- Formların 6 ana kullanımı
- 1- Eğitim kurumlarında
- 2- Sağlık kuruluşlarında
- 3- Yönetimde
- 4- Web sayfalarında
- 5- Başvuru yapmak
- 6- Kanıt olarak
- Referanslar
Formlar için kullanılan bu tür diğerleri arasında tam isim, yaş, adres, eğitim düzeyi gibi bir birey hakkında bazı bilgileri toplayabilir. Amaç, bir kişi hakkında belirli bilgileri kaydetmektir.
Form türüne bağlı olarak yanıtlanacak öğeler farklılık gösterecektir. Örneğin, tıbbi bir form hastanın tıbbi geçmişi hakkında bilgi isteyecektir: alerjiler, maruz kaldığı durumlar, semptomlar vb.
Formlar çeşitli alanlarda kullanılmaktadır. Okullarda temsilciler, öğrenci ve kendisiyle ilgili temel bilgileri içeren formları doldurmalıdır. Bazı web sayfalarında erişim sağlamak için bir form doldurmak gerekir.
Formlar hem fiziksel hem de dijital olabilir. Fiziksel olanlar, doldurulacak alanlara sahip basılı sayfalardır.
Digitaller, bir dizi veriyi almak üzere programlanmış elektronik platformlardır. Bu tür bir format, doğrudan bir veritabanına yüklenebilme avantajına sahiptir, bu da kullanıcıların sistematizasyonunu çok daha kolay hale getirir.
Formlar, belirli bir birey hakkında bilgi toplarken yararlı bir kaynaktır. Sağlanan verilerin standardizasyonu ve tekdüzeliğinin öne çıktığı çeşitli avantajlar sağlarlar.
Aynı şekilde formlar, kullanıcıya herhangi bir zamanda hangi verileri sağlayacağını hatırlatır. Bu nedenle diğer kuruluşların yanı sıra hastane ve bankalarda da kullanılmaktadır.
Formların 6 ana kullanımı
1- Eğitim kurumlarında
Eğitim kurumları tüm öğrencilerinin ve temsilcilerinin kayıtlarına sahip olmalıdır.
Bunu yapmak için, temsilcinin öğrenciyi kaydederken bir form doldurması gerekir. Bu belgede, temsilci verilerini ve müşterisinin verilerini sağlar.
Bazı enstitüler öğrencilerine burs sunmaktadır. Ayrıca bu süreçte bir form doldurulması gerekmektedir.
Kişisel verilere ek olarak, bu formlar sosyo-ekonomik verilere ihtiyaç duyar: ekonomi yöneticisi ve öğrencinin geliri, evin özellikleri, ebeveynlerin eğitim düzeyi, aile ve öğrenci giderleri vb.
Bu, öğrencinin gerçekten talep ettiği finansal desteğe ihtiyacı olup olmadığını belirlemek için yapılır.
2- Sağlık kuruluşlarında
Hastanelerde, kliniklerde ve diğer sağlıkla ilgili mekanlarda, hastalar kurumun hizmetlerinden yararlanmadan önce bir dizi form doldurmalıdır.
Bu formlar, hasta hakkında temel bilgileri içerir: acil durumlarda aranabilecek bir akraba veya arkadaşın adı ve soyadı, yaşı, cinsiyeti, doğum tarihi, telefon numarası, adresi ve iletişim numarası.
Buna ek olarak, tıbbi formlarda hastanın sağlık durumu ile ilgili sorular yer almaktadır.
Bu bölüm, diğerlerinin yanı sıra hastanın maruz kaldığı fiziksel ve zihinsel koşullar, alerjiler (varsa), aile sağlığı geçmişi, hastanın sunduğu mevcut semptomlar hakkındaki verileri içerir.
3- Yönetimde
Bir şirketin ticari işlemlerine ilişkin bilgiler formlara kaydedilir.
Bu belgeler, düzenlendikleri tarihi ve geçerli olduklarını belirten bir damga veya imza sunmalıdır.
Bu alanda, malzeme talebi, bilgi dosyası ve sonuç raporunun öne çıktığı çeşitli form türleri vardır.
4- Web sayfalarında
Bazı web sayfaları, formları bir abonelik aracı olarak kullanır. Örneğin, belirli sosyal ağlara erişmek için kayıt olmanız ve birkaç soruyu yanıtlamanız gerekir: isim, doğum tarihi, cinsiyet, menşe ülke, e-posta, telefon numarası, kullanıcı adı ve şifre.
Sosyal medya formları ayrıca hesap bağlantısı ve gizlilikle ilgili öğeleri de içerir.
Bağlantı ile ilgili olarak, aynı kullanıcıya ait diğer sosyal ağlarla senkronize etmek isteyip istemediğinizi ve e-postayla bilgi almak isteyip istemediğinizi sormaları yaygındır.
Kullanıcı, hesabın gizliliğine ilişkin olarak, diğer herhangi bir kullanıcının erişebilmesi için hesabını herkese açık hale getirmeyi seçebilir; veya özel, böylece yalnızca belirli kullanıcılar içeriğin keyfini çıkarabilir.
Çevrimiçi anketler, web sayfalarında bulunabilen başka bir form çeşididir. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra kullanıcıların fikirlerini bilmek, bir veritabanı oluşturmak için tasarlanmıştır.
5- Başvuru yapmak
Başvuru formu adı verilen belirli bir form türü vardır. Bu, bir kurum bir iş, burs, yurtdışında çalışma fırsatı gibi bir pozisyon teklif ettiğinde kullanılır.
Başvurmak isteyen kişiler, diğer hususların yanı sıra bir fotoğraf, kişisel veriler, beceri ve yeteneklerin tanımı, eğitim seviyesi, iş deneyimi gibi formları doldurur. Bu formlar bir müfredat özetine benzer.
Bazı kurumlar, rakiplerin sabıka kayıtları hakkında bilgi vermesini ve bireyin iyi halini onaylayan tavsiye mektuplarını talep eder.
Yarı zamanlı bir işse, form başvuran kişinin uygunluk programını belirtmelidir.
Başvuracak kişinin pozisyon için neden kabul edilmeleri gerektiğini belirtebileceği bir bölüm de dahil edilmiştir. Genellikle tartışmalı bir denemedir.
Bazı kuruluşlar, teklif edilen pozisyonu kimin alacağına karar vermek için yalnızca formları dikkate alır. Bununla birlikte, diğerleri katılımcıların becerilerini test etmek için ek görüşmeler yapar.
6- Kanıt olarak
Formlar, bir kuruluşun eylemlerini kaydetmek için kullanılır.
Örneğin, hastanede bir hastanın form doldurması, kişinin belirli bir tarihte kuruma kabul edildiğini gösterdiği için garanti niteliğindedir.
Referanslar
- Hesap verebilirlik. 20 Ekim 2017'de wikipedia.org'dan alındı
- Sorumlu Formlar Kontrolü. 20 Ekim 2017'de gov.nu.ca'dan alındı
- İstihdam için başvuru. 20 Ekim 2017'de wikipedia.org'dan alındı
- Hastaneler için Elektronik Form Tasarımı. 20 Ekim 2017'de formfast.com'dan alındı
- Form (belge). 20 Ekim 2017'de wikipedia.org'dan alındı
- Neden başvuru formları? Totaljobs.com'dan 20 Ekim 2017'de alındı
- Hastaneler EHR'lerini Tamamlamak İçin Neden eForm Teknolojisine İhtiyaç Duyar? 20 Ekim 2017'de formfast.com'dan alındı