MUHASEBE SÜRECI: ÖZELLIKLER, AŞAMALAR VE ÖNEMI - KÜLTÜR KELIME - 2025

Muhasebe işlemi finansal işlemler bir şirkette yürütülen oluşumu, kayıt ve işleme arasında meydana döngüdür.

Yani, bir organizasyonda mal ve hizmetlerin nasıl alındığına, ücretlendirildiğine ve ödendiğine dair ayrıntılı bir kayıt sağlayan bir faaliyetler dizisidir.

Bu kayıt muhasebe defterlerinde veya defterlerde yapılır. Aşamalar halinde gerçekleşen ve sürekli yeniden başlatılan bir süreçtir. Daha sonra finansal tablolar adı verilen raporlar şeklinde sunulan finansal bilgileri derler.

Ancak döngü bu finansal tabloların sunumuna kadar bitmez, oradan başlar. Finansal raporların sıklığı, işletmenin niteliğine veya büyüklüğüne bağlıdır. Ancak üçer aylık, altı aylık ve yıllık olmaları normaldir.

Muhasebe sürecinin aşamaları

Muhasebe sürecinin aşamaları arasında:

İşlemin tanımlanması ve analizi

Yürütülen işlemin türü, kaynak belgeler kullanılarak tanımlanır: faturalar, satın alma siparişleri, sözleşmeler, vb.

Kaydedilen işlemler için destek görevi gördüklerinden bu kaynak belgeler orijinal olmalıdır.

Bu işlemler, ait oldukları hesabı ve kaydedilecek gerçek tutarı belirlemek için sisteme yüklenmeden önce analiz edilmelidir.

Yalnızca şirkete ait muhasebe işlemleri girilir.

Hesapları tanımlayın

Bir şirketin kullandığı muhasebe veritabanında veya muhasebe sisteminde, girişlerin dahil edileceği hesapların veya kavramların bir listesi vardır.

Bu hesapların, işlemin niteliğini sorgulamadan yansıtacak kadar ayrıntılı ve yeterince spesifik olması önemlidir.

Bu sırada işlemin hangi hesaplara kaydedileceği kararlaştırılır.

İşlem kaydı

İşlem veya yevmiye kaydı gerçekleştiğinde not edilir ve kronolojik sırayla sonuçlanır.

Bu ek açıklamaları yapmak için genellikle borçlu hesapların ve alacaklı hesapların yansıtıldığı çift kayıt muhasebe sistemi kullanılır.

Belirli bir sıklıkta tekrarlanan işlemlerin kaydedildiği özel defterler vardır.

Yayın yayınlama

Girişler veya işlemler, borçlar solda ve krediler sağda olacak şekilde bireysel muhasebe hesaplarına kaydedilir.

Her hesap, defterde detaylandırılmıştır.

Bakiye kaydı

Tüm hesapların ön bakiyesidir; bakiyeler hesaplanır ve borç ve alacak bakiyeleri toplanır.

Bu iki sütunun sonundaki sonuç aynıysa bakiye doğrudur.

Kar ve zarar girişi

İşletmenin kar ve zararlarının toplamının girilmesidir.

Deneme bakiyesinin hazırlanması

Genel muhasebeye yansıtılan hesapların bakiyelerini belirledikten sonra kayıtların doğruluğunu teyit etmeye devam ediyoruz.

Bu belge ile, düzeltmelerin etkileri hesaplara gönderilmeden önce yeniden konumlandırılabilir.

Ayar analizi

Şu anda, deneme bakiyesinde toplanan verilere dayanarak düzeltmeler dergide not edilmektedir.

Bu adım tamamlandığında, bu ayarlamalar genel muhasebeye aktarılır. Bu şekilde hesaplar doğru ve güncel bakiyeleri gösterecektir.

Mali tabloların sunumu

Çeşitli kayıtlı hesaplardaki tutarlar birleştirilir ve mali tablolarda sunulur.

Yani, çalışma sayfasındaki (veya deneme bakiyesindeki) bilgiler yeniden gruplandırılır ve aşağıdakiler hazırlanır: genel bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu vb.

Muhasebe kapanışı

Bu aşamada, belirli bir mali yılda muhasebe döngüsünü kapatmak için işlemler gerçekleştirilir.

Bu aşamada gerçekleştirilen işlemler arasında:

• Stoklardaki değişikliklerin muhasebeleştirilmesi
• Muhasebe tahakkuku
• Karşılıklar ve değer düşüklüğü kayıplarının muhasebeleştirilmesi
• Amortisman muhasebesi

Kapanışta, mali yıl bir sonraki mali yıla destek olarak hizmet verecek defterlerde sona erer. Bu aşamada, yevmiye kayıtları geçici sermaye hesaplarını kapatmak için kaydedilir.

Bu bilgi daha sonra kar ve net zararın sermaye hesabına gittiği genel muhasebeye gider. Tüm hesapların (alacaklılar ve borçlular) sıfır bakiyeye sahip olması gereken mali yılın sonunun kaydıdır.

Kapanış deneme bakiyesi

Nominal hesapların kapatılmasından sonraki adımdır. Bir sonraki hesap döneminin başlangıcı için genel muhasebenin dengelenmesini sağlayan bir prosedürdür.

Varlıklar, Borçlar ve Sermaye içeren bir bilançodur.

Nihai bilanço

Nihai bilanço, hesapları genel muhasebeye götürme sürecidir. Alacak hesapları varlık sütununa, görev hesapları borç sütununa yerleştirilir.

Bu, bir sonraki mali yılın ilk bilançosunu oluşturmak için dikkate alınacak bakiye olacaktır.

Muhasebe sürecinin önemi

Muhasebe süreci, bir şirketin karlılığını belirlemenin tek güvenilir yoludur. Sadece bu adımları takip ederek, belirli bir işletmeye yapılan yatırımın karlılığının detayını görebileceksiniz.

Aynı şekilde, hangi kalemlerin sermaye enjeksiyonuna ihtiyaç duyduğu veya hangilerinin atılması gerektiği gibi işletmenin işleyişi hakkında doğru kararlar vermek için verilere sahip olmaya izin verecek olan şeydir.

Öte yandan, yasal avantajları da vardır, çünkü devlet kurumları tarafından istenebilecek güncel bilgileri tutmanıza izin verir.

Muhasebe süreci ve otomasyonu

Yıllar geçtikçe, bir şirketteki çoğu görev otomasyondan farklı şekillerde etkilenmiştir. Muhasebe söz konusu olduğunda, çok farklı bir şey olmaz.

Hesaplama popüler bir faaliyet haline geldiğinde, 1981 civarında, muhasebe bilgi sistemleri veri tabanlarına entegre edildi.

Şirketin büyüklüğüne ve niteliğine göre, liderleri, muhasebelerinde kullanacakları sistematikleştirme düzeyine karar verirler.

Muhasebe sürecini otomatikleştirmenin avantajlarından bazıları şunlardır:

Basitlik

Piyasadaki yazılımların çoğu, muhasebe ekibinin sisteme kolay ve hızlı bir şekilde adapte olabileceği şekilde tasarlanmıştır.

Ek olarak, yapılabilecek olası hataları düzeltmek için hızlı yollar içerirler.

Hız

Otomatikleştirilmiş bir sistemin en belirgin avantajlarından biridir çünkü girişleri, hesapları veya diğer muhasebe verilerini saniyeler içinde bulmanıza olanak tanır.

Bu aynı zamanda defter veya klasör taşıma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için bir kolaylık yükünü de beraberinde getirir.

Gözetim kolaylığı

Muhasebe otomasyonu, gerektiğinde işletmenin finansal resmine sahip olunmasını sağlar.

Aynı şekilde, her bir hesabın davranışı mali yılın herhangi bir zamanında kontrol edilebilir ve karşılaştırılabilir.

Yedeklemeler

Otomatik muhasebe sistemine sahip olmak, tüm bilgilerin kopyalarına, manuel olarak sahip olmaktan daha hızlı ve kolay bir şekilde sahip olmanızı sağlar.

Her şey gibi, bu otomasyon da aralarında bahsedebileceğimiz belirli riskler içerir:

Bilgisayar virüsleri

Bilgisayar virüsleri, herhangi bir elektronik cihaz veya sistem için bir risktir.

Muhasebe sistemlerine de bir virüs girmeye karşı hassastır, bu da onları güçlü güvenlik önlemleriyle korumayı zorunlu kılar.

Bu gerçek, yedek ve yedek kopyalara sahip olmanın muazzam avantajını teyit ediyor.

Bilgi hırsızlığı

Bilgisayar korsanlarının eylemleri yoluyla bilgi hırsızlığı, bu sistemlerin bir başka doğal riskidir.

Muhasebe sistemleri yazılımı

Muhasebe sürecini yürütmek için bazı BT araçları şunlar olabilir:

Güneşin

Muhasebeyi tutmak için uygulamalar içeren bir pakettir: hazine, maaş bordrosu, vergi beyannameleri vb.

Loggro

PSL şirketi tarafından oluşturulan, muhasebe, envanter, satış, müşteri, tedarikçi ve faturalama işlemlerinin yönetimine izin veren, tüm bunlar bulutta desteklenen bir yazılımdır.

Böylece bilgiye istediğiniz zaman istediğiniz yerden erişebilirsiniz.

Contalux

Kitaplara ait bilgilerin bir Excel sayfasına aktarılmasını sağlayan bir yazılımdır.

Secop

Stokların titiz bir şekilde kontrol edilmesini sağlayan, deposu olan şirketler için kullanışlı hale getiren bir yazılımdır.

Satışların ve satın almaların kayıt altına alınmasını da sağlar.

Alvendi

Daha basit bir arayüze sahip olmasına rağmen Secop'a çok benzeyen bir yazılımdır.

Moyex

Siparişleri yüksek detay ile kontrol etmenizi sağlayan bir yazılımdır.

Bir şirket tarafından düzenlenen faturaları kaydettirmek, yazdırmak ve danışmak için kredi vermenize veya Factool'a izin veren Prestacob gibi daha spesifik yazılımlar vardır.

Görüldüğü gibi, iş yönetimi içinde zaman içinde gelişen ve kuruluşun boyutu ve doğası gereği kadar karmaşık ve karmaşık olabilen kilit bir süreçtir.

Muhasebe süreci, bir işletmenin düzgün işlemesini sağlamanın bir yoludur ve aşamaları ve modları kuruma uyarlanır.

Referanslar

1. Muhasebe araçları (2017). Muhasebe sürecindeki adımlar. Kurtuluş: muhasebetools.com
2. Tersine (s / f). Muhasebe Döngüsü: 9 Adımlı Muhasebe Süreci. Kurtulduğu: muhasebeverse.com
3. İş sözlüğü (s / f). Muhasebe süreci. Kurtarıldı: businessdictionary.com
4. Fica danışmanlığı (s / f). Muhasebe Döngüsünün önemi. Kurtarıldı: ficaconsulting.com.do
5. Muhasebe Finansmanı (2016). Muhasebe süreci. Finanzascontabilidad.com adresinden kurtarıldı
6. Gómez, Francisco (2016). Bir verimlilik artışı olarak muhasebe otomasyonu. Revistadigital.inesem.es'den kurtarıldı
7. Katalonya Açık Üniversitesi (2017). En iyi 10 muhasebe yazılımı. Fp.uoc.edu'dan kurtarıldı
8. Wohlner, Roger (s / f). Muhasebe Temelleri: Muhasebe Süreci. Investtopedia.com adresinden kurtarıldı.