BIR SANAYI ŞIRKETININ ORGANIZASYON ŞEMASI: POZISYONLAR VE IŞLEVLER - DUDAS - 2024

Endüstriyel bir şirketin organizasyon şeması grafiksel bir endüstri ait bir şirketin, diğer bir çalışanın ilişkiyi gösteren bir diyagramdır. Aynı zamanda bir departmanın diğerleriyle ilişkisini veya bir organizasyonun diğerleriyle olan rolünü göstermek için de kullanılır. Bu tablo, sunulan diyagram aracılığıyla bir organizasyonu tamamen görselleştirmenize izin verdiği için değerlidir.

Bir endüstriyel şirketin organizasyon şeması, genellikle bir organizasyon içindeki insanlar arasındaki ilişkileri gösterir. Bu tür ilişkiler, yöneticilerin ast çalışanlarıyla olan ilişkilerini, yöneticilerinin yöneticileriyle olan ilişkilerini, çeşitli departmanların CEO'sunu vb. İçerebilir.

Kaynak: Pixabay.com

Sanayi sektörü, var olan en düzenli, sistematik ve karmaşık sektörlerden biri olarak tanımlanabilir, çünkü zamanla daha fazla fayda üreten ve daha az para, zaman ve kaynak yatırımı için üretimi destekleyen bir iç organizasyona sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu anlamışlardır. .

Organizasyon şeması biçimi

Organizasyon çizelgelerini yapmak için, rütbe sırasına göre ilk veya sayfanın en üstüne, müdür veya departmanı ve diğerlerini sıraya koymak dışında kabul edilen bir yol yoktur.

Bir organizasyon şeması çok büyüdüğünde, organizasyon içindeki her departman için ayrı ayrı daha küçük organizasyon şemalarına bölünebilir.

Çalışanların unvanları ve bazen adları kutular veya daireler içine alınır. Bir çalışanın veya departmanın diğerleriyle ilişkisini göstermek için genellikle bir kutudan veya daireden diğerine çizgiler çizilir.

Bir sanayi şirketinin organizasyon şemasının özellikleri

- Anlaşılması kolay olması, içerdiği bilgilerin iyi sınıflandırılmış ve gerçek, açık olması gereklidir.

- Yapı karmaşık olmasına rağmen, pratik ve basittir, çünkü olduğu gibi organizasyon şemasının türünü belirleyen bir dizi gereklilik içerir. Bunun nedeni, iyi inşa edilmiş bir yapı sunması gerektiğidir.

- Mevcut her türlü organizasyon şemasında gerçekleştirilebilecek yeteneklere sahip olmasının yanı sıra tasarımı katı ve ciddi olmalıdır.

- Aynı zamanda, en yüksek hiyerarşiden en düşük seviyeye gitmesi gereken farklı seviyeler arasındaki ilişkiyi, pozisyonların hiyerarşisini, sorumluluklarını, işlevlerini ve her işin dağıtımını göstermelidir.

Genel yapı

Yüksek yön

En yüksek yetkililere kalmıştır. Bu nedenle, organizasyon yapısını oluşturan tüm unsurlarla doğrudan ilişkili olabilen merkezi çekirdektir. Herhangi bir endüstri hedefini yönetebilir, kontrol edebilir, yürütebilir ve izleyebilirsiniz.

Bu nedenle ve bu sistemin zorluğundan dolayı, başarıya ulaşmak için diğer seviyelerle birlikte çalışmak zorundasınız.

Bölümler

Belirli işlevleri yerine getirmede uzmanlaşmış varlıklardır. Doğrudan genel yönetime bağlı olmalarına rağmen her departmanın kendi başkanı vardır.

Görevi, sektöre faydalı olan tüm iç ve dış faaliyetlere uymaktır. Bu bölümler:

- Yönetim.

- Araştırma ve geliştirme.

- Üretim.

- Finans.

- QA.

Işletme personeli

Tüm işçilerin bulunduğu organizasyon yapısının son seviyesidir.

Makinelerdeki tüm üretken işleri, temizlik işlerini ve bazı özel hizmetleri yürütenler bunlar.

Hiyerarşideki seviyeler

Organizasyonlar, kurumsal değerlerini ortaya koyan, bir pozisyonun sorumluluklarını tanımlayan ve ayrıca organizasyonun hiyerarşisinde pozisyonun kapladığı yeri belirleyen her türlü pozisyonu sunar.

Aynı iş, şirkete, sektöre, yere ve şirketin büyüklüğüne bağlı olarak farklı unvanlara sahip olabilir.

Bu pozisyonlar, organizasyona ve onun hiyerarşik yapısına uyarlanmış birçok varyantta bulunacaktır.

Geleneksel olarak en yüksek üç pozisyon, hissedar temsilcileri, yönetim kurulu başkanı ve genel müdür arasından farklı üyelerden oluşan yönetim kuruludur.

Yönetim kurulu üyeleri, kurumun faaliyetlerinin dışında kalan kişilerdir, ancak CEO ve hatta başkan bile genellikle kurulda yer alır.

Bölüm yöneticileri

Büyük ve küçük organizasyonlarda günlük operasyonları denetlerler. Büyük bir şirkette, yöneticiler genellikle pazarlama, satış veya üretim gibi tek bir departmanı denetler.

Küçük bir şirkette yönetici, tüm bölümlerdeki işlemleri denetleyebilir. Ofis yöneticileri, işletmedeki idari veya destek personelinin çalışmalarını denetler.

Farklı departmanların yöneticileri, çalışanların faaliyetlerini denetler, yeni çalışanları işe alır, eğitir ve değerlendirir. Ek olarak, bir şirketin veya departmanın finansal hedeflerini karşılama yolunda ilerlemesini sağlarlar.

Her pozisyonun fonksiyonları

Yönetim Kurulu üyeleri

- Yönetim kurulu üyelerinin görevleri arasında düzenli olarak önemli yönetim kurulu toplantılarına ve ilgili toplantılara katılmak bulunmaktadır.

- Yönetim kurulunun çalışmalarına, yıllık değerlendirme ve planlama çabalarına aktif olarak katılmak için ciddi taahhütlerde bulunun.

- Yönetim kurulu ile ilgili konularda bilgi sahibi olun, toplantılara iyi hazırlanın, tutanak ve raporları gözden geçirin ve yorumlayın.

Devlet Başkanı

- Projeleri ve programları yıllık planla yönetin ve esas olarak kontrol edin, ilerlemeyi düzenli olarak önceliklendirin ve izleyin.

- Ayrıca, iş konularında politika formülasyonunu sağlamak için stratejik rehberlik sağlayın.

- Kuruluşun satın alma stratejilerinin etkili, verimli ve sorumlu olmasını sağlayın, böylece şeffaflık ve tutarlılık açıkça görülebilir.

Genel Müdür

- Kuruluşun yıllık amaç ve hedeflerine ek olarak, kuruluşun misyonunun, stratejisinin gerçekleştirilmesine yönelik yön ve liderlik sağlamak için kuruluşun stratejik amaç ve hedeflerini uygulamak.

- Kuruluşun politikalarının ve yönünün ülke mevzuatı ve yönetmeliklerinin gereklerine uygun olarak uygulanmasını sağlarken, şirketi hedeflere ulaşmak için yönetmek.

Yönetici Asistanı

- Temel idari görevleri yerine getirmek, temel ofis ekipmanlarını ayırmak ve gelen malzemeleri yönlendirmek.

- Satın alma ve tesis yönetimi dahil olmak üzere çeşitli ofis destek hizmetlerinin koordinasyonu.

- Telefon çağrılarını yanıtlayın, ziyaretçileri alın ve yönlendirin, kelime işlem, dosya ve faks.

- Seyahat ve toplantı düzenlemeleri yapın, finansal veriler ve raporlar hazırlayın, diğer destek personelini eğitin ve denetleyin ve ayrıca müşterilerle iletişim kurun.

Operasyon yönetimi müdürü

Bu kişi, operasyonun lideridir ve işletmenin finansal başarısından genel olarak sorumludur. Kredi verenler, topluluk liderleri ve satıcılarla dış ilişkileri yönetir.

Çoğu zaman, bu kişi aynı zamanda işletme için üretim veya pazarlamadan da sorumludur. Bu kişi vizyonu, stratejik planı ve iş hedeflerini uygulayacaktır.

İnsan kaynakları başkanı

- Organizasyon içinde personelin etkin kullanımına ilişkin politikalar geliştirmek, tavsiye etmek ve uygulamaktan sorumludur.

- Organizasyonun beceri ve deneyim açısından doğru personel dengesini kullanmasını sağlar

- Kurumun hedeflerine ulaşmak için çalışanların performanslarını iyileştirmeleri için eğitim ve geliştirme fırsatlarının mevcut olmasını sağlar.

- Çalışanlar için performans gözden geçirme, işe alma, disiplin gibi faaliyetleri gerçekleştirir. Performans değerlendirmeleri, hedefler belirlemek, çalışanları motive etmek ve geliştirmek için bir fırsat sağlar.

Araştırma ve Geliştirme Müdürü

Sorumluluk, araştırma projelerindeki faaliyetlerin liderliğini ve koordinasyonunu içerir.

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin faydalarını değerlendirmenin yanı sıra kuruma araştırma ve geliştirme konusunda tavsiyelerde bulunmak, farklı uzmanlık alanlarında araştırma faaliyetleri yürütmek.

Üretim müdürü

Üretim tesisindeki günlük işlemleri denetler. Üretimin zamanında yapılmasını, işçileri işe almasını ve yönetmesini sağlar ve ayrıca her türlü üretim problemini çözer.

Üretim bütçeleri geliştirip yürütebilir, departmanın şirket politikalarına uymasını sağlayabilir ve üst yönetime raporlar hazırlayabilir. Ayrıca çalışanların işlerini yapmak için tüm kaynaklara sahip olmalarını sağlar.

Üretim Müdürü

Görevler, mühendislik, üretim, personel ve diğer ticari faaliyetler dahil olmak üzere tesis üzerinde eksiksiz operasyonel kontrol ve hizmet sağlamayı içerir.

Planlı üretim, sermaye bütçesi harcamaları ve malzemelerin kullanımında verimlilik kontrolüne yönelik planların gözden geçirilmesi ve onaylanması.

Belirli bir alanda günlük bakım faaliyetlerini ve operasyonlarını planlayın, organize edin ve denetleyin.

Olumlu geri bildirim ve teşviklerle çalışanları motive edin. Çalışanlar şirketin performans gereksinimlerini karşılayamadığında, çalışanların işlerini iyileştirmelerine yardımcı olabilecek bir değerlendirme sağlar.

Endüstri Mühendisliği

İnşaat, bakım ve modernizasyon programları için planlar, tasarımlar, maliyet tahminleri ve şartnamelerin formüle edilmesinden sorumludur.

Baş mühendisin görevleri arasında mühendislik bütçelerini denetlemek, raporları derlemek, araştırma yapmak ve mühendislik programlarının verimliliğini değerlendirmek için özel çalışmalar da bulunmaktadır.

Finans yöneticisi

- Sağlam iş kararları ve risk analizi almada destek sağlamak için finansal bilgileri sağlamak ve yorumlamaktan sorumludur.

- Önerilen mali bütçe modeli, izleme performansı ve verimlilikten de sorumludur.

Kalite kontrol Müdürü

- Kuruluş tarafından sağlanan ürünün amacına uygun olmasını ve müşteri beklentilerini karşılamasını sağlar.

- Kalite yönetim sisteminin performansını izler ve tavsiye eder, belirlenen göstergelere dayalı olarak kuruluşun performansına ilişkin verileri ve raporları yayınlar.

- Kalite kontrol sisteminin düzgün çalıştığından emin olmak için kuruluş genelinde yöneticiler ve personel ile iletişim kurun.

- Değişiklikler ve bunların uygulanması konusunda tavsiyelerde bulunur ve başkalarının kaliteye ulaşmasını sağlamak için eğitim, araç ve teknikler sağlar.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Organizasyon şeması. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Smartdraw (2019). Organizasyon şeması. Alınan: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizasyon Yapısı ve İşlevleri. Küçük İşletme-Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Bir İşletme Yöneticisinin Görev Tanımı ve Sorumlulukları. Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Bir Sanayi şirketinin Organizasyon Şeması. Web ve Şirketler. Alındığı: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Iş fonksiyonları. Azgovbiz.com.au adresinden alınmıştır.