Planlamanın unsurları teşhis aletleri, kontrol devrelerinin ve düzeltici faaliyetler bulunmaktadır.
Planlama, başlangıçta mevcut olan ve belirli sonuçlara yönelik olan kaynaklar kavramına sahip olan, çevrenin analizi yoluyla karar verme süreci olarak anlaşılır.
Bu süreç, bir stratejiye dayalı olarak önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmaya odaklanır. Bu manevraların etkinliği, gerekirse yeniden yönlendirmek için sürekli olarak değerlendirilmelidir.
Bunun için, bir dizi bağlam değerlendirme aracı, uygulanan taktiklerin etkinliğini doğrulamaya yardımcı olan geri bildirim döngüleri ve dolayısıyla uygulanabilir olduğunda düzeltici eylemler gereklidir.
Planlamanın ana unsurları nelerdir?
Planlamanın anahtarı karar vermektir. Çeşitli tekliflerin fizibilitesini değerlendirmek temeldir ve bu alternatiflerden hangisinin en iyi olduğuna karar vermek planlayıcıya kalmıştır.
Planlamanın unsurları, öngörülen sonuçların stratejinin formülasyonu sırasında elde edildiğini doğrulamaya yarayan unsurlardır.
Teşhis aletleri
Kullanılacak stratejiyi tanımlamadan ve dolayısıyla bu strateji ile ilgili planlama sürecini ana hatlarıyla belirlemeden önce, çevrenin derinlemesine bir analizi yapılmalıdır.
Bağlama aşina olduklarında, planı uygulamaktan ve kararlar almaktan sorumlu kişiler, fikirleri için giderek daha fazla mantığa sahip olacaklardır.
Bu teşhis araçlarından bazıları şunlardır:
- Tahminler : yönetim alanında, diğerleri arasında satış tahminleri, nakit akışı, ürün lansmanları, tüketici zevkleri vb. Yapabilirsiniz.
- SWOT matrisi : güçlü ve zayıf yönlerinizi dahili ve harici bir bakış açısıyla değerlendirmenize olanak tanıyan son derece yararlı bir araçtır.
F ve D harfleri, planlama sürecinden sorumlu kurumun iç unsurlarını ifade eder. Güçlü Yönler için F ve Zayıf Yönler için D.
Öte yandan, O ve A harfleri bağlamın dış yönlerine, yani Fırsatlara ve Tehditlere atıfta bulunur.
- Finansal analiz : Yatırımın geri dönüş süresi veya net bugünkü değeri gibi göstergeleri bilmek her zaman yararlıdır ve bazı durumlarda belirleyicidir.
Kontrol bağları
Herhangi bir uygulama sürecindeki en önemli kısımlardan biri kontrol sistemlerinin tasarımıdır. Kademeli olarak üretilen sonuçları gerçek zamanlı olarak değerlendirir ve kaydederler.
Bir kontrol döngüsünün uygulanması, stratejinin yürütülmesi sırasında meydana gelen sapmaları tespit eder. Sonuç olarak, operasyonun etkinliğini korur.
Düzeltici eylemler
Yeterince sağlam bir kontrol sistemi, bizi istenen sonuçlardan alıkoyan tüm kusurların ve / veya iyileştirme olanaklarının bir raporunu yayınlayabilmelidir.
Dinamik yaklaşımın gerekli olduğu ve ilk stratejileri değiştirebildiği, her zaman hedefe veya ana hedefe ulaşmak için oradadır.
Referanslar
- Conde, S. (2015). Planlamaya giriş ve araçları. Kurtarıldı: gestiopolis.com
- Hedeflere göre planlama ve yönetimin temel unsurları (nd). Bilgilendirici İfade ve Técnicas Organizadas SA de CV. Meksika DF, Meksika. Kurtarıldı: sesweb.mx
- Planlama ve kontrol fonksiyonları (sf). Ujaen.es'den kurtarıldı
- Mendoza, I. (sf). Organizasyon sistemlerinin planlanması ve kontrolü. Utel.edu.mx adresinden kurtarıldı
- Zamudio, D. (2013). Organizasyon sistemlerinin planlanması ve kontrolü. Kurtarıldı: gestiopolis.com