- Yapısalcı yönetim okulunun özellikleri
- - Bir idari sınıf var
- - Bir hiyerarşi var
- - Bir iş bölümü var
- - Resmi kurallar tanımlanmıştır
- - İlişkiler kişisel değildir
- - Resmi bir kayıt var
- Avantajlar ve dezavantajlar
- avantaj
- Dezavantajları
- Referanslar
İdarenin yapısalcı okul organizasyonel yapılarını şekillendirmek için modelin bir türüdür. Geleneksel ve karizmatik yapılardan ayrılır.
Bu okulun teorisi, bir örgütün ideal olarak hiyerarşik bir yapıda örgütlenmiş ve rasyonel ve yasal kararlar alarak yönlendirilen bir grup insandan oluşması gerektiğini önermektedir.
Yapısalcı yönetim okulunun iki temel unsuru vardır. Birincisi, bir organizasyonun bir hiyerarşide yapılandırılmasını içerir.
İkinci olarak, kuruluşun ve üyelerinin açıkça tanımlanmış, rasyonel ve yasal kanunlarla yönetilmesi gerektiğini şart koşar. Her unsur, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
Bir otorite hiyerarşisi, departmanlar arası görevler ayrılığı ve yerleşik bir dizi politika ve kural olduğu sürece, bir idarenin doğası gereği bürokratik olduğu söylenebilir.
Max weber
Bürokrasi çalışması, bir politik ekonomist ve tarihçi olan Max Weber'in çalışmalarından kaynaklanmaktadır. Weber, bu modelin altı farklı ancak birbiriyle ilişkili özelliğini belirledi.
Yapısalcı yönetim okulunun özellikleri
- Bir idari sınıf var
Bürokratik kuruluşlar genellikle, faaliyetleri üyeler arasında koordine etmekten sorumlu bir idari sınıfa sahiptir.
İdari sınıf aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- İnsanlara tam zamanlı çalışan olarak ödeme yapılır.
- Genellikle pozisyonlarına göre maaş ve diğer teşvikler alırlar.
- Organizasyondaki kalıcılıkları, söz konusu organizasyonun kural ve yönetmelikleri ile belirlenir.
- Organizasyonda öz sermaye payları yok.
- Yetkinliklerine göre işe alınırlar.
- Bir hiyerarşi var
Bürokratik bir organizasyonun temel özelliği, organizasyonda bir pozisyon hiyerarşisinin olmasıdır. Hiyerarşi, organizasyonun tepesinden aşağıya doğru azalan bir ölçekte çeşitli pozisyonların bir sıralama sistemidir.
Bürokratik organizasyonda, ofisler, daha düşük değerli bir ofisin daha yüksek bir ofisin kontrolüne ve denetimine tabi olduğu anlamına gelen hiyerarşi ilkesini de izler.
Bu şekilde organizasyonda hiçbir ofis kontrolsüz kalmaz. Bürokratik bir organizasyonda temel hiyerarşi kavramı budur.
Hiyerarşi, bir iletişim hattı ve yetki devri olarak hizmet eder; Yukarıdan aşağıya doğru giden iletişimin her pozisyondan geçmesi gerektiği anlamına gelir.
Hiyerarşide, aynı yetkiye sahip, ancak farklı yeterlilik alanlarında faaliyet gösteren farklı türde işlevlere sahip ofisler vardır.
- Bir iş bölümü var
Organizasyonun işi, söz konusu işin bölünmesinden yararlanmak için uzmanlaşmaya göre bölünmüştür.
Bürokratik organizasyondaki her ofisin kendine özgü bir yetki alanı vardır. Bu içerir:
- Sistematik bir iş bölümünün parçası olarak işaretlenmiş işlevleri yerine getirmek için bir görevler alanı.
- Görevleri yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip bir sahibinin varlığı.
- Kullanımı tanımlanmış koşullara tabi olan, açıkça tanımlanmış gerekli zaptetme araçları.
İş bölümü, her bir ofisin organizasyon içinde açıkça tanımlanmış bir yetki alanına sahip olmasını sağlamaya çalışır; Her memur hangi alanlarda faaliyet gösterdiğini ve hangi alanlarda hareket etmekten kaçınması gerektiğini bilir.
Ek olarak, iş bölümü hiçbir işin boş bırakılmamasını sağlamaya çalışır.
- Resmi kurallar tanımlanmıştır
Bürokratik kuruluşlar, idari sürecin sürekli olduğu ve resmi kurallarla yönetildiği konusunda temel bir vurguya sahiptir.
Organizasyona rasyonel bir yaklaşım, organizasyondaki çabaların bireysel üyeler tarafından tekdüzeliğini ve koordinasyonunu sağlamak için sistemi kuralları sürdürmeye zorlar.
Bu kurallar az ya da çok kararlı ve az ya da çok kapsamlı olmalıdır. Örgütsel işleyişin bir yönünde bir kural olmadığında, söz konusu mesele çözülür ve daha sonra benzer konularda gelecekteki kararlar için bir emsal haline gelir.
Kurallar kararlılık, süreklilik ve öngörülebilirlik faydalarını sağlar, böylece her memur belirli bir konudaki davranışının sonucunu kesin olarak bilir.
- İlişkiler kişisel değildir
Bürokrasinin önemli bir unsuru, bireyler arasındaki ilişkilerin resmi bir otorite sistemi ve kurallar aracılığıyla yönetilmesidir. Resmi pozisyonlar kişisel, duygusal veya duygusal olarak ilgili değildir.
Bu şekilde, kararlar kişisel faktörlerden ziyade rasyonel faktörlere göre yönetilebilir. Kişiliksizlik kavramı, örgütsel ilişkilerle uğraşırken ve aynı zamanda kuruluş ile onun dışındaki varlıklar arasındaki ilişkilerde kullanılır.
- Resmi bir kayıt var
Bürokratik organizasyon, uygun resmi kayıtların tutulmasıyla karakterize edilir. Kuruluşun kararları ve faaliyetleri resmi olarak kaydedilir ve ileride başvurmak üzere saklanır.
Bu, organizasyonda bir dolum sisteminden yaygın olarak yararlanılarak mümkündür. Resmi bir kayıt, neredeyse organizasyondaki insanlar tarafından yürütülen çeşitli faaliyetlerin bir ansiklopedisi gibi kabul edilir.
Avantajlar ve dezavantajlar
Kamu ve özel sektördeki kuruluşlar, değişen derecelerde bürokrasi sergiler. Bürokrasinin sınırlamalarına rağmen, her yerde örgütsel işleyişe hâkim olmaya devam ediyor: Bu okulun önemi burada yatıyor.
Ana avantajlar ve dezavantajlar aşağıda detaylandırılacaktır:
avantaj
Bu sistemin en büyük avantajı, birçok hiyerarşik seviyeye sahip büyük kuruluşların yapılandırılabilmesi ve etkin bir şekilde çalışabilmesidir.
Yerleşik kurallar ve prosedürler, işin tüm katılanlar tarafından yüksek verimlilik ve tutarlı bir şekilde yürütülmesine izin verir.
Tutarlı bir sonuç sağlamada mevzuatın önemli rol oynadığı organizasyonlarda bu sistem kaçınılmazdır. Ek olarak, personelinizde büyük verimlilik sağlama avantajına sahiptir.
Bürokrasi aynı zamanda örgütün demokratik işleyişini de ifade eder: Bir yönetici gücünü keyfi bir şekilde kullanamaz.
Dezavantajları
Çalışanların birbirlerine ve organizasyondan nispeten uzak kalmaları talihsiz bir durumdur, bu da onları daha az sadık hale getirebilir.
Gerekenden daha karmaşık resmi kurallar içerdiğinden işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesini engeller.
Bu sistem, son derece yönetmeliklere ve politika uyumluluğuna bağlıdır; katı ve esnek olmayan kuralları vardır. Bu, çalışanların yenilikçi fikirlere sahip olmasını kısıtlar ve onları bir bireyden çok bir sayı gibi hissettirir.
Referanslar
- Max Weber'in ideal bürokratik modeli: özellikler ve değerlendirme. Yourarticlelibrary.com'dan kurtarıldı
- Bürokratik teori, Max Weber (2017). Toolshero.com'dan kurtarıldı
- Bürokratik model nedir? Smallbusiness.com'dan kurtarıldı
- Bürokratik yönetim teorisi: tanım ve örnekler. Study.com'dan kurtarıldı
- Weber'in bürokrasisi: tanımı, özellikleri, faydaları, dezavantajları ve sorunları. Yourarticlelibrary.com'dan kurtarıldı