Çift giriş prensibi tüm muhasebe kayıtları için temeldir. Bu sistem dualite ilkesine dayanmaktadır; yani, her ekonomik olayın iki yönü vardır: çaba ve ödül, fedakarlık ve fayda, kaynak ve kullanım.
Bu iki durum birbirini dengeler. Bu ilke, her işlemin en az bir borç ve bir kredi ile kaydedilmesi gerektiğini ve borçların toplam tutarının toplam kredi miktarına eşit olması gerektiğini belirler.
Bu nedenle, ne kadar gelişmiş olursa olsun, tüm muhasebe sistemleri çift kayıt ilkesine dayanmaktadır.
Tarihi
Bu ilke, 500 yıldan fazla bir süredir bilinmektedir. 1494 yılında, bir Fransisken keşiş ve matematikçi olan Luca Pacioli, Toplanan Aritmetik, Geometri, Orantılılık ve Orantılılık Bilgisi adlı eserini yayınladı.
Çifte kayıt ilkesini ana unsuru olarak içeren bir muhasebe sisteminin ayrıntılarını içeriyordu. Bu, 15. yüzyılın İtalyan Rönesansı döneminde Venedikli tüccarlar tarafından yoğun olarak kullanılan bir muhasebe sistemiydi.
Bu sistem bu güne kadar yürürlükte kaldı. Görünür sadeliğine rağmen, birçok kişi tarafından övüldü. Örneğin, Alman şair ve oyun yazarı Goethe, bunu insan aklının en büyük keşiflerinden biri olarak tanımladı.
Ekonomist ve sosyolog Werner Sombart, en azından ruhsal olarak Galileo'nun ve Newton'un sistemlerini eşitledi.
Muhasebe kaydının dayanağı
Bu sistem, kişilerin iki ayrı hesapta borç ve alacak işlemi yapmasını gerektirir. Bu, kuruluşlara birçok fayda sağlar.
Bir yandan muhasebe departmanının daha kolay rapor ve mali tablo hazırlamasına olanak sağlar. Bununla, şirketin mali durumu değerlendirilebilir ve daha ileri analizler için mali oranlar hesaplanabilir.
Aynı şekilde, varlıkların borçlar artı net değer olduğu muhasebe denkleminden yararlanarak varlıkların ve borçların kaydını barındırır.
Varlıkların, borçların ve özkaynakların kaydı ile bir bilanço hazırlanır. Bilanço, şirketin sahip olduğu kaynakları ve şirketin borçlu olduğu mali yükümlülükleri gösterdiği için bir şirket içindeki önemli bir finansal tablodur.
Ayrıca, dolandırıcılık faaliyetlerini önleyen ve hataları azaltan kontroller ve dengeler sağlayarak dolandırıcılığı önler.
Bunun nedeni, yevmiye girişlerini inceleyerek ve bunları aynı veya benzer işlemler için önceki yevmiye girişleriyle karşılaştırarak hesap manipülasyonunu kolayca tespit edebilmenizdir.
Şimdi, basit girdi muhasebesi denen başka bir yöntem var. Bu, kuruluşlar çok küçük olduğunda veya mikro işletmeler olduğunda verimli olduğu kanıtlanmıştır.
Yalnızca nakit hesapları ve kişisel hesapları tutmayı içerir, yardımcı defterleri tutmaz. Açıkçası, bu basit bir başlangıç kaydı değildir. Aslında, çift giriş ilkesinin izlediği süreçle aynıdır, ancak eksiktir.
Referanslar
- Needles, BE, Powers, M. ve. Crosson, SV (2010). Muhasebe İlkeleri. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Çift girişli defter tutma sistemi nedir? Saylor organizasyonu. Saylor.org'dan kurtarıldı.
- Needles, BE and Powers, M. (2010). Finansal Muhasebe. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (k / k). Çift Girişli Muhasebenin Faydaları. Smallbusiness.chron.com'dan kurtarıldı.
- Wherry, FF ve Schor, JB (2015). SAGE Ekonomi ve Toplum Ansiklopedisi. California: SAGE Yayınları.
- Rajasekaran, V. ve Lalitha, R. (2011). Finansal Muhasebe. Delhi: Pearson Eğitimi.