- Bir raporun / raporun ana bölümleri
- 1- Ön sayfalar
- 2- Endeksler
- 3- Özet
- 4- giriş
- 5- Tartışma ve analiz
- Yöntemler
- Sonuçlar
- Tartışma
- Sonuçlar
- 6- Kaynakça veya bibliyografik referanslar
- 7- Ekler
- Referanslar
En önemli bir rapor veya raporun kısımları endeksi, özet, giriş, analiz ve kaynakça bulunmaktadır. Ayrıca ekleri ve ön sayfaları da içerebilir. Raporlar ayrıca raporlar olarak da adlandırılabilir. Bunun nedeni, İngilizce dilinde bu tür bir belgeye atıfta bulunmak için kullanılan kelimenin rapor olmasıdır.
Bir rapor, temel amacı, genellikle bir soruşturmanın veya daha önce meydana gelen olayların ürünü olan bir tür bilgi veya bilgiyi duyurmak olan bir belgedir.
Bu belgeler, farklı profesyonel alanlarda geçerli olan herhangi bir durumu bildirmeye hizmet eder. Gazeteciler gibi birçok profesyonelin günlük haberciliğe ihtiyacı vardır.
Bir raporda sunulan gerçekler, daha önce yazar tarafından gerçekleştirilen bir çalışmanın ürünleri olmalıdır.
Akademik alanda dikkate alınabilmesi ve böylece raporun içeriğinin onaylanabilmesi için her araştırma bilimsel ve metodolojik parametreleri karşılamalıdır. Rapor eksiksiz ve desteklenmelidir.
Genel olarak, raporlar yazılı olarak sunulur, bu nedenle izlenmesi gereken metodolojik parametrelere ek olarak, sunulan çalışmanın tutarlı ve uygun bir üsluba sahip olması ve dolayısıyla soruşturmanın sonucunu azaltmaması için bazı stil kurallarının uygulanması gerekir.
Tüm belgeler gibi raporlar da alt başlıklarda bölümlere ayrılmış bir yapıya sahiptir.
Raporun bölümleri genellikle çıkarılır, ancak yakalanacak tüm gerekli bilgilerin gruplandırıldığı bir sırayı izlemek her zaman önemlidir. Yazılı bir ödevin 7 ana bölümünü görmek de ilginizi çekebilir.
Bir raporun / raporun ana bölümleri
1- Ön sayfalar
Her durumda gerekli olmamakla birlikte, bilimsel araştırmaya odaklanan bir akademik rapor bir kuruma sunulursa, muhtemelen üslup kuralları içinde ön sayfalara ihtiyaç duyacaktır.
Yapan, sunulduğu veya yayınlandığı kurumun adı ve farklı alt organların, yazar veya yazarların adı, eserin tarihi ve başlığının belirtilmesi gereken temel kapak sayfasına ek olarak; Kurum, daha önce sunulan projenin onayını gösteren bazı sayfaların eklenmesini isteyebilir.
2- Endeksler
Tüm raporların bir içindekiler tablosu vardır ve bunlarla rapor tarafından verilen bilgiler ilk başta güncellenir. Bu bilgi daha sonra üretileni yaymak için kullanılan çeşitli araçlar sayesinde genişletilir.
Tablolar veya şekiller gibi başka dizinler de vardır. Ayrıca, önemli sayıda ekiniz varsa, bir ek dizinine ihtiyacınız olabilir.
3- Özet
Özellikle olası bilimsel makaleler olarak görülen raporlara yönelik olan raporlar, on satırı geçebilen uzun bir paragrafın küçük bir özetini içerebilir.
İçinde, raporun sahip olacağı içeriğin kısa bir açıklaması yapılacaktır. Genel olarak özet, İngilizce özet adıyla ve raporun kaynak dilinde yapılır.
4- giriş
Bir işin temel parçasıdır, bir raporun veya raporun okunması esas olarak ona bağlıdır. Bununla birlikte, Arapça numaralandırma sayfalara uygulanmaya başlar, çünkü öncekilerde Roma numaralandırması kullanılır.
Giriş, okuyucunun konuya ilk yaklaşımı yapmasına ve okumaya devam etmek için bilmesi gereken bilgileri ona sağlamasına izin veren kısımdır.
Raporun amacı, girişteki ifadede ve ayrıca çalışmanın gerçekleştirildiği durumun bağlamında üstü kapalı olmalıdır. Raporun gerçekleştirilmesi için sahip olduğu sınırlamaların neler olduğunu belirtmelidir.
Son olarak, rapor için kullanılan çalışma metodolojisi girişte net olmalıdır. Birçok kişi girişin bir raporda yazılan son şey olmasını tavsiye ediyor.
5- Tartışma ve analiz
Çalışmanın giriş kısmı bittiğinde, içeriğin geliştirilme kısmı hemen başlar, burada teklifler farklı yöntemlerle sunulacak ve teklif edildiği topluluk tarafından tartışmaya sunulacaktır. Bu bölüm yöntem, sonuçlar, tartışma ve sonuçlardan oluşur:
Yöntemler
İster araştırması tamamen belgesel olsun ister kişisel deneyimlere dayanan bir rapor olsun, raporda sunulan farklı önermeleri sunmak için kullanılan metodolojinin açıklığa kavuşturulması önemlidir.
Yöntemlerle ilgili bilgiler, mevcut araştırmanın yazılması için kullanılan ekipmanın yanı sıra uygulanan prosedürlerin açıklamasını, bulunan rahatsızlıklara atıfları ve her türlü ilgili bilgiyi içermelidir.
Sonuçlar
Bir rapor aracılığıyla, belirli bir izleyici, belirli bir araştırmanın veya kaynakların denetiminin sonuçları hakkında bilgilendirilir.
Sonuçlar bölümü genellikle sonuçları doğrudan bir grafik veya tablo biçiminde yansıtır, böylece daha sonra tartışmada analiz edilirler. Ancak, sonuçların ve tartışmanın aynı yerde olmasını tercih eden yazarlar da var.
Tartışma
Raporun merkezi ve belirleyici kısmıdır. Bu bölüm hiçbir zaman Tartışma adı veya belirlenen benzer başka bir adla başlıklandırılmaz, aksine başlık, yapılan işin türüne ve istenen metnin gelişimine göre uyarlanır.
Rapor bir araştırmanın ürünüyse, nitel veya nicel olabilir, bu nedenle bu bölümün geliştirilmesi tümevarımsal veya tümdengelimli olabilir. Metinde kullanılan dil, dinleyicininkine uygun olmalıdır.
Bu bölüm, daha önce sonuçlarda belirtilenleri ve uygun olduğu durumlarda araştırılanları açığa çıkarmayı içerir. Yazarın istediği her şeyi geniş bir şekilde kapsayabilmesi için bu bölümün çok seviyeli alt başlıklara bölünmesi önerilir.
Ek olarak, teorik içeriğe girmeden analiz edilecek içeriğe odaklanmaya ilişkin öneriler bulmak yaygındır.
Sonuçlar
Raporun metodolojik odağına bağlı olarak bu bölüm Sonuç, Sonuç ve hatta Son Düşünceler olarak adlandırılabilir. Sonuçlar, bir raporun başarısının bağlı olduğu en önemli bölümlerden biri haline gelir.
Sonuç, raporun hedefleriyle sınırlı olmalıdır. En fazla bir veya iki sayfada, yazar tarafından önceden belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı belirtilmelidir.
Ek olarak, raporun tartışmasının analizinin sonuçları bu son bölümde ve üretildiği kapsam ne olursa olsun tartışmaya katkıda bulunabileceklerse yansıtılabilir.
Sonuç yazarken akılda tutulması gereken en önemli noktalardan biri, hiçbir zaman yeni materyal sağlayamayacağıdır. Burada açığa çıkan her şey daha önce gündeme getirilmiş olmalıydı.
6- Kaynakça veya bibliyografik referanslar
Kasıtsız yapılan bir atıf hatası intihal olarak sınıflandırılabileceğinden, muhtemelen en hantal ve en çok dikkat edilmesi gereken bölümdür. Bir kaynakça yapmak için, parametrelerini takip etmek için bir stil kılavuzu seçmek zorunludur.
Örneğin, Amerikan Psikoloji Derneği (APA) el kitabında bibliyografik referanslar yalnızca eserin gövdesinde bahsedilen referanslardır, kaynakça ise araştırmayı gerçekleştirmek için kullanılan herhangi bir belge veya kaynaktır. Bu durumda yazar iki türden hangisinin kullanılacağını seçebilir.
Seçilen stil kılavuzuna bakılmaksızın, bibliyografya, bu bölümde metinde atıfta bulunulan belgelerin eklenmemesi gibi hatalardan kaçınmanın yanı sıra, kurallarına kesinlikle uymalıdır.
Ek içeriğin yanı sıra metinde kullanılan tüm referansların doğru düzenlenmesi, rapora güvenilirlik kazandırır ve okuyucuların ilgilendikleri alanlarda bilgilerini genişletmelerine olanak tanır.
7- Ekler
İsteğe bağlı olmasına rağmen, ekler, bir rapor geliştirmek için hazırlanan taslakta her zaman yararlı bir tamamlayıcı araçtır.
Temelde ek bilgilerden oluşurlar, genellikle fotoğraflar, metin parçaları, tablolar, video çekimleri, haritalar, kartogramlar, çizimler vb.
Bu tür materyaller, metinde verilen bilgileri tamamlamaya hizmet eder, ancak yer nedeniyle doğrudan dahil edilemeyebilir.
Eklerde yeni bilgiler verilmemesine ve bunların her zaman sadece tamamlayıcı olmasına ve tartışılacak belirli konulardaki okuyucunun vizyonunu genişletmesine özel dikkat gösterilmelidir.
Birçok kılavuz, çok teknik bir dil kullanılması durumunda eklere bir sözlüğün dahil edilebileceğini önermektedir. Kullanılan stil kılavuzuna bağlı olarak, bir ekler indeksinin dahil edilmesinin gerekli olup olmadığı belirlenecektir.
Referanslar
- Arias, F. (1999). Araştırma projesi: bilimsel metodolojiye giriş. Karakas, Venezuela: Editoryal Episteme.
- Kuzey Atlantik Koleji (nd). Çalışma Dönemi Raporunuzu Hazırlamak için Gerekenler. Stephenville, Kanada: Kuzey Atlantik Koleji. Https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf adresinden erişildi.
- KU Leuven (tarih yok). Rapor yazımı: yapı ve içerik. Leuven, Belçika: KU Leuven. Eng.kuleuven.be'den kurtarıldı.
- Trías, S. (2009) APA tarzında yazma kılavuzu, 6. baskı. Caracas, Venezuela: Metropolitan Üniversitesi Kütüphanesi.
- Yeni Güney Galler Üniversitesi. (Sf). Rapor nasıl yazılır: dört temel bölüm. Sidney, Avustralya: Öğrenim Merkezi, Yeni Güney Galler Üniversitesi. Vaniercollege.qc.ca'dan kurtarıldı.
- Otago Üniversitesi. (Sf). Bir raporun temel unsurları. Dunedin, Yeni Zelanda: Otago Üniversitesi. Otago.ac.nz'den kurtarıldı.
- Surrey Üniversitesi (nd). Yazma Becerileri. Surrey, İngiltere: Surrey Üniversitesi. Libweb.surrey.ac.uk dosyasından kurtarıldı.