ENVANTER POLITIKALARI: TÜRLERI, NASIL OLUŞTURULDUĞU VE ÖRNEK - DUDAS - 2025

Envanter politikaları bir iş olmalıdır envanter düzeyi ve yere üst yönetim talimat yazılır. Envanter, üretim, bitmiş ürünler veya üretim sürecindeki ürünler için girdi olan malzemeleri tanımlamak için üretim ve lojistikte kullanılan terimdir.

Envanter politikalarının temel amacı, her zaman yeterli envanter seviyelerini sağlamaya çalışarak şirketin karını artırmaktır. Bunu başarmak için kullanılan prosedürler iş türüne göre değişecektir.

Kaynak: Pixabay.com

Bir şirketin en değerli varlığı genellikle sahip olduğu envanterin değeridir. Politikalar ve prosedürler, bu varlıkları sürenin dolmasına, hırsızlığa veya diğer tür kayıplara karşı korumak için kullanılır.

Envanterin korunmasına ek olarak, şirketler talebi karşılamak için yeterli envantere sahip olduklarından emin olmak isterler, aksi takdirde satış kaybedebilirler. Öte yandan, çok fazla envanter tutmak, yalnızca hasar veya kayıp riski nedeniyle değil, depolamak için gereken alan nedeniyle pahalıdır.

Türleri

Maliyet akışı

FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) maliyet akışı, en eski envanterin ilk önce satıldığını varsayar.

Maliyetler zaman içinde artma eğiliminde olduğundan, FIFO satılan malın maliyetini hesaplamak için en düşük maliyetleri kullanır. Bu, karı maksimize eder ve bu nedenle daha yüksek bir vergi yükümlülüğü yaratır.

LIFO (Son Giren İlk Çıkar) maliyet akışı ters etkiye sahiptir: fiyatlar yükseldiğinde vergilendirilebilir karları en aza indirir.

Envanter değerlemesi

Bu politika, envanterin kontrol edilmesini ve uygun şekilde hesaplanmasını, böylece hem devam eden işin hem de bitmiş ürünlerin kayıp veya eksikliklerinden kaçınılmasını sağlamayı amaçlamaktadır.

Aynı şekilde, satın alınan sarf malzemeleri satılacak malın bir parçası olarak dönüştürülecek.

Bu politika, her bir kalemin değerini belirlemek için envanterin gerçek miktarlarına uygulanması gerektiğini belirleyerek en düşük maliyeti veya piyasa değerleme yöntemini analiz eder.

Envanter rezervi

Muhasebe ilkeleri, giderlerin elde edilen gelire ve hesap dönemine karşılık gelmesini gerektirir.

Bu, bir stok rezervi karşı hesabı oluşturarak, envanter kaybı masrafı ile yapılabilir.

Dönem içinde uğranacak zarar ve ziyan miktarı hesaplanarak dönem başında itfa edilir. Bu, satılan malın maliyetlerinin borçlandırılması ve envanter rezervinin kredilendirilmesiyle yapılır.

Kayıpların gerçekleşmesi üzerine rezerv hesabı borçlandırılır ve envanter alacaklandırılır.

Sürekli ve periyodik

Sürekli bir envanter sistemi kullanılıyorsa, bilgisayarlı bir sistem kullanılarak envanter değiştiğinde kayıtlar sürekli olarak güncellenir. Satılan malın maliyeti her zaman günceldir.

Periyodik bir sistem fiziksel sayımlara dayanır. Daha kolay ve ucuzdur, ancak gerçek zamanlı bilgi sağlamaz. Dönem sonunda götürü olarak satılan malların maliyetlerini günceller.

Envanter politikaları nasıl oluşturulur?

Şirketin her bir alanının gereksinimleri, aralarında bir denge gözetilerek değerlendirilmelidir. Dikkate alınacak değişkenler şunlardır:

Maliyetler

İlk husus, ürünlerin depoda tutulması maliyetidir. Depo için ödenecek tutarı, envanteri yöneten ve izleyen personeli incelemelisiniz.

İkinci nokta, çabuk bozulan gıda ürünleri veya ilaçlar durumuna karşılık gelen eskime maliyetleridir. Bunlar belirli bir süre sonra sona erdiğinden ve takas edilemediğinden ömürleri kısadır.

Üçüncüsü, satın alma işleminden sorumlu idari organizasyonla ilgili siparişin maliyetleridir.

Servis seviyesi

Bu değişken, müşterilerin hizmetle ilgili beklentilerinin ne olduğunu, tam siparişlerin yüzde kaçının müşteriye teslim edildiğini ve şirketin karşıladığı taahhüt edilen teslimat süresinin ne olduğunu dikkate alır.

Sağlayıcı kısıtlamaları

Ürünü elde etmek için karşılanması gereken koşulları dikkate alın. Örneğin tedarikçinin satın almak için asgari miktar talep etmesi, esnek ve güvenilir bir firma olması, sipariş hacmine göre indirim sunması.

Aynı şekilde tedarikçide gerekli miktar mevcutsa ve ürünler stoklarından sevk ediliyorsa veya sipariş verdikten sonra üretim sürecine başlanıyorsa.

Yenileme süresi

Bir ürünün sipariş edilmesi gerektiği ortaya çıktığı andan itibaren bu ürünün şirketin kullanması için hazır olduğu ana karşılık gelir.

Bu sürece beş dönem dahil edilir: envanter kontrolü, satın alma yönetimi, tedarikçi sipariş yönetimi, nakliye ve şirket sistemine giriş.

Talep kalıpları

Satış sıklığını değerlendirmek ve ortalama satışlara göre sipariş vermek için ürünleri düzenli olarak satın alan müşteri sayısı ile ilgilidir.

Bu planlar kesin değildir ve her an değişebilir. Bu nedenle, bir güvenlik envanteri tutulmalıdır.

Misal

Aşağıda bir üniversite için envanter politikası modeline bir örnek verilmiştir.

Politika beyanı

Envanterler, öğrencilere veya halka satılan kırtasiye, yedek parça, laboratuvar malzemeleri, kimyasal ürünler, konsinye stok ve küçük ekipmanlar olarak tanımlanmaktadır.

Envanter yönetimi

Envantere sahip her alanın aşağıdakileri kaydetmek için bir kayıt tutma sistemine sahip olması gerekir:

- Eklemeler.

- Satışlar veya transferler.

- İadeler.

Stok kayıtları, depodaki stokların fiziksel olarak işlenmesinden sorumlu olmayan kişiler tarafından tutulmalıdır.

Envanter kayıtlarını doğrulamak ve onaylamak için yıllık olarak fiziksel inceleme ve envanter sayımı yapılmalıdır. Eksiklikler, fazlalıklar, eskimiş ve hasarlı stoklar tespit edilmelidir.

Kullanılmayan öğeler, mali delegasyon prosedürü yoluyla resmi olarak yetkili memurun onayı alınarak imha edilmelidir.

Bir envanter sayımı teorik ve fiziksel stok seviyeleri arasında bir tutarsızlık ortaya çıkardığında, envanter kayıtları fiziksel sayım doğrulanır doğrulanmaz değiştirilmelidir.

Tüm düzeltme girişleri, mali yetki prosedürü kapsamında resmi olarak yetkili temsilci tarafından onaylanmalıdır.

Kuruluş birimleri, hırsızlık, yangın ve diğer hasarlara karşı güvenlik dahil olmak üzere stokların güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamalıdır. Depolama alanlarına erişim sınırlıdır.

değerlendirme

Finansal tablolara alınma amacıyla değerlenen tüm stokların en az maliyet ve net gerçekleşebilir değerde olması gerekir. Uygulanabilir olduğunda, belirli kalemler için stokların maliyeti FIFO esasına göre tahsis edilecektir.

Referanslar

1. Eric Bankası (2019). Envanter Muhasebe Politikaları. Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
2. Queensland Üniversitesi (2019). UQ Politika ve Prosedürler Kitaplığı. Kaynak: ppl.app.uq.edu.au.
3. Çalışma (2019). Envanter Kontrolü: Politikalar ve Prosedürler. Alındığı kaynak: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Bir şirketteki envanter politikaları. Takip ederim. Alındığı: siigo.com.
5. Jsw Eğitimi (2019). Stok Kontrol Politikaları ve Prosedürleri. Alınan: jsw.org.au.