ELEKTRONIK DOSYALAMA NEDIR? - İŞ - 2025

Bir elektronik sunum böyle bir elektronik cihazı (mobil, bilgisayar, vs.) tarafından internet üzerinden iletilir; görüntüler, müzikler, elektronik dosyalar, gibi bazı multimedya aracı kullanan bir grafik sergisidir.

Şu anda mevcut olan dijital teknoloji, yalnızca bilgilendirici değil, aynı zamanda yeniden kullanılabilir sunumlar oluşturmaya yardımcı olabilir. Elektronik sunumların çoğu, diğerleri arasında Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound veya Prezi gibi popüler yazılımlarla oluşturulmuştur.

Bu programlar, iş, hükümet, eğitim vb. Alanlarda çeşitli hedef kitlelere bilgi sunmak için ortak bir yöntem sunar. Okul sınıflarında hem öğrenciler hem de öğretmenler için kullanımı yaygın hale geliyor.

Elektronik sunum yazılımı, animasyon, ses ve pano gibi çeşitli efektler içerebilen elektronik sunumlar oluşturmak ve görüntülemek için güçlü bir araçtır.

Elektronik sunumlar genellikle bir projektör ve izleyiciye uygun görünürlük sağlayan bir LCD ekran kullanıldığında en etkilidir.

Elektronik sunumların özellikleri

Etkili bir elektronik sunum oluşturmak genellikle herhangi bir sunumun parçası olan aynı önemli unsurlardan oluşur: kapak, içerik, slaytlar, resimler, videolar, görsel efektler ve sunum eylemi.

İçerik genellikle elektronik sunumun oluşturulmasından bağımsız olarak yürütülen araştırmanın bir özetidir.

Telif hakkı değerlendirmeleri, her tür araştırma ve literatür için olduğu gibi elektronik sunumlar için de geçerlidir.

Sunumda yan yana bir slayt diyagramı oluşturmanın storyboard oluşturma tekniği, elektronik sunumun daha iyi planlanmasını ve sıralanmasını sağlar.

Bir sunum oluşturmadan önce, sunulacağı dinleyici ve sunumun genel amacı hakkında net bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Bu şekilde iletmek istediğiniz mesaja daha iyi erişebilirsiniz.

Bu ne için?

Elektronik sunumlar, sergilenecek bir içerik veya proje için destek görevi görür. Görsel unsurlar sayesinde bilgi aktarımını kolaylaştırır ve canlandırır.

Projeyi sunmanın bu çekici yolu, hedef kitlede daha fazla memnuniyet sağlayabilir. Yoğun içeriğin daha görsel olarak çekici bir şeye sentezlenmesinin ve dikkatin artırılmasının nedenleri.

Ek olarak, hazırlığı, basit okuma gibi diğer daha geleneksel yöntemlerle kullanılacak zamanı en aza indirmeye hizmet eder.

İyi bir elektronik sunum oluşturmak için ipuçları

içerik

Proje başlığı, yazar adı, ders bilgileri ve öğretmen adı (varsa), tarih ve uygun grafikleri içeren bir ana sayfa oluşturulmalıdır. Bir içindekiler tablosu da eklenmelidir.

Ek olarak, başlıklar ve alt başlıklardan uygun şekilde yararlanılmalıdır. Metin, uygun şekilde gruplandırılmış, çalışmanın yalnızca en önemli noktalarını içermelidir.

İdeal olarak, tam cümleler yerine madde işaretleriyle tanımlanan ifadeler kullanılmalıdır. Aynı şekilde, veri tablolarının kullanımından da kaçınılması tavsiye edilir. Mümkünse ilgili bilgiler seçilmeli ve grafik formatında gösterilmelidir.

Slayt başına metin miktarı da sınırlandırılmalıdır, genellikle en fazla yedi satır uygundur. Sunumun sürekliliğini işaretlemek için slayttan slayta geçişin bir biçimi sağlanmalıdır.

Metinle bütünleşmek için uygun grafikler dikkatlice seçilmelidir. Son slayt, izleyiciler üzerinde güçlü bir izlenim bırakmalıdır; en yaygın haliyle, bilgilerin bir özeti veya bir harekete geçirici mesajdır.

Son olarak, kullanılan tüm metin ve grafikler için telif hakkı yasalarına uyulmalıdır. Sunum ayrıca bir bibliyografya ve kredi içermelidir.

Görsel efektler

Tüm slaytlarda kullanılmak üzere bir format oluşturulmalı veya seçilmelidir. İzleyicinin sunumu izlerken sorun yaşamaması için kontrast sağlayan bir arka plan ve metin renkleri seçilir. Okunması kolay bir yazı tipi stili eklemek bir zorunluluktur.

Bir odadaki tüm insanlar tarafından okunabilmesi için yazı tipi boyutu genellikle en az 24 punto olmalıdır; 44 puana kadar boyutlar genellikle kabul edilir.

Vurgulamak istiyorsanız yazı tipi boyutunu değiştirmek yerine italik veya kalın kullanmalısınız.

Ölçülü kullanılabilmesi için grafik seçimi dikkatli olmalıdır. Grafiklerin boyutlarının belirlenmesi, görünürlüklerine göre yapılmalıdır. Sunumun en büyük yararı için grafikler metinle entegre edilmelidir.

Özel efektler kötüye kullanılmamalıdır; idareli kullanılmalıdır. Efektlerin dikkat çekmek için sunumun içeriğiyle rekabet etmemesi gerektiğini unutmayın.

Herhangi bir görüntü, ses veya animasyon eklemeniz, yalnızca iletilecek mesajı artırır veya tamamlarsa önerilir.

Genel olarak, elektronik sunum boyunca bir bütünlük ve süreklilik duygusu yaratmak için biçimlendirme, renkler, harfler, madde işaretleri, düzen, grafikler ve özel efektler gibi çeşitli teknikler kullanılmalıdır.

Sunum

Sunumu yapmadan önce, dinleyici üzerinde daha büyük bir etki elde etmek için bir inceleme yapılmalıdır. Bir meslektaşınızın sunumu izlemesi ve geri bildirimde bulunması her zaman iyi bir fikirdir.

Sunum yapmadan önce bilgisayar ve projektör veya ekran dahil tüm ekipmanla bir test çalıştırması da yapılmalıdır. Bu şekilde nihai sunumdan önce herhangi bir ayarlama yapılabilir.

Sunum yapan kişi, tercihen odanın önünde ekranın yanında durarak seyirciye dönük olmalıdır.

Slayt veya video projektörü. Kaynak: Pixabay.com

Slaytları atlayan bir lazer işaretçisi veya görüntüde vurgulamak istediğiniz şeyi belirtmeye yarayan bir araç gibi diğer destek öğelerini kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu mevcut değilse, bilgisayarı çalıştırmaya adanmış bir asistan her zaman kullanabilirsiniz.

Sunum yapan kişi, slaytlarda tanımlanan kilit noktaları genişletmek için hazırlanmış notları kullanabilir. Bu şekilde yazarın slaytlardaki metni okumasını engelleyebilirsiniz.

Konvansiyonel bir sunumda olduğu gibi, hacim ve netliğin önemli olduğu unutulmamalıdır. Seyirci çok büyükse veya perdeyi yükseltmekte sorun yaşıyorsa, mikrofon kullanılması önerilir.

Dinleyicilerle göz teması sürdürülmeli ve hız, izleyicilerden gelen sorulara izin vermelidir.

Misal

Elektronik sunumlar herhangi bir akademik veya çalışma ortamına uygulanabilir. Bunun bir örneği, bir nakliye şirketinin pazarlama departmanının bir projesi olabilir.

Bunun için departman üyeleri kampanya, hedefler, maliyetler, olası etki vb. İçeren bir pazarlama planı oluşturdu. Nihai rapor, senaryo resimlerini, kampanyanın bir mini videosunu ve demografik ve ekonomik grafikleri içeren daha görsel bir güç noktasının 15 slaydına indirilen yaklaşık 80 sayfayı kapsıyordu.

Referanslar

1. En iyi 10 elektronik sunum ipucu (2011). Prezi.com'dan kurtarıldı.
2. Elektronik sunum nedir? Answers.com'dan kurtarıldı.
3. Elektronik dosyalama nedir? (2012). Slideshare.com'dan kurtarıldı.
4. Elektronik bir sunum oluşturmak. Edu.gov.mb.ca'dan kurtarıldı.
5. Elektronik sunumlar. Msnucleus.org'dan kurtarıldı.