BIR ŞIRKETIN ORGANIZASYON ŞEMASI: NE IÇIN, TÜRLERI, ÖRNEKLERI - DUDAS

Bir şirketin organizasyon şeması grafiksel kurum içinde çalışan insanlar arasındaki sorumlulukları, rolleri ve ilişkileri belirterek, bir şirketin organizasyon yapısını yansıtan bir diyagramdır.

Genel olarak bir şirketi bütünüyle temsil ederler veya belirli bir birim veya departmanın derinliklerine inerler. İlişkilerini belirtmek için çizgilerle birbirine bağlanan konumlar veya adlar içeren kutulardan oluşur. Temsil etmek istediğiniz şeyin büyüklüğüne bağlı olarak çok basit veya çok geniş olabilir.

Kaynak: Pixabay.com

Bir şirket içindeki raporlama satırlarını gösterebildiği için hiyerarşi diyagramı olarak da bilinir. Bazı kuruluşlar, üyelerinin fotoğraflarını veya farklı departmanları temsil eden resimlerini ekleyerek bir adım daha ileri gider.

Bazen organizasyon şeması bir şirketin net organizasyonunu yeniden üretir. Diğer zamanlarda yukarıdan aşağıya hiyerarşik sistemlerin sertliğini yeniden üretir.

İş aracı

Şirketler her zaman organizasyon şemalarını kullanışlı kılan klasik bileşenleri organizasyonun tarzını veya kültürünü daha iyi anlatan yeni fikirlerle birleştirerek yapılarını göstermenin yollarını ararlar.

Şirketler çoğu zaman organizasyon şemalarından vazgeçerler ve daha sonra yapıları ve organizasyonlarıyla ilgili bir danışmaya ihtiyaç duyduklarında onları yeniden ortaya çıkarırlar.

Bir şirketin organizasyon şeması, insanları bir hiyerarşiye göre birbirine bağlar. Bu nedenle, yıllar içinde inanılmaz derecede zorlu kaldı. Bu araç, bir şirket için önemli bir ihtiyacı çözdüğü için değiştirilemez.

Organizasyon şeması ne için?

Bir şirket, yönetim ekibini değiştirmeyi veya personelini yeniden yapılandırmayı düşündüğünde son derece faydalıdır. Ek olarak, çalışanların rollerinin şirketin genel yapısına nasıl uyduğunu şeffaf bir şekilde görmelerini sağlar.

Yeni işe alınanların dahil edilmesi

Bir şirket yeni bir çalışanı işe aldığında, farklı departmanlarda kimin kim olduğunu bilmedikleri için hızlı bir şekilde entegre olmak zor olabilir. Bu, doğru kişiyle konuşurken kafa karışıklığına ve hatalara neden olabilir.

Şirketin organizasyon şeması, yeni işe alınanlara katıldıkları anda organizasyona nasıl uyduklarını gösterir. Bunu kullanarak kimin kim olduğunu, kimin neyi yaptığını, kimin nerede çalıştığını ve kimi bilmeleri gerektiğini çabucak öğrenebilirler.

Uzak çalışanların katılımını sağlamak

Daha fazla şirket, çalışanların uzaktan çalışmasına izin veriyor. Bu maaşlı çalışanlar şirket ofisine nadiren girebilir ve bu da ekibin bir parçası olduklarını hissetmelerini zorlaştırır. Şirketlerin iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmalarına yardımcı olması zor olabilir.

Organizasyon şeması, şirketlerin sanal bir ekip oluşturmanın yollarından biridir. Her çalışan, iş arkadaşları hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olduğundan, kime ihtiyacınız olduğunu hızlıca bulabilir ve onlarla bağlantı kurabilirsiniz.

Üretkenliği artırın

Çalışanlar her gün insanları ve bilgileri aramak için saatler harcıyor. Bunun üretkenlik ve verimlilik üzerinde önemli bir etkisi vardır.

Organizasyon şeması, kimi aradıkları çok net olmasa bile herkesin ihtiyaç duyduğu kişiyi bulabilmesi için kullanılır.

Kariyer geliştirme fırsatları bulmak

Organizasyon şeması, kendi departman personelinizde bulunmayan belirli becerileri keşfetmek için kullanılır. Böylece yetenek havuzu genişler ve çalışanlara yeteneklerini ve becerilerini tüm departmanlarda ve şirket genelinde kullanma esnekliği sağlar.

Şirketler kariyer gelişimi için yollar oluşturmalı ve böylece çalışanlara arzu edecekleri bir şey sunmalıdır.

Kuruluş şeması türleri

- Hiyerarşik

Bu, en yaygın organizasyon şeması modelidir. En yüksek rütbeli kişileri en üste ve en düşük rütbeli kişileri onların altına yerleştirin.

Bu, bir hiyerarşi ile çalışan ve hızlı hareket etmek için açık bir komuta zincirine ihtiyaç duyan şirketlere büyük bir netlik getiriyor.

Çalışanlar, her birinin net bir amiri olacak şekilde gruplandırılmıştır. Bu gruplama bazı faktörlere göre gerçekleştirilir:

fonksiyon

Çalışanların gruplandırılması, sağladıkları işleve göre verilir. Örneğin insan, teknik, mali ve idari kaynak grupları.

Coğrafya

Çalışanların gruplandırılması, ülkede çalıştıkları coğrafi bölgeye göre verilmiştir. Küreselleşmiş bir şirketse, gruplandırma ülkeye göre yapılabilir.

Ürün

Bir şirket birkaç ürün üretiyorsa veya farklı hizmetler sunuyorsa, çalışanlar ürün veya hizmete göre gruplandırılabilir.

- Düz

Yukarıdan aşağıya hiyerarşik bir organizasyon şeması izlenimini önlemek için, bazı şirketler grafiği tam anlamıyla yatay olarak değiştirir.

Hiyerarşik bir kuruluş şemasını tersine çevirerek, onu düz bir kuruluş şemasına dönüştürür. Bu durumda, örgütün başı en üstte değil, en solda, tüm personel oradan akıyor.

Düz organizasyon şeması, insanları aynı seviyeye yerleştirerek bağımsız karar verme kapasitesini ve daha eşit güçleri gösterir.

Bu yapıyla ilgili en önemli şey, orta düzey yönetimin birçok kademesinin ortadan kaldırılmasıdır.

- Matris

Raporun görsel bir biçimini birkaç amire dahil edebilmek, hiyerarşik organizasyon şemasının bir evrimidir.

Bu organizasyon yapısı biraz tabloya benziyor. İnsanları ortak beceri setlerine, çalıştıkları departmanlara ve rapor verebilecekleri kişilere göre gruplandırır.

Çalışanlar genellikle birden fazla yöneticiyle bağlantılıdır; örneğin biri normal müdürü ile diğeri ayrı bir ürün yöneticisiyle olmak üzere iki proje üzerinde çalışan bir sistem analisti.

Bu bağlamda, matris diyagramı, sistem analistini dikey çizgilerle birlikte çalıştığı her yöneticiye bağlayacaktır.

Bu, bu tür bir organizasyonel düzenlemeyi temsil edebilme esnekliği sağlar.

Organizasyon şemasını nasıl yaparsınız?

- Yapıyı tasarlayın

Kararların nasıl alındığını gözlemleyin

Şirketlerin çoğu genellikle yatay veya dikey olarak düzenlenmiştir.

Yatay bir yapıda, çalışanlar karar verme yetkisine sahiptir. Dikey bir yapıda, bir karar vermek için hiyerarşi yapısına tırmanmanız gerekir.

Departmanlar veya çalışanlar tarafından organize edin

Organizasyon şemasını oluşturmanın bir yolu departmana göredir. Bunun için şirket departmanlarının işlevlere, ürünlere veya lokasyonlara göre bölünmesi önemli değildir.

Ana bölümleri alıp bu bölümler içindeki bölümlere ayırabilirsiniz.

Organizasyon şeması oluşturmanın başka bir yolu da çalışanlardır. Çalışanların isimleri kullanılır ve aralarındaki bağlantılara göre şema düzenlenir.

Gerekli bilgileri toplayın

Çalışanlara dayalı bir organizasyon şeması oluşturuyorsanız, çalışanların adlarına, unvanlarına ve aralarındaki ilişkilere ihtiyacınız olacaktır.

Departman bazlı organizasyon şeması için tüm departmanların isimleri ve aralarındaki ilişki toplanır.

- Tasarım üzerinde çalışın

Bir eskiz yapın

Öncelikle yapının ana departmanları gibi ana bölümlerinden başlayarak organizasyonun bir resmi oluşturulur.

Çalışan bazlı bir diyagram kullanıyorsanız, üst düzey yöneticilerle de başlayabilirsiniz.

Amaç, organizasyon şemasının nasıl görülmesi gerektiğini ve dahil edilecek bilgi miktarını belirlemektir.

Ne kadar ayrıntı istediğinize karar verin

Büyük bir şirkette tüm çalışanları dahil etmek muhtemelen mümkün değildir. Tüm departmanları dahil etmek bile mümkün olmayabilir. Bu nedenle, eklenecek detay miktarına karar verilmelidir.

Bir düzen seçin

Bir tür organizasyon şeması tasarımı, onu bir aile ağacı gibi yapmaktır. Şemanın üst kısmında Başkan var ve onun altında yöneticiler veya ana departmanlara giden çizgiler var, yine kutulara eklenmiş. Bu düzen, hiyerarşik bir şirkette iyi çalışır.

Öte yandan, daha az hiyerarşik bir şirkette balon benzeri bir tasarım daha iyi çalışabilir. Direktörsüz benzer dört departmanınız varsa, bu departmanlar birbirine bağlanabilir ve her departmanı bir kutudan veya merkezi balondan şirketin adıyla bırakabilirsiniz.

- Yazılımın kullanımı

Microsoft Office, kuruluş şemasını oluşturmak için iyi bir başlangıç yazılımıdır çünkü kullanımı ve elde edilmesi kolaydır. Excel, Word ve PowerPoint ile bir diyagram oluşturabilirsiniz.

Bir organizasyon şeması oluşturmanıza izin veren programlar ve şablonlar İnternette de bulunabilir.

Gerekli kutuları ekleyin

Şemayı seçtikten sonra, özetlenen bilgiler organizasyon şemasına eklenmeye başlar. İhtiyaç duyulacak tüm kutular ve bağlantı hatları eklenir.

Eklenen hatlar sadece yukarıdan aşağıya bağlantıları göstermeyecek, aynı zamanda farklı departmanları birbirine bağlayabilecektir.

Bilgilendirmeyi tamamla

Bilgileri her kutuya ekleyin. Özellikle büyük ölçüde hiyerarşik bir şirketiniz varsa, tepeden başlamak daha kolaydır. Sonra her departmanda ilerlersiniz.

Bir balon stili kullanırken, ortada başlar ve çıkış yolunu bulursunuz.

Organizasyon şeması örnekleri

Coca Cola

Muhtemelen tüm gezegende en çok tanınan gıda ürünüdür. Bu firmanın amiral gemisi ürününün tüketildiği ülke sayısı pratikte toplamdır. Coca-Cola kültürel veya ideolojik engellerin farkında değil.

Başarısının bir kısmı, örgütlenme şekline dayanmaktadır. Organizasyon şeması, dünyadaki başarılı organizasyon şemalarını uygulamaya koymak için çalışmaya değer.

Bimbo

196 kattan oluşan çok geniş bir organizasyon şemasına sahiptir. Bimbo grubu, fırıncılık endüstrisinde dünya lideri konumuna ulaşmayı başaran Meksika merkezli bir şirkettir.

Diğerlerinin yanı sıra kurabiye, taze ve dondurulmuş ekmek, tortilla veya kek yaparlar. Dünya pazarında yetmiş yılı aşkın süredir var.

Daha fazlasını görmek için: Bimbo organizasyon şeması.

Mapfre

34.000'den fazla çalışan ve 85.000'den fazla komisyoncudan oluşan çok uluslu sigorta şirketi, 2018'de 528 milyon Euro'nun üzerinde net getiri elde etti.

Bu şirkete güvenen 30 milyon müşteri, dünya çapında 5.000'den fazla Mapfre ofisinde büyük ilgi görüyor.

İlgi konuları

Bir otelin organizasyon şeması.

Bir hizmet şirketinin organizasyon şeması.

Bir sanayi şirketinin organizasyon şeması.

Bir inşaat şirketinin organizasyon şeması.

Ticari bir şirketin organizasyon şeması.

Bir giyim firmasının organizasyon şeması.