İDARI KAYIT: KIMLER, IÇERIK VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Bir idari işlem bir işçinin veya işçi grubuna oluştu olaylar yazılı olarak ve belgesel delil olarak kayıt edildiği belgedir. Bunlar genellikle düzensiz çalışma durumlarının veya yaptırım içeren düzenlemelere uyulmamasının kayıtlarıdır.

İdari kayıtlara kaydedilen usulsüzlükler, geçerli çalışma yönetmeliklerinde yer alan usulsüzlükler kapsamına girmelidir; yani, iş sözleşmesine, ayrıca Federal İş Kanunu ve İç Çalışma Yönetmeliklerine yansıtılmalıdır.

İdari kayıtların değeri nedir?

İlgili iş olaylarının idari kayıtlarda belgelenmesi şiddetle tavsiye edilen bir uygulamadır çünkü bunlar "a posteriori" iki şekilde kullanılabilir:

- İş uyuşmazlığı durumunda uzlaştırma ve tahkim kurulları önünde gerçekleri ispatlamak.

- İşten çıkarılma durumunda en kıdemli çalışanların profilini akredite etmek, çünkü söz konusu profil, iş sözleşmesinin feshi için belirlenen sebepten ayrı olarak değerlendirilmektedir.

Bir idari işlemin katılımcıları kimlerdir?

Belgeyi göstermesi ve imzalaması gereken katılımcıların kim olması gerektiğini belirleyebilmek için bir idari işlemin tasarlanmasının amacını belirlemek esastır.

Bu hedefler şunlar olabilir:

- İşçilik yükümlülüğünün ihlalini detaylandırın.

- İşçilik cezası verin.

- İşten çıkarmayı detaylandırın.

Normalde, katılımcılar mantıksal olarak işçiler ve tanıklardır, ancak aynı zamanda müteakip idari eylemi başlatan toplantıyı çağırmak için belirtilen kişi olan şirket temsilcisidir. İdari işlemin geçerliliğini garanti altına almak için katılımcıların kim olduğunu ayrıntılı olarak belgelemek önemlidir.

Bir idari kayıt için gerekli içerik nedir?

Bunlar, insan kaynakları departmanlarının idari kayıtlara kaydetmesi gereken temel verilerdir:

- Şirketin ikametgahı veya idari işlemin olay nesnesinin gerçekleştiği yer.

- Tarih ve saat.

- Katılımcılar veya görünen taraflar.

- Sebebin açıklaması.

- İfadeler (işçiler ve tanıklar).

- Tanıklar ve diğer görünen taraflarca beyan edilenleri destekleyen belgelerin detayı.

- Katılımcıların zamanını ve imzasını yansıtan tutanakların kapatılması.

- İşçilere yönelik yaptırımlarla ilgili idari işlemler söz konusu ise, yaptırım uygulanan işçinin dosyasında tutulmalıdır.

Örnekler

İlk örnek

«Mexico City'de, 8 Aralık 2017 tarihinde saat 08: 00'de, Madnus SA Company'nin Calle los Rosales # 10, México, DF adresinde bulunan İnsan Kaynakları bölümü ofislerinde, Genel müdür Bay Pedro Pérez, tanışır; María Romero, İdari Asistan; İnsan Kaynakları yöneticisi Rosa Cali; ve Birlik sekreteri Sergio Arcade, bu yılın 7 Aralık günü saat 10: 00'da bir operatör olan işçi Javier Sánchez ile ilgili olarak meydana gelen olayları araştırmak için.

Bayan María Romero şunları söyledi: 7 Aralık'ta, işçi Javier Sánchez, bir saat geç ve açık bir sarhoşluk durumunda şirket binasına geldi ve orada bulunanların önünde tekrar etmemeyi tercih ettiği hakaretlerini dile getirdi. Ardından, resepsiyon masasında kustuktan sonra, Javier Sánchez baygın halde yerde kaldı.

Bay Javier Sánchez, 7 Aralık'ta işine geç geldiğini, rahatsız olmasına rağmen daha da kötü hissettiğinde işini yapmaya kararlı olduğunu, kusmaya başladığını ve bilinçsiz yere düştüğünü belirtiyor. Bay Sánchez, sarhoş olduğunu veya hakaret kullandığını inkar etmekte ısrar ediyor.

Katılımcılara, Javier Sánchez için aşağıdaki yaptırım (Şirketin İç Çalışma Yönetmeliğine göre yaptırımın ayrıntısı) ve önceki açıklamalarla toplantı nedenini ve mevcut tutanakların düzenlenmesini açıkladıktan sonra, sona erer. katılımcılar tarafından uygunluk konusunda imzalanmış mevcut idari işlem ».

İkinci örnek

«12 Mayıs 2017 günü saat 11: 45'te, Calle de la Colina nº 8'de, Rocali SA şirketinin genel merkezinde ve JA Martínez'in bekçi / kapıcı olarak mevcudiyetiyle, M. Serrano, İK başkanı olarak ve Marina Carmona, 12 Mayıs 2017 tarihinde saat 09: 00'da Rocali SA şirketinin tesislerinde meydana gelen olaylara yönelik bu idari işlemin kaldırılmasını yürütecek sekreter / idari olarak , İK departmanı bünyesinde. Aşağıdakilerden oluşan gerçekler:

Marina Carmona, 12 Mayıs 2017'de Rocali SA şirketinin binasına vardığında, güvenlik görevlisi JA Martínez tarafından tesisin girişinde alıkonulduğunu ve artık parçası olmadığı için geçemeyeceğini söylediğini belirtiyor. Marina Carmona'nın sözleşmesinin bu şekilde feshedildiğine dair hiçbir haberi olmadığını teyit ettiği şirket personeli.

Birkaç dakika uğraştıktan sonra, Marina Carmona, görevden alınma nedenini talep etmek için hızla ve çok tedirgin bir şekilde M.Serrano'nun ofisine gelen Rocali, SA şirketinin tesislerine erişebildi.

Kısa bir süre sonra, işten çıkarılma hakkında bilgisi olmadığını iddia eden ancak onu doğrulamaya devam eden İK Müdürü M. Serrano ona katıldı.

Veri tabanına danıştıktan sonra, M. Serrano, işten atılan Marina García adlı başka bir çalışan olduğundan, Marina Carmona'ya bunun bir hata olduğunu bildirmek için ofisine döndü. Yapılan talihsiz hatadan dolayı bolca özür diledi ve gerekirse işine geç gelme konusunda sorun yaşamaması için idari bir sertifika hazırlayacağını belirtti.

Bu mektup, işin içinde olanların talebi üzerine yazılır.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

Referanslar

1. Bir KOBİ kurun. İdari kayıtlar. emprendepyme.net
2. BBD Sall Konsoloslukları. (2015) Dakikaların olasılık değeri. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) İdari kayıtlar neden önemlidir? elempresario.mx
4. Rune. (2017) İdari kayıtların veya çalışma kayıtlarının ne olduğunu biliyor musunuz? runahr.com
5. Vikipedi. İdari kayıtlar.