji (2019). İşletme Yönetimi ve İdare. Alınan: cambridgecollege.co.uk.
5. Piyasa İş Haberleri (2019). İşletme nedir? Tanımı ve Anlamı. Marketbusinessnews.com adresinden alınmıştır.