ORGANIZASYONEL SEVIYELER VEYA ORGANIZASYONEL PIRAMIT - DUDAS - 2026

Örgüt seviyesinde veya kuruluş piramit alt düzey yönetimi, orta düzey ve üst seviyede En kuruluşlarında yönetimin üç seviyelere karşılık gelmektedir.

Bu yöneticiler, bir yetki hiyerarşisine göre sınıflandırılır ve farklı görevleri yerine getirir. Birçok şirkette, her seviyedeki yönetici sayısı, organizasyona piramit bir yapı kazandırır.

Kaynak: Pixabay.com

Dikey bir çerçeveden farklı yönetim düzeylerine bakıldığında, kuruluşu bu şekilde ayırmanın değeri, temelde farklı kapsam düzeylerine izin verir.

Hiyerarşinin tepesindeki amaç, kuruluşun orta ve uzun vadeli stratejisini dikkate almaktır.

Orta düzey yöneticiler bu geniş stratejinin daha spesifik bir yönünü alır ve daha ayrıntılı bir uygulama sağlar.

Alt düzey yöneticiler neredeyse tamamen etkili uygulamaya odaklanır ve çok daha kısa vadeli odaklıdır.

Bu, her yönetim düzeyinin, işin gerçekten yönetilebilir olması için perspektiflerini yeterince daraltmasına olanak tanır.

Daha yüksek veya stratejik seviye

Üst düzey yöneticiler tüm şirketi etkileyen kararlar alır. Ancak günlük faaliyetlerine yön vermezler. Bunun yerine, şirket için hedefler belirlerler ve bunları başarması için kuruluşu yönlendirirler.

Nihayetinde, bu yönetim seviyesi organizasyonun performansından sorumludur ve bu yöneticilerin genellikle oldukça görünür işleri vardır. Çok iyi kavramsal ve karar verme becerilerine sahip olmayı gerektirirler.

karakteristikleri

Üst düzey yöneticiler, ideal olarak çok çeşitli rollerde büyük bir deneyime sahip olma eğilimindedir.

Birçok üst düzey yönetici, çeşitli rollerde işlevsel disiplinlerinde ustalaşarak, böylelikle COO, CMO, CTO, CFO veya CEO olurlar.

Üst yönetim ekipleri de genellikle endüstri uzmanlarıdır ve faaliyet gösterdikleri şirketlerin uzun vadeli gidişatı ile yakın bir ilişki içindedirler.

Güçlü bir sorumluluk duygusu, güven, bütünlük ve riski takdir eden karizmatik ve güçlü iletişimciler olmaktan sıklıkla yararlanırlar.

Sorumluluklar

Yönetim ekibinin veya üst düzey yöneticilerin ana rolü, kuruma bir bütün olarak bakmak ve geniş stratejik planlar türetmektir.

Şirket politikaları, önemli finansal yatırımlar, stratejik ittifaklar, yönetim kurulu tartışmaları ve diğer üst düzey yönetim görevleri gibi karar vermede genellikle yüksek riskli, yüksek getirili girişimler alırlar.

Bu nedenle, üst düzey yönetim rolleri genellikle organizasyon içinde yüksek stresli ve yüksek etkiye sahiptir.

Orta veya taktik seviye

Bu düzey, üst yönetime ve alt düzey liderlere karşı sorumludur. Genel müdürleri, şube müdürlerini ve departman yöneticilerini içerebilirler.

Örgütsel ve denetleyici işlevlere üst yönetime göre daha fazla zaman harcarlar. Bir orta yöneticinin rolü şunları vurgular:

- Şirket politikalarına ve üst yönetim hedeflerine uygun olarak organizasyonel planları yürütün.

- Üst yönetimden alt yönetime kadar bilgi ve politikaları tanımlayın ve tartışın.

- Performansı artırmalarına ve aynı zamanda iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için alt düzey yöneticilere ilham verin ve rehberlik edin.

Orta düzey yöneticiler, bir şirketin günlük işlerine daha fazla dahil oldukları için, daha geniş ve daha stratejik bir bakış açısı kullanarak kuruluşun performansını iyileştirmeye yardımcı olacak değerli bilgileri üst düzey yöneticilere sağlayabilir.

Özellikleri

Orta yönetici rolleri, departmanlarına bağlı olarak çeşitli görevleri içerebilir. İşlevlerinden bazıları şunlardır:

- Etkili bilgi ve grup çalışma sistemleri tasarlayın ve uygulayın.

- Grup düzeyinde performans göstergelerini tanımlayın ve izleyin

- Çalışma grupları içinde ve arasında sorunları teşhis edin ve çözün.

- Ödül sistemleri tasarlayın ve uygulayın.

- İşbirlikçi davranışı destekleyin.

- Performans raporu.

- İstatistikleri uygulayın ve uygun olduğunda stratejik değişiklikler önerin.

Orta düzey yöneticiler, üst düzey yöneticiler ve operasyonel yöneticilerle çalıştıkları için, iletişim ve motivasyonla ilgili mükemmel kişilerarası becerilere sahip olma eğilimindedirler.

Daha düşük veya operasyonel seviye

Operasyonel yönetim, belirli operasyonel süreçleri optimize etmek için işlevsel deneyimi güçlü kişilerarası becerilerle dengeler.

Sonuç olarak, yöneticiler genellikle oldukça yetenekli ve hatta işlevsel uzmanlardır. Bir operasyon yöneticisi, belirli çalışanları kontrol etmeye ve yönlendirmeye odaklandığında en iyi konumdadır. Örneğin, süpervizörler, ekip liderleri ve proje yöneticileri.

Yetenek Seti

Daha düşük seviyeli bir yöneticinin kendine özgü bir beceri setine sahip olması gerekir - insanları yönetmek için kişilerarası beceriler, ayrıca işlevsel görevleri aktif olarak yürüten operasyonel hatlarda olmak için teknik uzmanlık.

Sonuç olarak, tabandan yöneticiler, çeşitli şekillerde katkıda bulunma çok yönlülüğü ile çok değerli ekip üyeleridir. Kişilerarası tarafta şu konularda etkili olmalıdırlar:

- İletişim kurmak.

- Aktif olarak gözlemleyin ve dinleyin.

- Yorum verin ve alın.

- Öncelik verin.

- Kaynakları hizalayın.

- Süreçleri ve görevleri düzenleyin.

Bir muhasebe yöneticisinden bahsediyorsanız, kitapları dengeleyebilmeniz ve herkesin özel rolünü iyi anlamanız gerekir.

Bir otomobil fabrikasında işletme müdürüyse, yönetici çoğu makineyi nasıl çalıştıracağını ve farklı pozisyonların üretkenliğini nasıl değerlendireceğini bilmelidir.

Tabandan yöneticiler genellikle işe alma, performansı değerlendirme, geri bildirim sağlama, işlevsel görevleri devretme, boşlukları belirleme, verimliliği en üst düzeye çıkarma, planlama ve ekipleri hizalama ile görevlendirilir.

Çoğu çalışan için birincil irtibat kişisi olan bu yöneticiler, çalışanların ihtiyaçlarını anlayabilen, engelleri kaldırabilen ve aynı zamanda performansı optimize edebilen dikkatli dinleyiciler olmalıdır.

Taban seviyesi

Koordinatörler

Personelin bir adım üstündedirler. Bir tür düşük seviyeli proje çalışması veya yöneticilerin gerçekleştirilmesi için basit, sürekli görevler gerektiren bir pozisyon verildi.

Bir koordinatör, bir müşteri veya çalışan anketi yürütmek, aktif ve potansiyel müşteriler için bir iletişim bilgileri veritabanı oluşturmak, bir yöneticinin planladığı bir toplantı veya etkinlik için lojistiği yönetmek gibi görevleri yerine getirebilir.

Temel personel

Yönetsel sorumlulukları olmayan veya onlara rapor veren kişilerdir.

İşlerini yerine getirme şekillerinde çok az özerkliğe sahip olmaları veya hiç özerklikleri olmaması ile karakterize edilirler. Genellikle saatlik ücretliler olarak çalışırlar.

Bir organizasyondaki en düşük seviyelerdir, kolayca değiştirilebilirler ve üst düzey yöneticiler veya yöneticilerle temasa geçmeye alışkın değildirler.

Referanslar

1. Lümen (2019). Yönetim Düzeyleri ve Türleri. Alındığı: lumenlearning.com.
2. Sam Ashe-Edmunds (2019). Bir Organizasyon Yapısındaki Seviyeler. Merkez Az. Alındığı: yourbusiness.azcentral.com.
3. Iedu Notu (2019). Örgütsel Hiyerarşide 3 Yönetim Düzeyleri. Alındığı: iedunote.com.
4. İşletmeler için Referans (2019). Yönetim Seviyeleri. Alınan: referenceforbusiness.com.
5. Yönetim Çalışma Kılavuzu (2019). Yönetim Düzeyleri. Alınan: managementstudyguide.com.