ABC MALIYETLERI: ADIMLAR, ÖNEM, AVANTAJLAR, ÖRNEK - DUDAS - 2024

ABC maliyetleri veya etkinlik - bazlı maliyetlendirme kaynak tüketimi ve bir şirket, daha sonra ürünlerin nihai maliyet nesneleri dolaylı maliyetlere tahsis olduğunu faaliyetlerini tanımlayan izler hesaplama maliyetlerine ilişkin bir muhasebe modeli olarak tanımlanmaktadır.

Kaynaklar bir şirketin faaliyetlerine atanır ve bu faaliyetler, her birinin fiili tüketimine göre tüm maliyet nesnelerine (hizmetler veya nihai ürünler) atanır. İkincisi, faaliyetlerin maliyetlerini çıktılarla ilişkilendirmek için maliyet belirleyicilerini kullanır.

Kaynak: Pixabay.com

Bu maliyetlendirme modeli, hedef fiyat hesaplaması, ürün maliyet hesaplaması, ürün hattı karlılık analizi, müşteri karlılık analizi ve hizmet fiyatlandırması için kullanılır.

Aynı zamanda popülerdir, çünkü maliyetler daha iyi yakalanırsa kuruluşlar çok daha iyi bir kurumsal odak ve strateji geliştirebilirler.

Maliyet süreci iyileştirme

Aktivite tabanlı maliyetlendirme, maliyetleme sürecini üç şekilde iyileştirir. İlk olarak, genel giderleri bir araya getirmek için kullanılabilecek maliyet gruplarının sayısını artırırsınız. Bir grup şirkette tüm maliyetleri biriktirmek yerine, faaliyet başına maliyetler birleştirilir.

İkincisi, genel gider maliyetlerini maddelere atamak için yeni temeller yaratır, böylece maliyetler makine saatleri veya doğrudan işçilik maliyetleri gibi hacim ölçülerinden ziyade maliyet oluşturan faaliyetlere göre tayin edilir.

Son olarak ABC, çeşitli dolaylı maliyetlerin doğasını değiştirerek daha önce amortisman veya denetim gibi dolaylı olarak kabul edilen maliyetleri belirli faaliyetlere atfedecek hale getirir.

ABC, genel maliyetleri yüksek hacimli ürünlerden düşük hacimli ürünlere kaydırır, böylece düşük hacimli ürünlerin birim maliyetini yükseltir.

ABC maliyet modeli

ABC maliyeti, maliyetleri belirleyen ve genel faaliyetlere atayan ve ardından bu maliyetleri ürünlere atayan bir muhasebe modelidir.

ABC maliyet modeli, üretim için makinelerin kurulması, ürünlerin tasarlanması, bitmiş ürünlerin dağıtılması veya ekipmanın çalıştırılması gibi belirli bir amacı olan herhangi bir olay, iş birimi veya görev olan faaliyetlere dayanmaktadır.

Bir ABC maliyet sistemi, maliyetler, genel giderler ve üretilen ürünler arasındaki ilişkiyi tanır. Bu ilişki sayesinde, geleneksel yöntemlerden daha az keyfi bir şekilde ürünlere dolaylı maliyetler tayin eder.

Ancak, bazı maliyetlerin bu maliyet muhasebesi modeliyle paylaştırılması zordur. Örneğin, ofis personeli maaşlarının bir ürüne atanması bazen zordur. Bu nedenle bu model imalat sektöründe kendine yer bulmuştur.

Etkinlik monitörü

Faaliyetler kaynakları tüketir ve maliyet nesneleri olarak kabul edilir. ABC modelinde, bir etkinlik, bir etkinlik işleyicisi olan herhangi bir işlem veya olay olarak da düşünülebilir.

Maliyet sürücüsü olarak da bilinen etkinlik sürücüsü, bir tahsis tabanı olarak kullanılır.

Faaliyet denetleyicilerine örnekler şunlardır: bakım talepleri, tüketilen enerji, satın alma siparişleri veya kalite denetimleri.

Aktivite seviyeleri

Ürünlere dolaylı maliyetler atamak için makine saatleri ve / veya doğrudan işçilik saatleri gibi bir üretim hacmini saymaya dayanan geleneksel maliyet ölçüm sistemlerinden farklı olarak, ABC sistemi sınıflandırır beş genel aktivite seviyesi.

Bu seviyeler, kaç birimin üretildiği ile ilgili değildir. Parti düzeyindeki etkinliği, birim düzeyindeki etkinliği, müşteri düzeyindeki etkinliği, iş destek etkinliğini ve ürün düzeyindeki etkinliği içerir.

Uygulama adımları

Aktivite maliyetleri

ABC, faaliyetlerin maliyetini izlemek için tasarlanmıştır, bu nedenle, yönetim maliyetleri azaltmaya odaklandığından, bir faaliyetin maliyetlerinin endüstri standartlarına uygun olup olmadığını görmek için kullanılabilir.

Müşteri karlılığı

Müşteriler için katlanılan maliyetlerin çoğu sadece ürün maliyetleri olmakla birlikte, yüksek düzeyde müşteri hizmetleri, ürün iade işlemleri ve işbirliğine dayalı pazarlama anlaşmaları gibi bir genel gider bileşeni de vardır.

Bir ABC sistemi, bu ek genel maliyetleri sıralayabilir ve hangi müşterilerin gerçekte makul bir kâr elde ettiğini belirlemeye yardımcı olabilir.

Dağıtım maliyetleri

Tipik bir şirket, ürünlerini satmak için perakendeciler, İnternet, distribütörler ve postayla sipariş katalogları gibi farklı dağıtım kanallarını kullanır.

Bir dağıtım kanalını sürdürmenin maliyetinin çoğu genel giderdir, bu nedenle hangi dağıtım kanallarının aşırı maliyetleri olduğunu makul bir şekilde belirleyerek, kullanım şeklini değiştirebilir veya hatta kârsız kanalları ortadan kaldırabilirsiniz.

Yap ya da satın al

ABC, bir ürünün üretilmesiyle ilgili her maliyetin kapsamlı bir görünümünü sağlar, böylece bir öğe dış kaynaklı olduğunda hangi maliyetlerin ortadan kalkacağını kesin olarak görebilir ve bunları kalan maliyetlerle karşılaştırabilirsiniz.

Kenar boşlukları

Bir ABC sisteminden ek yükün uygun şekilde tahsis edilmesiyle, çeşitli ürünler, ürün grupları ve tüm yan kuruluşlar için marjlar belirlenebilir.

Bu, en yüksek marjları elde etmek için şirketin kaynaklarının nereye yerleştirileceğini belirlemede çok yardımcıdır.

Minimum fiyat

Ürünün fiyatı aslında piyasanın ödeyeceği fiyata bağlıdır, ancak her satışta para kaybeden bir ürün satmaktan kaçınmak için ürünün maliyetini bilmeniz gerekir.

ABC, ürünlerin satıldığı koşullara bağlı olarak, bu minimum maliyete hangi genel masrafların dahil edilmesi gerektiğini belirlemede çok iyidir.

Avantajlar ve dezavantajlar

avantaj

Bir ABC sistemi kullanmanın temel avantajı, üründe dolaylı maliyetlerin nasıl kullanıldığını daha kesin olarak belirlemektir.

- ABC maliyetleri, daha doğru bir ürün / hizmet maliyetleri modeli sağlayarak daha doğru fiyatlandırma kararlarına yol açar.

- Genel giderlerin ve faaliyet faktörlerinin anlaşılmasını artırın.

- Maliyetli ve katma değeri olmayan faaliyetleri daha görünür kılarak yöneticilerin bunları azaltmasına veya ortadan kaldırmasına olanak tanır.

- Ürünün ve müşterinin karlılığının daha iyi analiz edilmesini sağlar.

Karar verme

ABC, fiyatlandırma, dış kaynak kullanımı, süreç iyileştirme girişimlerini tanımlama ve ölçme gibi stratejik kararları desteklemek için kullanılmıştır.

ABC ile bir şirket, ürünlerin, faaliyetlerin ve hizmetlerin tüm maliyet bileşenlerini sağlam bir şekilde tahmin edebilir ve şirketin aşağıdakileri yapmak için karar vermesine yardımcı olabilir:

-Kârsız ürün ve hizmetleri tanımlayın ve ortadan kaldırın, aşırı değerli olanların fiyatlarını düşürün.

- Etkisiz olan üretim süreçlerini tanımlayın ve ortadan kaldırın, aynı ürünü daha iyi performansla üretmek için işleme konseptleri atayın.

Dezavantajları

Değişken maliyetler olarak sabit

ABC ile ilgili temel sorun, sabit maliyetleri değişkenlermiş gibi ele almasıdır. Bu nedenle yanlış kararlara yol açabilecek doğru olmayan bir tablo sunar.

Maliyet takibi

CEO'nun maaşı gibi bazı genel giderlerin ürünlere atanması zordur.

Bu maliyetlere "iş desteği" denir. Hiçbir yöntemi olmadığı için ürünlere atanmazlar.

Bununla birlikte, bu dağıtılmamış genel giderler grubu, ürünlerin her birinin katkısı ile karşılanmalıdır.

Kurulum süresi

ABC sisteminin kurulması çok zordur. Kural olarak, bir şirket onu tüm ürün gruplarına kurmaya çalıştığında uygulaması birkaç yıl sürer.

Zaman içinde yüksek düzeyde bütçe desteği ve idaresi sağlamak zordur.

Kullanılmayan zaman raporu

Çalışanlardan çeşitli faaliyetler için harcanan zamanı bildirmeleri istendiğinde, rapor edilen miktarların zamanlarının% 100'üne eşit olması yönünde güçlü bir eğilim vardır.

Bununla birlikte, herhangi birinin iş gününde molalar, toplantılar, İnternet oyunları vb. Gibi bolca boş zaman vardır. Çalışanlar, diğer faaliyetlere daha fazla zaman ayırarak bu faaliyetleri maskelemektedir.

Bu şişirilmiş rakamlar, ABC sistemindeki maliyetlerin yanlış dağılımını temsil edecek.

Misal

Alex Erwin, Interwood mobilya markasını 10 yıl önce kurdu. Maaş bordrosunda 50 yetenekli marangoz ve 5 satıcı olmasına rağmen muhasebeyi kendisi halletmiştir.

Interwood'un yıl için bütçelenen toplam üretim masrafı 5,404,639 $ 'dır. Bütçelenen toplam çalışma saati 20.000'dir.

Alex, geleneksel maliyet yöntemini 10 yıl boyunca uyguladı. Varsayılan genel masraf oranı, toplam çalışma saatlerine dayanıyordu. Ancak, ABC maliyet modelini kullanmayı öneren bir danışman tuttunuz.

Platinum müşterisi geçtiğimiz günlerde 150 adet 6 kişilik koltuk siparişi verdi. Siparişin bir ay içinde teslim edilmesi bekleniyor. Platin, maliyet artı% 25 olarak faturalandırılacaktır.

Faaliyet tabanlı maliyetlendirme sisteminin faydası uygulama maliyetini aştığı için Alex, şirketin kanepe bölümünde yürüttüğü faaliyetleri belirlemek için baş mühendisi Aaron Mason ile oturdu.

Faaliyetlerin oluşturulması

Daha sonra, her bir faaliyetin yıllık maliyeti (A) hesaplandı, aktivite kontrolörü ve kullanımı (B) her aktivite için belirlendi ve her aktivite için standart oran (C) hesaplandı. Sonuçlar aşağıda özetlenmiştir:

Sipariş paketlenmeye hazır olduğunda, Aaron, aşağıda gösterildiği gibi bu sipariş için gerçekleştirilen faaliyetleri listeleyen toplam maliyetin bir raporunu teslim etti:

Zaten gerekli tüm verilere sahip olduğunuz için, ABC maliyetlerini kullanarak siparişin maliyetini hesaplayabilirsiniz.

Sipariş için maliyet tahsisi

ABC maliyetinde, doğrudan malzemelerin maliyeti, satın alınan bileşenlerin maliyeti ve işçilik maliyeti, ürünün geleneksel maliyetindeki ile aynı kalır.

Ancak, üretim ek yükünün atanan değeri daha doğru bir şekilde tahmin edilir.

Aşağıdaki elektronik tablo, Platinum siparişe tahsis edilmesi gereken üretim ek yükünü tahmin etmektedir:

- Doğrudan malzemeler: 25.000 $

Satın alınan bileşenler: 35.000 $

-Çalışma maliyeti: 15.600 $

-Genel üretim giderleri: 82.121 $

Bu nedenle, faaliyet bazlı maliyet altında siparişin toplam maliyeti: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 $ 'dır.

ABC modeline dayalı olarak siparişin maliyetinin bu kesin tahminine dayanarak, fatura şu şekilde artmalıdır: (157.721 $ × 1.25) = 197.150 $.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Faaliyet tabanlı maliyetleme. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Will Kenton (2019). Aktivite Bazlı Maliyetlendirme (ABC). İnvestopedia. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Faaliyet tabanlı maliyetleme. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. Muhasebe Kursum (2019). Aktivite Bazlı Maliyetlendirme (ABC) nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Küçük İşletmeler için Faaliyet Bazlı Maliyetlendirme. Patriot Yazılımı. Alınan: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Aktivite bazlı maliyetlendirme (ABC). Alınan: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Faaliyet tabanlı maliyetleme. Alınan: xplaind.com.