DEFTER TUTMA NEDIR? - KÜLTÜR KELIME - 2026

Defter tutma sistematik kayıt ve bir şirket veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşta finansal işlemler düzenlenmesi olduğunu. Bu muhasebe uygulaması, bir işletmenin büyümesi ve sürdürülmesi için gereklidir.

Defter tutma ile ilgili bazı finansal işlemler şunları içerir: müşterilere sağlanan mal veya hizmetlerin faturalandırılması, müşteri makbuzlarının kaydedilmesi, tedarikçi faturalarının doğrulanması ve kaydedilmesi, tedarikçilere ödeme yapılması, çalışan ücretlerinin ve hükümet raporlarının işlenmesi ve mali raporların oluşturulması.

Muhasebe tutmanın en önemli yönü, tüm bilgilerin doğru ve güncel bir kaydını tutmaktır. Doğruluk, tüm bu sürecin en önemli kısmıdır.

Bu unsur, finansal tabloların oluşturulması için gerekli ön bilgileri sağlamak üzere hazırlanmıştır. Her işlem defterlere kaydedilmeli ve tüm değişiklikler sürekli olarak güncellenmelidir.

Günümüzde dünya çapında muhasebe işlemlerinin çoğu yazılım yardımı ile yapılmaktadır.

Borçlar ve krediler hakkında bilgi ve ayrıca bilanço ve gelir tablosunu içeren temel bir finansal muhasebe bilgisi gerektirir.

Muhasebe tutmanın temel özellikleri

Defter tutma, bir işletmeyle ilgili finansal işlemlerin ve bilgilerin günlük olarak güncellenen kaydıdır.

Bireysel finansal işlemlerin kayıtlarının doğru, güncel ve kapsamlı olmasını sağlar. Bu nedenle, bu süreç için hassasiyet çok önemlidir.

Bu öğe, hesapların ve faturaların hazırlandığı bilgileri sağlar. Bu ayırt edici süreç, geniş muhasebe yelpazesi içinde gerçekleşir. İster alış ister satış olsun, her işlem defterlere kaydedilmelidir.

Genellikle defter tutma için oluşturulmuş, doğru ve yeterli kayıtların sağlanmasına yardımcı olan kalite kontroller adı verilen yapılar vardır.

İşlem günlüğü

Defter tutma ilkesi olarak, organizasyon içinde gerçekleşen tüm işlemler günlük olarak defterlere veya muhasebe sistemine kaydedilmelidir.

Her işlem için, ticari işlemi açıklayan bir belge olmalıdır. Bu, bir satış faturasını, bir satıcıya yapılan ödemeleri, bir satış makbuzunu, bir satıcı faturasını, banka ödemelerini ve dakikaları içerebilir.

Bu eşlik eden belgeler, her işlem için denetim izini (bir şirketteki bir işlemin belgelenmiş geçmişini sağlayan herhangi bir şey) sağlar ve bir denetim olması durumunda yeterli kayıtların tutulmasının önemli bir parçasıdır.

Çift giriş sistemi

Çift giriş sistemi, her işlemin karşılık gelen bir pozitif ve negatif girişe (borçlar ve krediler) sahip olduğu muhasebe sistemidir. Bu sistem, defter tutmada en popüler olanıdır.

Bu çift girişli defter tutma sistemi, her işlemin iki bölümden oluşması ve dolayısıyla iki hesap defterini etkilemesi gerçeğine dayanmaktadır.

Bunun nedeni, her işlemin bir hesapta bir borç girişi ve diğerinde bir kredi girişi içermesidir.

Bu, her işlemin iki hesaba kaydedilmesi gerektiği anlamına gelir; menkul kıymet kaldırıldığı için bir hesap borçlandırılacak ve diğer hesaba menkul kıymet aldığı için alacak kaydedilecektir. Bu ilkenin temel kuralı, alıcıya borç yazmak ve verene kredi vermektir.

kökenleri

Çift giriş sistemi, modern muhasebenin gelişmesiyle kredilendirilebilir. Temel olarak, herhangi bir sektörde doğru kayıtlar elde etme yöntemlerini tanımladı.

Tarihsel kayıtlar, çift giriş sisteminin ilk olarak Orta Çağ'da tüccarlar tarafından gözlemlendiğini göstermektedir. Bu, Eski Çağ'da kullanılan abaküs ve tekli başlangıç ​​sistemlerinde büyük bir gelişme anlamına geliyordu.

Çift giriş sistemi popüler hale geldikçe, ürün ve hizmetlerin, gelirlerin, giderlerin, kredilerin, borçların vb. Ayrıntılı açıklamalarını içerecek şekilde genişlemeye başladı.

Hesap kitabı

Hesap defterleri el yazısıyla veya bilgisayarla yazılabilir; Her bir varlığın ve işletmenin her borcunun ve mal sahibinin sermayesinin (yatırılan miktar) kayıtlarını içerirler. Ticari işlemlere dahil olan her bir kalem için ayrı bir kayıt tutulur.

Çift giriş sistemi, her işlem için iki giriş gerektirir: bir borç ve bir alacak. Hammadde veya mal gibi herhangi bir satın alımın yanı sıra herhangi bir müşteri ödemesi, bu sistem altında defterde iki yere kaydedilmelidir.

Örnekler

Marcelino'nun şirketi bir tedarikçiden 3.000 $ değerinde hammadde satın alır. Bu malzemeler, daha sonra müşterilerinize satacağınız ürünleri yapmak için gereklidir.

Çift girişli sisteme kaydolduğunuzda, envanter kaydınızı bir varlık olarak borçlandırmalı ve nakit hesabınıza kredi vermelisiniz.

Marcelino bir kumaş işi yürütüyor ve bir müşteriye 800 dolarlık bir battaniye faturalandırıyor. Bu işlem şu şekilde kaydedilecektir:

• Alacak hesaplarınızda 800 dolarlık bir borç.
• Kazanç hesabınıza 800 $ kredi.

Daha ayrıntılı kayıtlar, envanter ve satılan malların maliyetini (COGS) yönetmek için çift girişli bir sistemi de içerebilir:

• COGS hesabına 400 dolarlık bir borç.
• Envanter hesabına 400 ABD doları tutarında kredi. Bu kayıtlar, Marcelino'nun toplam kazancının daha iyi bir kaydına sahip olmasını sağlayacaktır.

Muhasebe denklemi

Muhasebe denklemi, borç ve alacak hesaplarında bulunan toplamları dengelemelidir. Bu, aşağıdaki şekilde gösterilebilir:

Varlıklar + Giderler = Borçlar + Özsermaye + Kazançlar.

Bu nedenle: Borç hesapları (Varlıklar + Giderler) = Kredi hesapları (Borçlar + Kazançlar + Özkaynak).

Borçlar sol taraftadır ve borç hesabını artırır ve kredi hesabını azaltır. Ayrıca, krediler sağdadır ve kredi hesabını arttırır ve borç hesabını azaltır.

Çift giriş sistemi, her hesabın sol tarafında bir girişin ve sağ tarafında da buna karşılık gelen bir girişin olmasını gerektirir. Bir defterde şu hatırlanmalıdır:

• Giderler her zaman borçtur.
• Kazançlar her zaman kredidir.
• Para geldiğinde kasa hesabından borçlandırılır.
• Para yatırıldığında kasa hesabına yatırılır.

Referanslar

1. Çift girişli defter tutma. Debitoor.com'dan kurtarıldı
2. Defter tutma nedir? Accountingcoach.com'dan kurtarıldı
3. Defter Tutma 101 - Başlangıç ​​eğitimi (2016). Thebalance.com'dan kurtarıldı
4. Defter tutma - defter tutma nedir? Debitoor.com'dan kurtarıldı
5. Muhasebe nedir. Reviso.com'dan kurtarıldı
6. Denetim izi. Debitoor.com'dan kurtarıldı