İDARI ORGANIZASYON: ILKELER VE TÜRLER - DUDAS - 2025

İdari organizasyon , planlama kontrol, yöneltme ve aynı amaçlarını gerçekleştirmek için, bir şirketin kendi kaynakları düzenleme sürecidir. Her birinde çalışan çalışanlarla birlikte farklı departmanları koordine etmekten sorumludur.

Amaç, bir ekip olarak çalışabilmek ve organizasyonun belirlediği amaçları pekiştirebilmektir. İdari organizasyon, işyerinde titiz planlama ve kontrol yoluyla kaynakların optimum kullanımına izin verir. Bunun için kararların alınması ve bu süreçte ortaya çıkan sorunların çözülmesi gerekmektedir.

Doğrudan eylemde bulunduğu kaynaklardan biri insandır. Ana amaç, her çalışanı işiyle ve şirketle bağlayan huzurlu ve olumlu bir ortam yaratmaktır.

Organizasyon, personelle yakın çalışmalı, çalışmalarına değer vermeli ve onları teşvik etmelidir. Bu şekilde, onlara şirketin hedeflerine ulaşmak için ortak çalışmaya dönüşecek bir güvenlik ve birlik duygusu verecektir.

İdari organizasyon ilkeleri

Hedeflerle ilgili

Bir şirketin amaçlarına açık ve kesin bir şekilde sahip olması gerekir. Orada programlanacak ve uygulanacak farklı stratejileri ve eylemleri tanımlayacak olan grubun kapsamı yansıtılacaktır.

Şirkette oluşturulan tüm eylemler, ait oldukları alana bakılmaksızın, kuruluşun amaç ve hedefleriyle ilgili olmalıdır. Bu, gerekli olandan başka bir kuzeye yönelik çalışma israfını azaltacaktır.

Uzmanlık

Personel tarafından yürütülecek iş, belirli bir eylem alanıyla sınırlandırılmalıdır. Verimliliğe ulaşmak için, yürütülecek görevi açıkça tanımlanmış faaliyetlere ayırmak gerekir, çünkü bunlar ne kadar spesifik olursa, bireyin bunu yaparken etkinliği o kadar artar.

Hiyerarşi

Bir idari organizasyon birden fazla organdan oluşur, bu yüzden onları bir dizi üstünlük ve itaat ilişkisini bir kriter olarak alarak sipariş etmek zorunludur. Buradaki niyet, üstteki kişinin astları kontrol eden kişi olmasıdır.

Bu hiyerarşik düzende, yüksek organ, altındakileri yönetebilir, inceleyebilir ve düzenleyebilir. Ancak güç mutlak değildir; yasal sınırları vardır.

Yetki ve sorumluluk arasındaki eşitlik

Organizasyon içinde, görevi yerine getirebileceği düşünülen kişilere sorumluluklar vermek önemlidir. Buna, görevlendirilenin yerine getirilmesi için gerekli olan bir yetki derecesi eşlik etmelidir.

Komuta birliği

İdari organizasyon içerisindeki her fonksiyon, tek başı olması gereken bir departmana atanmalıdır. Liderlik söz konusu olduğunda belirsiz durumlardan kaçınmak için bu açıkça tanımlanmalıdır.

Difüzyon

Sorumluluk ve yetkiye sahip her bir pozisyonun işlevleri yayınlanmalı ve ayrıca şirkette kendisiyle ilgili olan tüm kişilere (yazılı olarak) sağlanmalıdır.

Genişlik veya kontrol kapsamı

Bir patronun maksimum sayıda astı olmalıdır. Her ücretin belirli özellikleri vardır ve bu özelliklere göre bu miktar hesaplanacaktır.

Bu sınır - komuta altındaki astlar açısından - yöneticiyi aşırı yüklememek ve işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesine izin vermek için oluşturulmuştur.

Koordinasyon

Organizasyonu oluşturan her birimin kendine özgü bir işlevi vardır, ancak hepsi şirketin hedeflerine ulaşılması için senkronize edilmelidir.

Buradaki fikir, izole veya düşmanca varlıklar olmadıkları, ancak birbirleriyle uyumlu bir şekilde çalıştıklarıdır. Böylelikle tüm taraflar verimli ve zamanında çalışacaktır.

süreklilik

İdari organizasyon yapılandırılıp oluşturulduktan sonra, şirkete bağlı iç ve dış araçlarda değişiklikler göz önünde bulundurularak, gerekli ayarlamalar yapılırken gerekli iyileştirmeler yapılarak yapı korunmalıdır.

İdari organizasyon türleri

Doğrusal organizasyon

Otorite hiyerarşisinin olduğu bir biçimdir: ilgili astları olan bir patron vardır. Organizasyon, yetki ve sorumluluk hatlarının doğrudan ve benzersiz olduğu basit ve piramit şeklindedir.

İletişim, kesinlikle organizasyon şemasının resmi çizgilerini takip eder. Organizasyonda yükseldiğinizde, şirketin küresel ve merkezi bir vizyonuna sahip olursunuz.

Alçalırken, her rolün daha spesifik bir görünümü vardır. Yetkili, karar verme sürecini ve organizasyon üzerinde kontrolü merkezileştirmiştir.

Işlevsel organizasyon

Bu organizasyonda, ortak bir faaliyette bulunan kişiler departmanlar halinde gruplandırılır. Görevler işleve göre gruplandırılmıştır ve çalışma alanlarını bölmenin en temel yollarından biridir.

Otorite işlevseldir, sadece bir üst düzey patron değil, her biri kendi uzmanlık alanında olan birkaç patron vardır. Düzeylerin her biri arasındaki iletişim doğrudan ve aracısızdır.

Kararlar, işlevsel pozisyonların her birine devredilir, her pozisyon, kuruluşa uzmanlık alanında bir danışmanlık hizmeti sağlar.

Matris organizasyonu

Ortak hedef olarak bir projeye sahip olan çeşitli alanlardan çalışanlardan oluşan ekiplerin oluşturulmasına dayanır. Bu bittiğinde, organizasyon bu şekilde çalışmayı durdurur.

İnsan ve malzeme kaynakları, çalışanların iki patrona sahip olduğu farklı projelere geçici olarak atanır: biri pozisyon ve diğeri proje.

Projeyi gerçekleştirmek için, bir çalışma ekibinde birkaç uzman bir araya gelir, böylece hiyerarşi daha büyük bir esneklik ve özerklikle azaltılır. Birkaç departman dahil olduğu için, iletişim aralarında doğrudandır.

Komitelerde organizasyon

Komite, belirli bir durumu incelemekten sorumlu, kadro ve personel yetkisine sahip bir grup insandan oluşur. Resmi veya gayri resmi var:

biçimsel

Şirketin resmi organizasyonuna entegre oldukları için yetkileri ve görevleri sınırlandırılmıştır. Genellikle doğada kalıcıdırlar.

Gayri resmi

Belirli bir çalışmayı yürütmek istediğinizde oluşurlar. Kısa bir süre için bir sorun üzerinde çalışma veya karar isteyen bir kişi tarafından düzenlenirler.

Yonca organizasyonu

Amacı, çabalarını temel tekliflere ve işlevlere odaklayarak, tamamlayıcı faaliyetlerin yerine getirilmesini harici profesyonellere bırakmaktır.

Yöneticiler, belirli işleri yapmak için dışarıdaki şirketleri işe alarak işletme maliyetlerini düşürdüklerinden, bu organizasyon şu anda revaçta.

Referanslar

1. Alia Nikolakopulos (2018). Organizasyonel Yönetimin Tanımı. Küçük İşletme Alındığı Yer: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organizasyon Yönetimi - Anlam, İhtiyaç ve Özellikleri. Yönetim çalışma kılavuzu. Alınan: managementstudyguide.com.
3. Yönetim mani (2016). Organizasyon yönetimi. Alındığı: managementmania.com
4. KOBİ'leri üstlenin (2016). İdari sürecin organizasyonu. Alınan: emprendepyme.net
5. İnsan Kaynakları Lisansı, Champagnat Üniversitesi. (2003). Organizasyon türleri ve organizasyon yapıları. Alındığı: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Yonca modeli altında bir şirketin organizasyonu nedir? İnsan Sermayesinin Korunması ve Geliştirilmesi Blogu. Alınan: blog.grupo-pya.com.