MATRIS ORGANIZASYONU: EN ÖNEMLI ÖZELLIKLER - İŞ - 2025

Matris organizasyon kendi işlevlerine görevlisi katıldı devam ederken çalışanların belirli projelerine katılmak olduğu bir iş yapıdır. Çift kanallar kullanılır: bir yandan ana hiyerarşi; ve diğer yandan özel programlar.

Genel olarak, bu programlar veya portföyler, bir şirketin sunduğu hizmetleri temsil eder. Müşterinin ihtiyacı ve hizmeti belirlendikten sonra şirket, bunu gerçekleştirmek için farklı departmanlardan personel ile multidisipliner bir ekip oluşturduğu bir projeye başlar.

Bu türden bir kuruluş, çalışanların maaş bordrosunun yapısını geleneksel organizasyon şemalarında olduğu gibi işlevlere göre gruplandırılmış olarak korur, ancak aynı zamanda değişiklikleri çok daha hızlı karşılamak için değişikliklere ve pazar taleplerine uyum sağlamaya hazırdır.

Başka bir deyişle, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması için bireysel kontrolde esneklik ve daha fazla güvenlik avantajları sunar ve ayrıca organizasyon içinde geliştirme ve terfi fırsatları sunar.

Bu uygulama, sorumlulukların devredilmesini, bölümler arası işbirliğini ve iletişimi, kaynakların ve becerilerin paylaşımını ve dinamik bir çalışma ortamını teşvik eder.

Matris organizasyonu, şirketlerin üretim operasyonlarını müşterilere daha hızlı yanıt vermeye uyarlamak için 1970'den sonra popüler hale geldi.

Bu kararı veren şirketler, hem muhafazakar kurumsal eleştirilerden hem de yapısal modellerinin rekabet tarafından kopyalanmasından kaynaklanan olası finansal istikrarsızlıklardan kaçınmak için bu iç yapıyı gizli tutuyorlardı.

Sekiz ana özellik

1- Proje bazlı çalışmasına izin verir

Bu öğe, matrisin esnek ve ikili yapısına yol açarak, muhtemelen geleneksel doğrusal hiyerarşi organizasyon şemalarını modernize eden ve düzenleyen unsurdur. Şirket, departman işlevselliğini etkilemeden aynı anda birkaç proje üzerinde çalışıyor olabilir.

Bir projenin doğuşunu, farklı bilgi ve becerilere sahip insanlardan oluşan bir çalışma ekibinin oluşturulması izler. Bu ekipman geçicidir ve müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde monte edilmiştir.

Genel olarak, projenin tamamen veya kısmen tamamlanması için planlanan süre karşılanır. Proje tamamlandığında, üyeler diğer programlara yeniden atanabilir. İşçiler, orijinal departmanlarına ait olmaktan asla vazgeçmezler.

2- Yetenek ve kaynakların dinamizmi

Nitelikli personel ve kaynaklar fonksiyonel departmanlar ve proje ekipleri arasında paylaşılabilir. Bu şekilde daha verimli ve organizasyon içinde daha fazla birim tarafından kullanılırlar.

3- İletişim ve serbest bilgi akışı

Matris yapısı, çalışanların departman sınırlarına rağmen daha hızlı iletişim kurmasını sağlar. Yani bilgi hem organizasyonda hem de yanlarda akar.

Aynı projenin faydalı bilgilerinin illa eklenmesi gerekmez; herkesin kullanımına açık olabilir. Bu, bilgi silolarını önler ve organizasyonu bütünleştiren işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratır.

4- Aynı anda iki yönetici figürünün var olmasına izin verir

Her yeni çalışma ekibine, proje sırasında ekip üyelerinin lideri olarak hareket eden bir proje yöneticisi atanır. Sorumlu bu kişinin görevleri, her departmanın daimi yöneticilerine göre ikincil veya öncelikli değildir.

Yani bazen bir çalışanın aynı anda iki patronu olabilir. Bu sistemin çatışmaması için, iki patron arasındaki yetki ve sorumluluk paylaşımı parametrelerinin iyi tanımlanmış olması önemlidir.

5- Geleceğin yöneticileri geliştirin

Proje üyelerine geçici görevlerin atanması, çok disiplinli bir çalışma ortamında tanımlanmaları daha kolay olduğundan, matris organizasyonunu gelecekteki yöneticileri eğitmek için mükemmel bir ortam haline getirir.

6- Sorumlulukların ağırlığı devredilir

Proje yöneticisi, belirlenen süre ve bütçe içinde tamamlanmasından doğrudan sorumludur. Bu, işlevlere uyumu sağlamak için güçlü liderliği gerektirir.

Projenin başarısı, organizasyonun hiyerarşisine bakılmaksızın yöneticinin önemli karar vermesine bağlı olacaktır. Bu modalite, aynı zamanda, yapı boyunca belirli bir düzeyde operasyonel bağımsızlığa yol açarak işlevleri ve süreçleri merkezden uzaklaştırır.

7- Daha hızlı ve daha verimli yanıtlar sunar

Yeni bir proje için disiplinler arası ekiplerin oluşturulması oldukça hızlı gerçekleşebilir ve programın neredeyse hemen başlaması muhtemeldir.

Projeler, şirketin zaten sunmak için kullandığı belirli hizmetlere ve ürünlere dayanmaktadır; Bu nedenle, personel ve işe başlama süresi minimumdur ve doğrusal bir komuta zincirinden bürokratik onay gerektirmez.

Bu, şirketin pazarın taleplerine hızlı bir şekilde uyum sağlamasına, çok daha kısa sürede tatmin edici kaliteli sonuçlar sunmasına ve gerekirse hemen başka bir projeye başlamasına olanak tanır.

Bu aynı zamanda paralel olarak gelişen birçok projenin var olmasına da izin verir.

8- Bir projenin sonu işin sonu değildir

Bir proje kapandığında veya sona erdiğinde, çalışanlar işlerine ait olmayı asla bırakmadıkları için, şirketin personelin taşınması konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Bu, şirket için maliyetleri düşürür.

Bazı şirketlerde, ekibin her bir üyesi için proje başına özel ödeme veya ikramiye rakamı kullanılır, ancak bunlar çalışanın normal maaşının bağımsız ödemeleridir.

Diğerlerinde, hem kalıcı iş hem de bir ekibe veya projeye atama, iş işlevlerinin bir parçasıdır.

Matris organizasyonu olan şirketlere örnekler

Nestle

İsviçreli çok uluslu şirket Nestlé, dünyanın en büyük gıda üreticisidir ve yıllık 1,1 milyar doları aşan satışları ile 29'dan fazla tescilli markaya sahiptir. Bu şirket, ana şirketin yapısı altında faaliyet göstermektedir.

Nestlé'nin merkezi olmayan organizasyonu, bağlı şubelerin üst düzey bağımsızlıktan yararlanmasına olanak tanır.

En yüksek seviyelerde büyük stratejik kararlar alınsa da, birçok günlük operasyon yerel birimlere veya departmanlara delege edilir.

ABB Grubu (ASEA Brown Boveri)

Bu, otomatik sanayileşme (robotik, elektrik enerjisi ve elektronik) dalında yer alan çok uluslu bir şirkettir ve 80'lerden bu yana kendisine iyi bir büyüme sağlayan birçok önemli şirket birleşmesi ve satın alması gerçekleştirmiştir.

Matrix organizasyonu, küresel faaliyetleri entegre etmek ve İsviçre'deki genel merkezinden operasyonları merkezden uzaklaştırmak için 2001 yılında tanıtıldı.

Bu başarılı oldu, ona müşterilere daha fazla yakınlık ve çok daha hızlı ve verimli bir karar alma süreci sağladı.

Yapısal matrisi uygulayabilen birkaç büyük şirketten biridir. Operasyonları, belirli bir endüstri alanına veya ürün kategorisine odaklanan belirli iş birimleri oluşturan dört küresel bölüm halinde organize edilmiştir.

Referanslar

1. Fahad Usmani (2012). Matrix Organizasyon Yapısı nedir? PM Study Circle. Pmstudycircle.com'dan kurtarıldı
2. F.John Reh (2017). İş Yerinde Matris Yönetiminin Zorlukları ve Faydaları. Denge. Thebalance.com'dan kurtarıldı
3. R. Schnetler, H. Steyn ve PJ van Staden. Matris Yapılarının Özellikleri ve Proje Başarısına Etkileri (Çevrimiçi belge). Pretoria Üniversitesi, Güney Afrika - Çevrimiçi Bilimsel Elektronik Kütüphanesi. Scielo.org.za'dan kurtarıldı
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matris organizasyonu. Proje Yönetimi Üç Aylık, 10 (3), 21–33. Proje Yönetimi Enstitüsü. Pmi.org'dan kurtarıldı
5. Martin Webster. Matris Yönetimi nedir? - Matris Yönetimi Rehberi. Liderlik Düşünceleri. liderlik düşünceleri.com
6. Dave Mote. Matris Yönetimi ve Yapısı. İş Başvurusu - Encyclopedia of Business, 2. baskı. Referenceforbusiness.com adresinden kurtarıldı
7. Denemeler, İngiltere. (2013). Nestle Organizasyon Yapısı. UK Denemeler. Ukessays.com'dan kurtarıldı
8. ABB. İşimiz. New.abb.com'dan kurtarıldı