BIR ŞIRKETIN IDARI PLANLAMASI: ÖZELLIKLER - KÜLTÜR KELIME - 2025

Bir şirketin idari planlama kaynakların en verimli şekilde kullanarak hedeflerine ulaşmak için olanak sağlayan bir stratejinin belirlenmesidir. Yeterli bir plan esnek olmalı ve organizasyonun tüm üyelerini içermelidir. Plan, birkaç zaman ufkuyla tasarlanmıştır: uzun, orta ve kısa vadeli.

İdari planlamada birkaç aşama ayırt edilebilir: sektörün teşhisini yapmak, hem misyonu hem de vizyonu ve hedefleri belirlemek, stratejileri tanımlamak, araçları seçmek, bir izleme sistemi tasarlamak, planı uygulamak, planı değerlendirmek ve uyarlamak plan.

İdari planlama stratejik, taktiksel veya operasyonel olabilir. Şirketin her bir alanı kendi planına sahip olacaktır. Böylece, diğerlerinin yanı sıra finansal planları, pazarlama planlarını, üretim planlarını, insan kaynakları planlarını bulabilirsiniz.

İdari planlamayı gerçekleştirmek için şirketin birkaç tekniği vardır. En iyi bilinenler BCG büyüme-pay matrisi, Porter'ın 5 kuvvet modeli, ürün yaşam döngüsü, PEST analizi, SWOT analizi ve Porter'ın değer zinciridir.

Bir şirketin idari planlaması nedir?

İdari planlama, bir kuruluşun hedeflerine ulaşmak için tanımladığı stratejidir. Kaynakların kullanımının optimize edilmesini sağlayan ve sonuç elde etmeyi amaçlayan bir yönetim aracıdır.

Planlar kısa vadede (1 yıldan az), orta vadede (1 ila 3 yıl) ve uzun vadede (3 ila 5 yıl) formüle edilebilir.

Üç tür plan bir arada olmalı ve birbirini tamamlayıcı nitelikte olmalıdır. Bu şekilde, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için, acil ve ara dönüm noktalarının belirlenmesi ve bunların üstesinden gelinmesi gerekecektir.

Sürekli gelişen bir ortama uyum sağlayabilmek için idari planlama esnek bir araç olmalıdır.

Yönetim planlamasının başarısı için, çalışanlardan hissedarlara kadar organizasyonu her düzeyde dahil etmek esastır.

Aşamaları

İdari planlamada aşağıdaki aşamalar ayırt edilebilir:

- Sektörün teşhisini gerçekleştirin.

- Misyon, vizyon ve hedefleri belirleyin.

- Bu hedeflere ulaşmak için stratejiler belirleyin.

- Stratejileri uygulamak için gerekli araçları seçin.

- Bir izleme sistemi tasarlayın.

- Planı uygulayın.

- Planı değerlendirin.

- Planı uyarlayın.

Teşhis, piyasayı tanımaya ve potansiyel riskleri belirlemeye izin verir; Bu bilgi planlamayı koşullandıracaktır.

Bu aşamada şirketi etkileyebilecek tüm faktörler incelenir: demografi, ekonomi, politika, toplum, teknoloji ve diğerleri.

Bir şirketin misyonu, var olma nedenidir ve ulaşılabilir bir hedefe işaret eder. Öte yandan vizyon, organizasyona yön veren, ütopik bir amaç olan idealler bütünüdür.

Şirketin misyonu, ona ulaşılmasına yardımcı olacak bir dizi somut hedefe yansıtılmalıdır. Bu hedefler ulaşılabilir, ölçülebilir ve ölçülebilir olmalıdır.

Ek olarak, kuruluş hedeflere ulaşmasına izin verecek stratejileri ve araçları tanımlamalıdır. Planın uygulanması, faaliyetlerin tanımlanmasını ve bir programa göre programlanmasını gerektirecektir.

Personel, finansman ve maddi araçlar dahil olmak üzere gerekli kaynaklar tahsis edilmelidir. Her eylemi gerçekleştirmekten sorumlu olanların belirlenmesi de önemlidir.

İdari planlamanın başarısını ölçmek için, hedeflere ulaşma derecesini ölçmek için göstergeler tanımlanır.

Plan, iyileştirilmesi ve değişen koşullara uyarlanması için sürekli olarak gözden geçirilmeli, güncellenmeli ve düzeltilmelidir. Hata tespiti durumunda düzeltici önlemler tasarlanmalıdır.

Ana idari planlama türleri

Kapsamına bağlı olarak, idari planlama stratejik, taktiksel veya operasyonel olabilir.

Stratejik Planlama

Şirket düzeyinde yürütülür ve üst yönetime odaklanır. Bu genellikle uzun vadeli planlamadır.

Taktik planlama

Bölüm düzeyinde yapılır ve orta düzey yöneticilere yöneliktir. Zaman ufku orta vadedir.

Taktik planlamanın en yaygın alt türleri şunlardır:

- Finansal plan

Finans planı ile şirketin yatırım stratejileri ve harcamaları tasarlanır ve finansman kaynakları belirlenir.

- Pazarlama planı

Pazarlama planı, pazar fırsatlarını tanımlar ve şirketin sunacağı değer önerilerini belirler. Aynı zamanda pazarlama karmasını da (ürün, fiyat, promosyon ve dağıtım) önerir.

- Üretim planı

Üretim planı, talep tahminlerini karşılamak için teslim sürelerini, gerekli personeli ve malzeme kaynaklarını ve stok seviyesini belirler.

- İnsan kaynakları planı

İnsan kaynakları planı, organizasyonda izlenecek işe alım, motivasyon, iletişim, yönetim, ücretlendirme, eğitim ve değerlendirme politikalarını belirler.

Operasyonel planlama

Bölüm düzeyinde yürütülür ve operasyonel kontrollere yöneliktir. Kısa vadede planlanmaktadır.

Teknikler

Şirketinizde uygun idari planlamayı gerçekleştirmenize izin veren çok sayıda teknik vardır. En çok kullanılanlardan bazıları şunlardır:

Büyüme matrisi - BCG payı

Ana şirket, şirketin farklı faaliyetlerini pazar payına ve söz konusu pazarın büyümesine göre sınıflandırır.

Ana şirketteki belirli bir işletmenin konumuna bağlı olarak, model yatırımın artırılmasını, sürdürülmesini veya geri çekilmesini önerir.

Porter'ın 5 kuvvet modeli

Bir pazardaki beş etki faktörünün değerlendirilmesine izin verir Bu güçler müşteriler, tedarikçiler, ikame ürünler, yeni rakipler ve rekabet düzeyidir.

Ürün yaşam Döngüsü

Ürün, satış hacmine bağlı olarak birkaç aşamadan geçen organik bir unsur olarak tasarlanmıştır. Bu aşamalar giriş, büyüme, olgunluk ve düşüştür.

PEST analizi

Şirketteki makro çevrenin (ekonomi, politika, toplum, teknoloji vb.) Ve mikro çevrenin (müşteriler, tedarikçiler, ikame ürünler ve rakipler) etkisini değerlendirir.

SWOT analizi

Şirketin karşılaştığı fırsatları ve tehditleri belirlemeye ve ayrıca kendi güçlü ve zayıf yönlerini dikkate alarak bunlarla yüzleşme yolunu belirlemeye dayanan teknik.

Porter'ın değer zinciri

Şirketin her bir faaliyetinin performansını rakiplerinkiyle karşılaştırmaya izin verir. Amaç, müşterilere sunulan katma değeri artırmaktır.

Referanslar

1. Kanatçık. 2011. Stratejik Plana Giden Beş Adım. Forbes. Forbes.com adresinde mevcuttur
2. Alonso, M. 2013. Firmaların ve profesyonel firmaların yönetimi için anahtarlar. İspanya: Almuzara.
3. Mata, G. Strateji: İş dünyasında oyunun kuralları. Mevcut: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. On Günlük MBA. Amerika Birleşik Devletleri: Portföy.
5. UNESCO. 2010. Stratejik Planlama: Kavram ve Gerekçe. Paris: Uluslararası Eğitim Planlama Enstitüsü.