Okul günlerinden beri insanlar not alma, onları inceleme ve konuşmalarında bunlara atıfta bulunma konusunda eğitildi. Kritik bilgileri edinmenin ve saklamanın en iyi yoludur.
Röportaj kelimesi Latince ve Orta Fransızcadan gelir ve "arasını görmek" veya "birbirini görmek" anlamına gelir. Genel olarak bir röportaj, sorular sorulduğunda ve cevaplandığında insanlar arasında özel bir toplantı anlamına gelir.
Bir röportajda soruları cevaplayan kişiye görüşülen kişi denir. Görüşme sorularını soran kişiye görüşmeci denir. Görüşmenin başarısı için her iki kişi de not alabilir.
Karşınızdaki kişiyi görmek veya birbirinizi tanımak için yapılan bir toplantı, sohbet bittikten sonra en küçük ayrıntılarını hatırlamanızı sağlayan bir araç gerektirir.
Normalde bir röportaj düşündüğünüzde, bir işverenin bir iş başvurusunu sınıflandırmaya çalıştığı bir ortam hayal edersiniz, ancak aynı zamanda kendi bölgelerinde önemli kişiliklere sahip gazetecilerle röportajlar da vardır.
Bu nedenle herhangi bir durumda dikkatli olmak, sorulara doğru cevap vermek ve görüşmecinin doğru soruları sorması çok önemlidir. Bunun başarılması için, her iki tarafça not almanın kullanılması yararlıdır.
Bir görüşme sırasında not alma nedenleri
Çoğu durumda not almak, daha ayrıntılı olmanıza ve görüşme için önerilen tüm hedefleri karşılamanıza olanak tanır.
Bir görüşme sırasında not almanın neden iyi olduğu her bir neden aşağıda tartışılacaktır.
1- Dikkat edildiğini gösterir, diğer kişinin sözlerinin o kadar önemli olduğunu, yazmaya veya dikkate almaya değer olduğunu gösterir.
2- İşle ilgili önemli detaylar unutulmayacaktır. Potansiyel patrona aynı soruları tekrar tekrar sormak zorunda kalırsanız iyi bir izlenim bırakmazsınız.
3- İzlemenin kendisi görüşmenin tartışılmasına atıfta bulunduğunda daha güçlü olacak ve böylece aynı konulara tekrar düşmekten kaçınacaktır.
4- Notların hazırlanması abartılı olabilir, bu yüzden almaya karar verdiğinizde asla kişisel bir bağlantı kurmayı bırakmamalı ve kağıda kişiye değil de kağıda bakmalısınız.
5- Bazı durumlarda çok detaylı görünebilir, bu nedenle ölçülü olarak not almak anahtardır.
6- Notlara, kişi veya şirket hakkında daha önce yapılan bir soruşturma eşlik ederse, görüşme daha doğal akacaktır çünkü her iki taraf arasında daha fazla güven olacaktır.
7- Daha dikkatli görünmeye hizmet ederler, görüşme öncesinde olası soruları not kâğıtlarında cevaplayabilir ve dikkatinizin dağılmaması için hazırlatabilirsiniz.
8- Görüşme yapan veya görüşme yapan kişiye saygı ve hayranlık ifade eder.
9- Yalanların ya da yanlış gerçeklerin farkına varılmasına, aynı cevaba farklı sorular sorulmasına ve bunların benzerliğini kontrol eden notlarla ulaşılmasına olanak sağlar.
10- Not almak, mülakata gerekli duraklamaları sağlamaya yardımcı olur, çünkü durmadan soru soramazsınız ve karşınızdakini dinlendirir.
11- Notlar alındığında, diğerleri aktif olarak dinlendiklerine dair olumlu bir duyguya sahip olurlar.
12- Not almak size kontrolü verir ve görüşmeyi etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.
13- Not almak, belirli bir yapı ve organizasyon oluşturduğu için görüşmede belli bir ritim geliştirir.
14- Diğer kişiyle hoş bir empati duygusu yaratın
15- Bir iş görüşmesine gidilmesi durumunda notların ayrıntılandırılması sinirleri kaybetmeye ve konsantre olmaya yardımcı olur.
16- Kendinizi, ne yaptığını bilen, güvenlik gösteren, yetkinlik gösteren bir kişi olarak görmek. Ne yaptığını biliyorsun.
17- Akılda kalan çok şey varken, görüşme sırasında bir şeyi unutmak kolaydır. Notlar alarak, bu sefer hatırlatıcı olarak, gerekli tüm bilgileri akılda tuttuğundan emin olur.
18- Görüşmenin sonunda, notlar, tartışılana dayanarak karar vermek için değerli bir araçtır.
19- Görüşmeci (ler) için not almak, görüşülen kişinin sözlerine dikkat etmesi gerektiğini görmesini sağlar, kibarca konuşur ve cevaplarını en iyi şekilde açıklar.
20- Bir güzergah sorusu anında, bir not hazırlamak, sorgulanan tam gün veya saati hatırlamaya yardımcı olacaktır.
21- Not almak, gelecekteki bir görüşme için deneyim kazanacaktır ve sorulan soruları hatırlamak revizyon materyali olabilir.
22- Dinleme becerilerini geliştirmek için not almak mükemmel bir tekniktir.
23- Şu soruyu sorarken: Not almamın sakıncası var mı? Bu, görüşülen kişinin izin aldığında daha rahat hissetmesini sağlar ve bunun tersi de geçerlidir.
24- Yazmak, elinizin altındaki büyük miktardaki materyali daha sonra çalışmanız gereken temel kavramlara indirgemeye yardımcı olabilir.
25- Kendi notlarınızı almanız, kavramların kendi terimlerinize konulmasını sağlayarak onları anlamanızı kolaylaştırır.
26- Önemli konuların sizin gözetiminizin dışında bırakılmasına izin vermeyen bir kişi olduğunuzu göstermenin bir yoludur.
Referanslar
- Peter, R. (2015). "Röportaj, dinleme ve not almanın 12 temeli". Poynter.org'dan kurtarıldı.
- Veres, J. (2014). "Görüşmeler Sırasında Not Alma." Blog.jobfully.com'dan kurtarıldı.
- WorkPlace Editör Ekibi. (2016). "Bir röportaj için not almak sorun olur mu?" Workplace.stackexchange.com'dan kurtarıldı.
- Klappholz, A. (2010). "İş Görüşmesinde Not Almak." Theladders.com'dan kurtarıldı.
- Wroblewski, M. (2017). "Çalışan Görüşmesi Sırasında Nasıl Not Alınır." Work.chron.com'dan kurtarıldı.
- Yard, M. (2011). "Bir röportaj sırasında not alır mısın?" Work.chron.com'dan kurtarıldı.
- Mitten, L. (2006). "Bir röportajda not almak." Ask.metafilter.com'dan kurtarıldı.