ETKILI ÇALIŞMA EKIPLERININ 10 ÖZELLIĞI - İŞ - 2025

Karakteristikleri etkili çalışma ekipleri örgütsel iklimin özellikleri ayrılır, liderin özellikleri ve grupların psikolojisi atıfta diğerleri ve bunların içinde meydana dinamikleri.

Genellikle tek başına yapılamayan bir dizi görevi yerine getirmek için iki veya daha fazla kişinin bir araya gelmesi gereken herhangi bir durumda ekip çalışması. Ancak, bir çalışma ekibi oluşturmak, otomatik olarak iyi bir ekip çalışmasının başarıldığı anlamına gelmez. İkincisi, öğrenilmesi ve teşvik edilmesi gereken bir şey.

Çalışma ortamlarında var olan yüksek rekabet gücü seviyesi göz önüne alındığında, iyi bir ekip çalışması elde etmek için her çalışanın bireysel çabalarını eklemek her zaman kolay değildir. Elverişli bir çalışma ortamı, iyi bir liderlik sistemi ve takıma katılanların bir dizi belirli özelliğini gerektirir.

Ancak, iyi bir ekip çalışmasının temelleri atıldığında, sonuçlar beklentileri aşar ve insan eylemlerinde doğal olan nihai hata veya çatışma daha kolay kontrol edilir. Bu nedenle, iyi bir ekip çalışmasını bir işte yapılan her şeyin standardı haline getirmek için fazladan yol kat etmek gerekir.

İyi takımlarda organizasyonel iklimin özellikleri

Ekibin rahat çalışmasına izin verecek ortam doğru değilse kaliteli ekip çalışması mümkün değildir. Şirket, çalışma grubunun buluştuğu yerdir, ancak aynı zamanda ilişkilerinin de ana motorudur. Söz konusu şirketin felsefesine göre, takımlar aşağı yukarı birleşik olma eğiliminde olacaktır.

Bu nedenle, kaliteli ekip çalışmasının ana sorumluluğu şirketin kendisindedir ve daha iyi iş ilişkilerini teşvik etmek için örnek şirket olmalıdır. Daha sonra, örgütsel iklimi iyileştirmek için teşvik edilecek üç özellik ve bununla birlikte ekip çalışmasının kalitesi sunulacaktır.

-Grupta bireyin refahı aranır

Bir kuruluş olarak bir şirket, çalışanlarının nasıl olduğunu, neyi sevip neyi sevmediklerini, boş zamanlarını nasıl geçirdiklerini umursamıyorsa, çalışanların birbirleriyle iyi ilişki kurma olasılıkları azalır.

Öte yandan şirket, yönetim figürleri veya kurumsal programları aracılığıyla çalışanın ihtiyaçlarına özen gösterirse, bu daha çok takdir ve insan tarafından çevrelenmiş hissedecektir. Bu, iş arkadaşlarınızla insan ilişkisine olan ilginizi uyandıracaktır.

Böylece, ilgili rakamlar çalışanların kişisel hedeflerini ve isteklerini sorabilir ve onlara ulaşmalarına yardımcı olmaya istekli olabilir. Örneğin, bir çalışanın amacı bir lisansüstü derecesini tamamlamak veya başlatmaksa, bu, çalışanın zorunlu olarak sormasına gerek kalmadan programlarını daha esnek hale getirmesine olanak tanır.

Şirketin çalışana olan ilgisini göstermesinin diğer yolları, duvarların dışında spor, aile veya boş zaman etkinlikleri düzenlemektir. Örneğin, ebeveyn-çocuk günleri planlamak ve patronları çocukların varlığından memnun ve memnun etmek, "Seninle bir çalışandan daha çok ilgileniyorum" demenin bir yoludur.

Son olarak, çalışanlara ilgi göstermek, rahatlıklarını önemsemektir. Ofislerini veya odalarını kişiselleştirmelerine, mola odaları, yemek odası veya kafeterya ve hatta spor salonuna sahip olmalarına izin vermek, net bir mesaj gönderir: "Çalışanı değil, insanı işe aldım", aynı zamanda "işinizi bize emanet ettiğiniz için teşekkür ederiz; sizi böyle ödüllendiriyoruz ”.

- Ekipman eğitim ve teknoloji açısından güncellenir

Bir çalışma ekibinden iyi bir ekip çalışması yapmasını istemek, onlardan her yeni zorlukla yüzleşmek için profesyonel olarak güncellenmelerini istemeye eşdeğerdir. Şirket politikaları esnek olmadığında veya gerekli iş gücü güncellemelerini sağlamak için çok yavaş olduğunda, bunu istemek tutarsız olacaktır.

Ekip çalışmasının mevcut teknolojik talepleri karşılamasını istiyorsanız, güncel bilgisayarlara, yazılıma, makinelere ve hizmetlere sahip olmak çok önemlidir. Bu nedenle, bu değişiklikleri önceden tahmin etmek ve şirketin teknolojik yüzünü sürekli yenilemek gerekli olacaktır. Çalışanların bu konudaki önerilerini dinlemek de yararlıdır.

Ancak yükseltme ruhu burada bitmiyor. Süreçler açısından güncelleme de önemlidir. Prosedür kılavuzları, pozisyon kılavuzları, sözleşmeler, iç düzenlemeler, ücret programları vb. her şey çalışanların güncellenmesi gereken hızda güncel tutulmalıdır.

-Tam iletişim özgürlüğü politikası teşvik edilir

Bir şirket olarak, çalışanlarınıza ilgi gösterirseniz ve iş dünyasındaki ilerlemenin önünde kalırsanız, ancak çalışanınız dahil olduğu her durumda kendisini tam olarak ifade edemezse, yukarıdakilerin tümü aksar. Çalışan kendini rahatlıkla ifade etmek için her zaman tamamen emin olmalıdır.

Ancak, iyi iletişime karşı tam bir açıklık gösterilse bile, çalışanın fikrini yüksek sesle söylemekten korkmasına neden olacak kadar hassas veya tartışmalı durumlar olması her zaman mümkündür. Orada, şirket anonim ancak etkili iletişim mekanizmaları kurmalıdır. Örneğin sanal bir şikayet ve öneri kutusu çok faydalı olabilir.

Son olarak, birçok şirketin iş performansı değerlendirmelerini düzenli olarak ve eşit sıklıkta uyguladığı gibi, çalışanın şirketi değerlendirmesine izin verilmelidir. Olumsuz görüş veya önerileri iletme anlamını yitirmemesi için şirketteki değişikliklerin bu değerlendirmeden sonra fark edilmesi.

Etkili ekiplerde liderliğin özellikleri

Bir kuruluş olarak şirket halihazırda iç ortamını iyileştirme konusunda dikkate değer bir iş yapıyorsa, iyi bir ekip çalışması elde etmek için önemli adımlar atılmıştır. Ancak her çalışma projesinin, ekibin çabalarına rehberlik etme ve yönetme görevi olan bir birincil lideri vardır. Bu nedenle, rolleri bu süreç için temeldir.

İyi bir liderin ne yapması ve ne yapmaması gerektiği konusunda çok şey söylendi. Ancak burada, liderin yalnızca daha iyi ekip çalışmasını teşvik edecek yönleri üzerinde durulacaktır. Daha sonra, etkili ekip çalışması oluşturmaya izin veren liderliğin üç özelliği açıklanacaktır.

-Mobil bir liderlik var

Bir projenin asıl sorumluluğu liderine düşmesine ve işlevleri yönetmeyi ve devretmeyi öğrenmesi gerekse de, mesele burada bitmiyor. Görevleri devretmek yalnızca liderin başkalarının sorumluluğu olan işi yapmadığı anlamına gelir. Ancak mobil liderlik, değişen rolleri ve iş sorumluluklarını içerir.

Bu, iyi ekip çalışmasını teşvik eden liderin bazen liderlik rolünü bir veya daha fazla kişiye devredeceği ve grubun herhangi bir üyesininkine benzer bir rol üstleneceği anlamına gelir. Bu, kendisini yatırımından alçaltmak anlamına gelmediği gibi, liderin kendi grubunda oluşturmaya çalıştığı saygıyı da ortadan kaldırmaz. Aksine, size daha fazla yetki verecektir.

Bir lider rolünü başkalarına bırakıp diğerlerinin rolünü üstlendiğinde ve bu sürekli bir dinamik olduğunda, grup liderin projenin operasyonel kısmını anlayabildiğini, birçok alanda verimli olduğunu, ancak aynı zamanda projeye de güvendiğini bilir. her üyenin liderliği. Bu, başarı için gerekli olan tüm ekibin güvenini artıracaktır.

- Lider adaleti teşvik eder

Bir iş projesinde, her zaman her şey pembe olamaz. İşin herhangi bir aşamasında anlaşmazlıklar, tartışmalar, sorunlar, aldatma, yalanlar vb. Ortaya çıkabilir. Ekip çalışmasının temel bir parçası, her üyenin çatışma çözme becerilerine sahip olması olsa da, en büyük yük proje liderine düşmektedir.

Bir problem doğrudan çalışma grubu tarafından çözülemediğinde veya grubun bir çözüm aramasına izin verilmesi projeyi büyük ölçüde geciktirdiğinde, lider devreye girmeli ve durumu tahkim etmelidir. Ama bu durumdan iyi bir şekilde çıkmak istiyorsanız, derin bir adalet duygusu kullanmalısınız.

- Lider, etkili iletişimi teşvik eder

İletişim araçlarını cilalamak her ekip üyesinin görevidir. Ancak liderde bu hayati önem taşır, çünkü grubu, yürütülecek projeyi oluşturan görevlerin her biri, kurallar ve diğer bileşenler hakkında bilgilendiren kişi olacaktır. Ek olarak, sonuçları amirlerine iletecek olan kişi büyük olasılıkla odur.

Öyleyse iyi lider, bir işin tüm ayrıntılarını açık bir şekilde ve zamanında ekibine iletir ve onları temellerindeki ilgili değişiklikler hakkında sürekli olarak bilgilendirir. Bu, üyeler arasında ve onlarla kendisi arasındaki dürüst ve akıcı iletişimi teşvik ederken.

Ancak etkili iletişimi teşvik etmek, söylemesi yapmaktan çok daha kolay. En iyi takımların bile her zaman eski kinleri, çılgın rekabetin izleri, içe dönüklük ve iyi iletişimin diğer engelleyicileri vardır. Ve en iyi liderler bile bir çalışma grubunun gizlediği tüm engelleri bilmeyecektir.

Diğer özellikler

-Grupların kendi kendine oluşumu teşvik edilir

Çoğu durumda, çalışma ekipleri söz konusu ekibin dışında bile üçüncü taraflarca kurulur. Ekip üyelerinin bir araya gelip birbirlerine tahammül etmeyi öğrenmekten başka seçeneği yoktur. Ancak, mümkün olduğunda, ekiplerin kendilerine uyum sağlamasına izin verilmesi tavsiye edilir.

Bir takımın kendi kendine uyum sağlamasına izin vermek iki şekilde yapılabilir. Birincisinde, insanların üzerinde çalışmak istedikleri projeyi sınırlı bir listeden seçmelerine izin verilir. Ve ikincisinde, önceden tanımlanmış bir proje ile, katılan her üye, takımın yerlerini doldurana kadar bir başkasının dahil edilmesini önerir.

Bu bazı durumlarda riskli olabilir, çünkü bazılarının her zaman tercih edildiği ve diğerlerinin her zaman göz ardı edildiği yerleşik iş ilişkilerine yol açabilir. İşe yaraması için çalışanlar birbirlerini çok iyi tanımalı, mesleki kavgalar veya kıskançlıktan kaçınmalı ve herkesin toplu başarıya bağlı kalmasını sağlamalıdır.

Kendinden oluşan ekipler, orada olmak isteyen ve / veya grubun kendisi tarafından seçilen insanlarla dolu olduğundan çok daha verimli olabilir. Bu insanlar kendilerini çok daha değerli hissedecekler ve aslında ekip her önemli alan için daha nitelikli bir kadroya sahip olacak.

-Grupların kendi kendini düzenlemesi teşvik edilir

Takımlar kendi kendilerine uyumlu hale gelseler de olmasalar da, kendi kendilerini düzenlemeleri de aynı derecede önemlidir. Bir lider olsa bile, her üye yaptıklarına inanmalı ve bunun iyi yapıldığını görmelidir. Kurallara uymayı motive etmek yerine, lider, üyeleri yaptıkları şeyin önemi konusunda ikna etmelidir.

Çok ünlü ve güncel Agile proje yönetim sistemlerinde (Scrum Yönetimi gibi) gruplar kendilerini düzenler. Herkesin ne yaptıklarını, o gün ne yapacaklarını ve yaşayacakları zorlukları anlattığı günlük toplantılar vardır. Ve bir liderin sipariş vermesine gerek kalmadan, üyeler yardımlarını ortağa sunacaklar.

Kendi kendini düzenleyen bir grubun temeli, iyi bir başlangıç ​​organizasyonuna ulaşmaktır. Herkes ne yapması gerektiğini, nasıl ve neden yapması gerektiğini, bunu ne kadar yapmaları gerektiğini, daha yüksek önceliğin ne olduğunu, hangi problemle karşılaşabileceklerini vb. Bilirse, yol boyunca otonom kararların alınması daha kolaydır.

Kendi kendini düzenleyen bir grup, karizmatik bir lider tarafından yönlendirilen bir gruptan daha fazla motive olmuş hisseder. Bu aynı zamanda daha olgun ve kardeşçe çalışma ilişkileri yaratır, daha az rekabetçi olur ve başarıların kolektif çabanın bir ürünü olduğunu hissettirir.

-Yaratıcılık teşvik edilir

İyi ekip çalışması görevleri tamamlamakla sınırlı değildir. Kendisi katma değer sunmaktan sorumlu, yenilik yapan, şemaları bozan ve yaratıcı olan kişidir.

Ancak yaratıcılığın sansürlendiği veya alay edildiği bir grupta bu mümkün değil. İyi bir ekip sürekli olarak yaratmaya davet edilir.

-Grup karakteristik değerlere sahiptir

Örgütsel psikoloji dünyasındaki mevcut bir eğilim, bir çalışanın başarısının veya kalitesinin yalnızca emirleri takip etme veya iş sorunlarını çözme yetenekleriyle ölçülmemesi gerektiğini gösterir. Bir çalışanın kendisini başarılı bulması için, işi onu her alanda daha iyi bir insan haline getirmelidir.

Böylelikle, bir şirkette gerçekleştirilen her görev, proje veya aktivite hayati bir öğrenmeye yol açabilir. Değerlerin ayarlanmasına yardımcı olabilir; hem şirketin hem de diğerlerinin. Her ekip çalışması projesi bütünsel bir şekilde kurulursa, çalışan oradan daha iyi bir insan çıkar.