İNŞAAT ŞIRKETI ORGANIZASYON ŞEMASI: YAPI VE IŞLEVLER - DUDAS - 2024

Bir inşaat şirketinin organizasyon şeması organizasyon rolleri ve yapısının bir grafik temsilidir. Bir organizasyon şeması kullanarak, personel ve paydaşlar operasyonel ilişkileri açıkça tanıyabilir, böylece bu tür bir işin nasıl yürüdüğünü anlayabilirler.

Bir inşaat firmasının yürüttüğü işler genellikle farklı rollere ve uzmanlıklara sahip bir grup insan tarafından tamamlanır. Bir inşaat şirketinin organizasyon şeması, hem içeride hem de müşterilerle iletişim kanallarını ve sorumluluk alanlarını netleştirmeye yardımcı olabilir.

Kaynak: Pixabay.com

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çoğu inşaat şirketi, sekizden az çalışanı olan, tek sahibi tarafından işletilen işletmelerdir. Bu küçük operasyonlarda işletme sahibi, tüm işletme yönetimi görevlerini yerine getirir: satış temsilcisi, proje yöneticisi, kalifiye işçi, insan kaynakları ve bütçe yöneticisi.

Bununla birlikte, tüm inşaat şirketlerinin yalnızca% 1'ini temsil eden 100'den fazla çalışanı olan büyük operasyonlarda, bu görevler genellikle özel görevlere odaklanan kişilere verilir.

Örgütsel yapı

Bir inşaat şirketinin organizasyon yapısı, hem iş rollerinin düzenlenmesi hem de bu roller arasındaki operasyonel ve raporlama ilişkileri ile ilgilidir.

Pazarlama, satın alma, insan kaynakları, finans, inşaat planlama ve inşaatın kendisi gibi rol ve sorumlulukların çeşitliliği, organizasyonel tasarıma en uygun fonksiyonlara veya sorumluluk alanlarına göre organize edilmiş böyle bir kurumsal yapıyı yapar.

Işlevsel organizasyon

Çoğu inşaat şirketinin benzer bilgi ve becerilere ihtiyaç duyan rolleri işlevsel bir organizasyon yapısı içinde gruplandırmasının önemli bir nedeni, operasyonel verimliliği artırması ve departman uzmanlığının gelişimini teşvik etmesidir.

Yetki ve iletişim, işletme sahibinden yönetim ekibine, ardından proje yöneticilerine veya amirlerine ve son olarak inşaat işçilerine akar.

Aşağıda bir inşaat şirketinin tipik bir organizasyon şemasını örnek olarak görebilirsiniz:

Iş fonksiyonları

-Yönetici müdür

Şirketteki en önemli kişidir. Bir çalışan veya kuruluşun sahibi olabilir. İşletmenin genel büyümesinden sorumludur ve işletme sahibine veya yönetim kuruluna rapor verir.

- İnşaat firmasının günlük operasyonlarını yönetir.

- Stratejiyi belirler ve finans, operasyon, satış ve insan kaynakları departmanlarını denetler.

- Boş yerlerin doldurulması gerektiğinde yeni konsey üyelerinin işe alınmasına yardımcı olur.

- Yönetim kurulu ile çalışanlar arasında arabulucu görevi görür.

- Medyada ve toplumda şirketin sözcüsü olarak hareket eder.

Yönetim ekibi genellikle organizasyon içinde çeşitli departmanların başkanları olarak hizmet verecek deneyim ve eğitime sahip kişilerden oluşur.

-Proje yöneticisi

Her projenin planlanmasından ve yönetilmesinden sorumludur. İşi tamamlamak için bütçeye karar vermeli, çalışanları ve görevlerini atamalı ve işçilerin güvenliğini denetlemelisiniz.

İnşaat işinin sözleşmeye uygun olarak tamamlanabilmesini sağlamalıdırlar. Çalışanları şirketin projelerine ve günlük operasyonlarına yönlendirir. Şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için dinamik ve yenilikçi olması gerekir.

Projelerin zamanında tamamlanmasının yanı sıra bütçe dahilinde tutulmasını da önemsiyor. Projeyle ilgili tüm sorunları önemsiyor ve bunları çözmeye kendini adamıştır.

Proje yöneticileri

İnşaat projelerini planlamaktan ve her proje için bütçe oluşturmaktan sorumludurlar. İşi tamamlamak için kaç çalışana ihtiyaç olduğunu belirler ve gerektiğinde bu çalışanların şantiyeye sevk edilmesini sağlarlar.

Ayrıca işçilerin güvenliğini ve sağlığını izlerler ve işin inşaat planlarına ve yerel bina kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlarlar.

İnşaat şirketinin sözleşme yükümlülüklerine uyumu sağlarlar. Genellikle müşteriler, mimarlar, tedarikçiler ve inşaat şirketi arasında arabulucu görevi görürler.

Proje sorumlusu

Projeleri yüksek düzeyde denetler, malzeme faturalarının ve işçilik gereksinimlerinin dikkate alınmasını sağlar.

Proje Koordinatörü

Projenin günlük yürütülmesini denetler ve düşük seviyeli personelin işi gerçekten bitirmesini sağlar.

İşçiler

Şantiyedeki inşaat işçileri tipik olarak üç kategoriye ayrılır: vasıflı, yarı vasıflı ve vasıfsız.

Kalifiye işçi, sıhhi tesisat, elektrik, duvarcılık ve marangozluk gibi belirli inşaat alanlarında eğitim almış çalışandır.

Çırak olarak bilinen yarı vasıflı işçiler, belirli bir işi öğrenmek ve yardım sağlamak için vasıflı işçilerle birlikte çalışırlar.

İşin çoğunu iş sahasında vasıfsız işçiler yapar. Sahayı temiz tutmak ve vasıflı işçilerin işlerini daha iyi yapmak için kolay erişime sahip olduğu ekipman ve malzemeleri taşımak gibi görevleri yerine getirirler.

-Satın alma Müdürü

Başlıca görevleri, projelerde kullanılan malzeme ve malzemeleri ve şirketin günlük ihtiyaçlarını satın almaktır. Farklı tedarikçiler arasında karşılaştırma yapmanız ve doğru fiyat ve kaliteye sahip ürünleri bulmanız gerekir.

-Mühendislik Müdürü

Genel olarak, ana işlevi inşaat projesinin planlanmasıdır. Bu, anketler yürütmeyi, araştırmaya katılmayı, sonuçları analiz etmeyi, inşaatı planlamayı ve proje sırasında tüm teknik konular için destek sağlamayı içerir.

İnşaat, bakım ve modernizasyon programları için planlar, tasarımlar, maliyet tahminleri ve şartnamelerin formüle edilmesinden sorumludur.

Görevler ayrıca mühendislik bütçelerini izlemeyi, raporları derlemeyi ve mühendislik programlarının verimliliğini değerlendirmek için özel çalışmalar yapmayı içerir.

Kalite Mühendisi

Projelerin kalitesini kontrol edin. İstatistiksel yöntemler kullanarak veri toplama ve test etme ile ilgilenir.

Tasarımcı Ekibi

Müşterinin verdiği bilgilere göre geleceğe yönelik projeler yaratan tasarımcılardan oluşur.

-HR müdürü

Personel alımı ve eğitimi, kayıt tutma, tazminat ve sosyal yardımlar, sigorta ve sendika ilişkilerinden sorumludur.

-Mali yönetmen

Şirketin nakit akışını yönetmekten ve her bir inşaat projesi için günlük ödemeleri karşılamak için yeterli fonun mevcut olmasını sağlamaktan sorumlu olup, operasyonları kolaylaştırmaya yardımcı olur.

-Pazarlama Direktörü

Pazar araştırması, pazarlama stratejisi, satış, reklam, promosyon, fiyatlandırma, ürün geliştirme ve ayrıca halkla ilişkiler faaliyetlerinden sorumludur.

Referanslar

1. Kuruluş Şeması (2019). İnşaat Şirketi Organizasyon Şeması - Giriş ve Örnek. Alındığı: orgcharting.com.
2. Lucid Grafiği (2019). İnşaat Org Şeması Şablonu. Lucidchart.com adresinden alınmıştır.
3. Griffith Pritchard (2019). Bir İnşaat Firmasının Organizasyon Yapısı. Orta AZ. Alındığı: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Bir İnşaat Firmasının Organizasyon Yapısı. Küçük İşletme-Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). İnşaat Şirketlerinin Hiyerarşi Yapısı. Küçük İşletme-Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.