TEKNIK PLANLAMA VEYA TEKNIK PLANLAMA NEDIR? - KÜLTÜR KELIME - 2025

Teknik planlama veya planlama tekniği çekmektir kadar belli amaçlara veya hedeflerine ulaşmak amacıyla planlar. Bu tür bir planlama hem bireyler hem de gruplar (kuruluşlar ve şirketler) tarafından gerçekleştirilebilir.

Teknik planlama, gerçekleştirilmesi gereken eylemleri adım adım gösterdiği için katılan bireylerin doğru performansını garanti eder. Bir haftanın eylemlerini olduğu kadar tüm bir yılın eylemlerini de öngörebilirsiniz. Kapsadıkları sabit bir zaman kalıbı yoktur.

Bununla birlikte, ekonomik, sosyal ve politik koşullar değişerek planlamanın da değişmesine neden olabileceğinden, bir yıldan fazla plan yapmak tavsiye edilmez.

Teknik planlama, projenin doğası ne olursa olsun, bir proje gerçekleştirirken en önemli unsurlardan biridir. Bu anlamda, diğerlerinin yanı sıra okul çalışması yapmak, iş yapmak için teknik planlama yapılabilir.

Teknik planlama unsurları

Her teknik planlama kişiselleştirilmiş bir şekilde gerçekleştirilir, böylece planın unsurları istenen sonuçlara mükemmel bir şekilde uyarlanır. Bununla birlikte, çoğu programın aşağıda sunulan ortak bazı unsurları vardır.

Hareket planı

Teknik planlama, hedefler gerektiriyorsa birden fazla planı içerebilir.

Planlar aşağıdaki temel unsurlardan oluşur:

1- Hedefler : Hedefler, hedeflerde belirtilen, başarılma arzusudur.

2- Hedefler : Hedefler, ulaşılacak hedeflerin anlamlı, ölçülebilir ve nitelendirilebilir tanımlarıdır. Bunlar bir zaman ve mekan çerçevesi içinde çerçevelenmiştir, bu da belirli bir alan içinde belirli bir dönemde gerçekleştirilmesi gerektiği anlamına gelir.

Hedefler mastar halindeki fiillerle yükseltilir ve bu da onlara gerçekleştirilecek eylemlerin kalitesini verir. Genel bir kural olarak, planlama bir genel hedefi ve üç özel hedefi içerir (belirli olanların sayısı değişebilir).

3- Stratejiler : Stratejiler , hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemlerin açıklamasını içerir.

4- Faaliyet tablosu: Faaliyet tablosu, hedefler ve stratejiler arasında bir ilişki kurar. Bu şemada, her hedef için özel olarak hangi stratejilerin kullanılacağı gösterilmektedir.

Bazı aktivite tabloları, her aktivite için kullanılacak kaynak miktarını gösterdikleri bir bölüm içerir. Diğer programlarda bu öğe ayrı bir bölüm olarak yer almaktadır.

Eylem planına dahil edilebilecek diğer unsurlar şunlardır:

1- Zamansal ilişkiler : Hedefler zaman içinde belirlendiğinden, bazı planlar yerine getirilmelerinin geçici tarihlerini içerir.

2- Diğer planlarla ilişkiler : Başlangıçta da açıklandığı üzere, bireyin veya grubun gerekli gördüğü kadar çok teknik planlama yapılabilir. Bu anlamda, bu belirli planın diğer planlarla nasıl ilişkili olduğunu dahil edebilirsiniz.

Kullanılan kaynaklar

Tüm teknik planlamanın ikinci unsuru, planla ilgili herhangi bir faaliyeti gerçekleştirmek için kullanılacak kaynakların bir bölümüdür.

Daha önce açıklandığı gibi, kaynaklar aktivite tablosuna dahil edilebilir. Ancak bu listenin karmaşıklığından dolayı ayrı bir bölüm oluşturabilir.

Bu bölüm, bireyin veya şirketin hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyduğu her türlü unsuru içerir (fonlar, işgücü, günlük, makine, kırtasiye, büro malzemeleri, mobilya, arazi vb.).

Benzer şekilde, bu kaynakların üretebileceği masraflara da atıfta bulunulmalıdır.

Plana dahil olan kişiler

Tüm teknik planlamanın içermesi gereken üçüncü husus, insan sermayesidir, yani planın uygulanmasına dahil olacak kişilerdir.

Bu bireylerin sadece ismine atıfta bulunmak yeterli olmayıp, organizasyonda sahip olacakları pozisyona da yer verilmelidir.

Benzer şekilde, hedefler ve bireyler arasında bir ilişki kurulmalıdır. Bu, bu bireylerin ilk etapta belirlenen hedeflere ulaşmaya nasıl yardımcı olacaklarını belirlemeniz gerektiği anlamına gelir.

Risk faktörleri

Risk faktörleri, planımızı olumsuz etkileyebilecek ve planımızda değişikliklere neden olabilecek unsurlardır: dış faktörler (diğerleri arasında ekonomi, kültür, toplum gibi) ve iç faktörler (faaliyetlerin gelişimindeki sorunlar, ittifaklar, sistemdeki başarısızlıklar, diğerleri arasında).

Tahmin edilemeyen yüzlerce risk faktörü vardır. Ancak öngörülebilir olanlar için gelişmiş çözümler sunulabilir.

Bu, risk faktörünün ortaya çıkması durumunda problemi zamanında çözebilmek için yapılır ve böylece teknik planlamanın değişmezliğini garanti eder.

Teknik planlama yapıldıktan sonra ortaya çıkabilecek sorunlar

Teknik planlama yapıldıktan sonra en yaygın sorunlar şunlardır:

1- Planı geçersiz kılan koşullarda önemli değişiklikler. Bu olursa, yeni bir planlama geliştirilmelidir.

2- Uygunsuz planlar. Bir plan şu durumlarda uygun değildir:

a) Gerçekçi değildir ve gerçekleştirilmesi amaçlanan ortamın koşullarına göre çerçevelenmemiştir.

b) Çok soyutsa ve yeterince yönerge sunmuyorsa.

c) Çok detaylıysa ve proje geliştirme sürecini engelleyen gereksiz kılavuzlar içeriyorsa.

Planlar gerçekçi olmalı. Bunlarda ulaşılması gereken hedefler uygun şekilde organize edilmelidir. Ancak, koşullar biraz değişse bile planın devam edebilmesi için bu organizasyon esnek olmalıdır.

3- Gerekli kaynakların hatalı hesaplanması. En yaygın ve en az ciddi hatalardan biri, planı gerçekleştirmek için kullanılacak kaynakları yanlış hesaplamaktır.

Referanslar

1. Teknik Planlama. 18 Temmuz 2017'de sei.cmu.edu'dan alındı
2. Teknik Proje Planlama. 18 Temmuz 2017'de penbay.org'dan alındı.
3. Etkili bir eylem planı nasıl oluşturulur. Wikihow.com'dan 18 Temmuz 2017'de alındı
4. Verimli Çalışmak İçin Günlük Plan Oluşturun. Thebalance.com'dan 18 Temmuz 2017'de alındı
5. Etkili bir ticari pazarlama planı nasıl oluşturulur? 18 Temmuz 2017'de businessnewsdaily.com'dan alındı
6. Hareket planı. Wikipedia.org adresinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
7. Hedeflerinize ulaşmak için bir eylem planı nasıl oluşturulur? Thebalance.com'dan 18 Temmuz 2017'de alındı.