İDARI BIRIM: ÖZELLIKLER, ILKELER VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

İdari birimdir bir kurum veya şirketin iç düzenlemelerinde belirli güçlerle genel yönüne denk. Bu alan içerisinde finansal, teknik, ticari, güvenlik, idari ve muhasebe fonksiyonları yerine getirilebilir.

Kamu ve özel kuruluşların plan ve projelerinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesini kolaylaştıran faaliyetlerin desteklenmesine yönelik harcamaların uygulanmasına atfedilen bir alandır.

Devletler, idari birimler olarak kabul edilir. Kaynak: Pixabay.com

Bu birimin kendine özgü işlevleri iki ana aşamadan oluşur. Bir yandan, amacın planlamak ve organize etmek olduğu mekanik aşama.

İkinci olarak, süreçlerin sistematikleştirilmesi yoluyla ekonomik, teknik ve maddi kaynaklar kullanılarak belirlenen hedeflere ulaşılmasına olanak tanıyan faaliyetleri yönlendirmeyi ve kontrol etmeyi amaçladığı dinamik aşama öne çıkmaktadır.

İdari birim, idari organizasyonun temelidir. Ortak bir lider tarafından yönetilen maddi kaynaklar, görevler veya işlevler atanmış bir veya daha fazla kamu çalışanından oluşur.

karakteristikleri

İdare biriminin temel özellikleri şunlardır:

Çok yönlü

Planlama, organize etme, yönetme, kontrol etme, denetleme, iletişim kurma ve karar verme gibi farklı işlevlerden sorumludur. Tüm bunlar, belirli işlevlerin devredildiği bir organizasyon yapısına göre yürütülür.

Meritokratik

Kuruluşun sahibi olmasa bile sorumlular, dürüstlük örneği olma, iletişimsel ve proaktif olma, yönetim kapasitesine sahip olma, süreçleri denetleme ve kontrol etme, analitik olma gibi liderlik özelliklerine sahip bir performans profiline sahip olmalıdır. diğerleri arasında düzenli, metodik ve dakik.

Bağlayıcı

İdari birim, farklı alanlar arasında ilişkiler kurar ve her biri, uygulama alanlarına göre düzenlenmiş süreçlerle bir hedefe ulaşmaya yönelik olarak, görev ve rollerine göre katkıda bulunur.

Zaman birimi var

Organizasyonun varlığı boyunca gerçekleşir. Tüm süreçler, aynı anda ancak farklı aşamalarda gerçekleşmeleri bakımından birbiriyle ilişkilidir. Zaman yönetimi, kuruluşlar içinde bir başarı faktörüdür.

Disiplinlerarası

Davranışı başarılması beklenen şeye göre ayarlayan normların, kuralların ve prosedürlerin geliştirilmesini ve uygulanmasını tasarlayarak kuruluşların nasıl çalıştığını açıklar.

Bunun için, yönetimin sonunda sonuçları ölçmesine izin veren yöntemleri sürdürürken vizyonu genişletmesine izin veren diğer sosyal ve bilimsel disiplinlerden yararlanıyor.

Evrensel

Bu süreç, sosyal nitelikteki herhangi bir organizasyonda gerçekleşir. Devlette, orduda, şirketlerde, eğitim kurumlarında, işyerlerinde, dükkanlarda ve dini kurumlarda da görülür. Varyasyonlar, her kuruluşun niteliğine veya amacına bağlı olacaktır.

İdari birimin ilkeleri

Organizasyonun tatmin edici bir şekilde çalışmasını sağlamak için, alandaki uzmanlar aşağıdaki ilkeleri açıklamışlardır:

- Hedeflere minimum hatayla planlandığı gibi ulaşmak için zaman etkin bir şekilde yönetilmelidir. Bu, işbölümünün uzmanlıklara ve pozisyonlara göre görevlere ve sorumluluklara bölünmesiyle elde edilir.

- Liderlik ve herkesin sürecin önemli bir parçası olduğu fikrini aktaran motivasyon stratejileri tasarlarken otorite ile çatışmalardan kaçınmayı yöneten, organizasyonun taahhüt ve sorumluluğunu üstlenen ve disiplin kazandıran bir emir komuta zinciri oluşturulmalıdır.

- Organizasyondaki her birey, karşı emirleri ve kafa karışıklığını önlemek için tek bir amirden talimat alacaktır. Komuta birliği ilkesidir; Yönlendirme birimi ile birlikte bu, başarıları ortak hedefe doğru yönlendirir.

- Bireylerin yönetimi kişisel çıkarlardan çok ortak menfaatlere yönelik olmalıdır. Takım çalışması ve birlik, sağlıklı, üretken ve etkili çalışma ortamlarına yol açar.

- İşçilerin çabası, kazanılmış bir hak olduğundan ve kuruluş bundan yararlanacağından adil bir şekilde ödüllendirilmelidir. Adil ücretler ve teşvikler, görevini çalışma ortamında yerine getirmeye çalışan her bireyin bağlılığını garanti etmelidir.

- Karar verme, projelerin çevikliğini ve idari dinamikleri engelleyen bürokratik süreçlerde takılıp kalmadan akış için merkezileştirilmelidir.

- Organizasyon şemaları, her bir alanın sorumluluklarının nerede olduğunu ve kime bildirildiğini belirlemek için organizasyonun tüm üyelerinin emir komuta zincirinin yapısını bilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmelidir.

- Her birimin düzgün çalışması için gerekli kaynaklar, ihtiyaç duyuldukları anda mevcut olmalıdır.

- Liderlere çalışanlarına yönelik muamelede adalet ve eşitlik, çatışmaların bu kavramlar dahilinde iş dinamiklerini engellemeden çözülebileceğini garanti altına almak için bir öncelik olmalıdır.

- Yapının büyümesi, özellikle personelin iş istikrarına ve çalışan devir hızındaki azalmaya bağlı olacaktır, çünkü bu, çalışma gruplarının performansını geciktirebilecek eğitime zaman yatırımı gerektirecektir.

- Proaktivite, yenilikçilik ve farklı fikirleri iletme istekliliği teşvik edilmelidir; Bu, kesin olarak kuruluşların başarısını artırabilir. Katılımı teşvik etmek, her alanın veya yönetimin farklı süreçlerinde daha fazla etkinlik ve verimlilik sağlayabilir.

Önem

İdari birimin önemi, hedeflerin organizasyonun niteliğine göre, onu destekleyen değerlere, vizyona ve misyona göre belirlenmesinden, politikalar, stratejiler, programlar, bütçeler ve prosedürler oluşturmaktan sorumlu olmasıdır.

Buna dayanarak, söz konusu birim, pozisyonlar veya pozisyonlar tanımlandıktan sonra işleri departmanlara bölerek hedeflere nasıl ulaşılacağını düzenler.

Daha sonra yapılacak faaliyetlere yön verecek. Karar alma ve kaynakların entegrasyonuna liderlik edecek, motive edecek, denetleyecek ve yapılan işi garanti eden liderlik yoluyla etkili iletişim süreçleri kuracak.

Bu dinamik, performans ölçüm kontrolleri ve zaman içinde süreçlerin düzeltilmesi veya ayarlanması yoluyla elde edilen beklenen sonuçların elde edilmesini garanti edecek olan şeydir.

Yukarıdakilere uygun olarak, idari birim, düzen ve çalışma metodolojisini, iş profillerini ve şirketin yönünü, neyin başarılacağına göre tanımlaması nedeniyle, organizasyonel yönetimin başarısı üzerinde yüksek bir etkiye sahiptir. işin amaç ve hedeflerine uygun olarak.

Örnekler

Yönetim birimlerinin en temsili örnekleri arasında aşağıdakilerden bahsedilebilir:

- Eyalet.

- Devlet kurumları.

- Kamu ve özel eğitim kurumları.

- Askeri kurumlar.

- Özel ve Devlet şirketleri.

- Banks.

- Dini kuruluşlar.

- Yatay özellikler.

Referanslar

1. Vega, Guadalupe. Hukuk, Tarih ve Sosyal Bilimler Hukuk Ansiklopedisinde "İdari Birim". Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences'tan 14 Temmuz 2019'da alındı: leyderecho.org
2. Devletin Veracruz Hükümeti'nde "idari birim". Veracruz Eyalet Hükümeti'nden 16 Temmuz 2019'da alındı: veracruz.gob.mx
3. Tüm İspanyol hukukunda "idari birim, organ ve yetki kavramları". Todo Derecho español'dan 14 Temmuz 2019'da alındı: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. Teşebbüslerde "temel yönetim ilkeleri". Emprendices: Empices.co'dan 16 Temmuz 2019'da alındı
5. Zaragoza Üniversitesi'nde "idari birim". 16 Temmuz 2019 tarihinde Zaragoza Üniversitesi'nden alındı: sair.unizar.es