PROJE YÖNETIMI: AŞAMALAR, HEDEFLER VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Proje yönetimi olduğu için başarı ve öngörülen süre içinde belirli hedeflere ulaşmak için özel nedenleri tatmin etmek başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve takım çalışmasının kapatılması egzersiz buluşuyor. Bu nedenle, bir projenin gereksinimlerini karşılayan etkinlikleri programlamak için beceri, teknik, bilgi ve araçların uygulanmasıdır.

Proje, genel olarak katma değer veya faydalı değişim elde etmek için dikkate değer hedeflere ve hedeflere ulaşmak için üstlenilen, tanımlanmış bir başlangıcı ve sonu olan benzersiz bir sonuç, hizmet veya ürün üretmek için tasarlanmış bir geçiş çalışmasıdır.

Kaynak: Pixabay.com

Projelerin zamansal kalitesi, hizmetleri veya ürünleri üretmek için basit yinelemeli, yarı kalıcı veya kalıcı faaliyetler olan rutin iş operasyonlarından farklıdır.

Projeleri yönetmek için bir sürece sahip olmamak zaman israfına, para kaybına ve düşük performansa neden olabilir.

Güçlü araç

Proje yönetimi, her ölçekteki şirkete birçok fayda sağlayabilen güçlü bir iş aracıdır. İnsanların yönetilmesine ve projelerde yer alan çalışmalara yardımcı olmak için tekrarlanabilir süreçler, yönergeler ve teknikler sağlar.

Başarı şansınızı artırabilir ve projeleri tutarlı, verimli, zamanında ve bütçeye uygun şekilde teslim etmenize yardımcı olur.

Temel proje yönetimi stratejilerinin uygulanmasıyla, istenen hedeflere ulaşılacak ve bu hedeflere belirli bir süre ve maliyet aralığında ulaşılacaktır.

Sonuç olarak, herkes kazanır, bu nedenle proje yönetimi için hepsinin en büyük faydası olabilir.

Aşamaları

başlatma

Başlatma aşaması, projenin doğasını ve kapsamını belirler. İş ortamını anlamanız ve ayrıca gerekli kontrollerin projeye dahil edilmesini sağlamanız gerekir.

Proje başlatma belgeleri, proje süresince düzenlemeler oluşturmak için kullanılan bir dizi özettir. Bunlar şunları içerir:

- Proje önerisi: projenin arkasındaki fikir, genel hedef, süre.

- Proje kapsamı: projenin yönü ve izlenmesi.

- İş yapısının dökümü: günlük görevlere kadar yapılacak işin bir ölçeği.

- Sorumluluk dağıtım matrisi: sonuçlarla uyumlu roller ve sorumluluklar.

- Ölçülebilir hedeflere göre iş ihtiyaçlarının ve gereksinimlerinin analizi.

- Mevcut işlemlerin gözden geçirilmesi.

- Maliyetler, görevler, çıktılar ve programlar dahil olmak üzere proje mektubu.

Planlama

Ana amaç, gerekli işi tahmin etmek için zamanı, maliyetleri ve kaynakları uygun şekilde planlamak ve böylece proje yürütme sırasında riski etkin bir şekilde yönetmektir. Proje yönetimi için izlenecek metodolojinin belirlenmesinden oluşur.

- Çıktıları belirleyin ve işin döküm yapılarını oluşturun.

- Bu teslimatları tamamlamak için gerekli faaliyetleri tanımlayın ve böylece bu faaliyetleri mantıksal bir sıra ile bağlayın.

- Faaliyetler için kaynak ihtiyacını tahmin edin.

- Faaliyetlerin zamanını ve maliyetini tahmin edin.

- Programın ve bütçenin geliştirilmesi.

- Risk planlaması.

- İşe başlamak için resmi onay alın.

infaz

Yürütme sırasında, gerçekleştirilmesi planlanan son tarihlerin ne olduğunu bilmelisiniz. Yürütme aşaması, proje yönetim planının çıktılarının buna göre yapılmasını sağlar.

Bu aşama, insan kaynaklarının ve malzemeler ve bütçeler gibi diğer kaynakların uygun şekilde tahsisini, koordinasyonunu ve yönetimini içerir. Bu aşamanın sonucu, proje çıktılarıdır.

Proje belgeleri

Bütçeyi, kapsamı, etkinliği ve aynı zamanda hızı korumak için, bir projenin her bir görevle ilgili fiziksel belgeleri olmalıdır.

Doğru belgelerle, bir projenin gereksinimlerinin karşılanıp karşılanmadığını görmek kolaydır. Dokümantasyon, o proje için halihazırda tamamlanmış olan bilgileri sağlar.

Doğru yapıldığında, dokümantasyon bir projenin başarısının belkemiği olabilir.

İzleme ve kontrol

Projenin yürütülmesini gözlemlemek, böylece olası sorunların zamanında tespit edilebilmesi ve gerektiğinde düzeltici tedbirlerin alınabilmesi, projenin yürütülmesini kontrol etmek için gerçekleştirilen süreçlerden oluşur.

Proje performansı, proje yönetim planındaki değişiklikleri belirlemek için gözlemlenir ve ölçülür.

Ayrıca, proje yönetim planına uymak için önleyici veya düzeltici eylemleri uygulamak için projenin farklı aşamaları arasında geri bildirim sağlar.

Kapanış

Projenin resmi olarak tamamlanmasını ve kabul edilmesini içerir. İdari faaliyetler, öğrenilen derslerin belgelenmesini içerir. Projeyi resmi olarak kapatmak için tüm süreçlerin tüm faaliyetlerini sonuçlandırmaktan oluşur.

Yürütme sonrası inceleme de bu aşamaya dahildir. Bu, proje ekibinin deneyimlerden öğrenmesi ve bunu gelecekteki projelere uygulaması için hayati bir aşamadır.

Projede iyi sonuç veren şeylere bakmalı ve öğrenilen dersler üretmek için işe yaramayan şeyleri analiz etmelisiniz.

hedefler

Proje yönetiminin amacı, müşterinin hedeflerini karşılayan kapsamlı bir projeyi tamamlamaktır.

Proje aşamalarını başarıyla geliştirin

Bir proje, boyutu ne olursa olsun, genellikle eşit öneme sahip beş farklı aşama içerir: Başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapatma.

Yukarıdaki tüm aşamaların sorunsuz ve kesintisiz geliştirilmesi ve yürütülmesi, bir projenin başarısını garanti eder.

Verimli iletişim kurun

Bir projenin başarısının veya başarısızlığının büyük ölçüde ekip çalışmasına bağlı olduğu her zaman akılda tutulmalıdır. Bu nedenle, başarının anahtarı her zaman işbirliğindedir.

Bu amaçla iyi iletişim kurmak büyük önem arz etmektedir. Bir yandan, herkesin tam olarak anlayabilmesi için bilgiler açık ve eksiksiz ifade edilmelidir. Öte yandan, yapıcı geribildirim alma ve dinleme becerisine sahip olmalısınız.

Projenin ana hedefine ulaşmak

Projenin temel amacı, tahmini süre içinde, beklenen kalitede ve dikkate alınan bütçe dahilinde tamamlanmalıdır.

Projenin önceden tanımlanmış hedeflerini karşılamak için atanan gerekli girdileri ve bunların uygulanmasını optimize etmek, her zaman iyileştirme için yer olan bir konudur.

Bir projenin sürdürülebilirliğini iyileştirmek ve ayrıca ekibe stratejik değişim süreci boyunca rehberlik etmek için tüm süreçler ve prosedürler yeniden biçimlendirilebilir ve güncellenebilir.

Müşterinin hedeflerini takip eden bir proje üretin

Bu, müşterinin vizyonunu ulaşılabilir hedeflere dönüştürmek için proje hedefleriyle ilgili olarak müşterinin vizyonunun ele alınması ve yeniden şekillendirilmesi veya onlarla müzakere edilmesi gerektiği anlamına gelebilir.

Müşteri beklentilerini karşılamak ve onları mutlu etmek, yalnızca proje yürütme sırasında sürprizleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilecek başarılı bir işbirliğine yol açmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki sürdürülebilirliği de sağlar.

Yararları

Proje yönetiminin temel avantajı, projeleri etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olmasıdır. Bu, daha hızlı problem çözme sağlar.

Hizmet sunumunda daha fazla verimlilik

Proje yönetimi, kolayca takip edilebilen ve projenin tamamlanmasına yol açan bir yol haritası sağlar. Çukurlardan nerede kaçınacağınızı öğrendikten sonra, daha akıllı ve daha verimli çalışacağınız mantıklıdır.

Müşteri memnuniyeti

Bir proje zamanında ve bütçenin altında tamamlandığı sürece müşteri mutlu ayrılır. Ve mutlu müşteri, tekrar görülecek kişidir.

Akıllı proje yönetimi, bu müşteri / yönetici ilişkisinin devam etmesine izin veren araçları sağlar.

Hizmet sunumunda daha fazla etkinlik

Bir projeyi başarıyla tamamlamayı mümkün kılan aynı stratejiler, diğer projeler için de birçok kez işe yarayacaktır.

Takım içinde büyüme ve gelişmeyi iyileştirir

Olumlu sonuçlar sadece saygı oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda proje ekibine daha verimli performans göstermenin yollarını aramaya devam etme konusunda ilham verir.

Daha fazla esneklik

Proje yönetiminin belki de en büyük faydalarından biri esnekliğe izin vermesidir. Güvenli bir proje yönetimi, projenin tamamlanması için uygulamak istediğiniz stratejiyi çizmenize olanak tanır.

Bununla birlikte, böyle bir organizasyonun güzelliği, daha akıllıca bir yol keşfedilirse, atılabilmesidir. Birçok küçük ve orta ölçekli işletme için, bu tek başına giriş fiyatına değer.

Artan risk değerlendirmesi

Tüm oyuncular sıraya girdiğinde ve strateji uygulandığında, tokat atmak için potansiyel riskleri atlayacaklar.

Proje yönetimi, siz projenin tamamlanması üzerinde çalışmaya başlamadan önce doğru zamanda bir kırmızı bayrak sağlar.

Örnekler

Amerikan Havayolları

American Airlines'ın US Airways ile birleşmesi, teknoloji ve programlarda bir örtüşme yarattı. Elektronik tabloların karmaşık projeleri ve kaynakları yönetmek için yeterli olmadığını biliyorlardı.

Daha geniş bölümsel ve küresel önceliklere ilişkin görünürlük kazanmak için personel girişi, kaynak yönetimi ve kapasite planlaması için proje yönetimini kullanmaya başladılar.

Sonuç olarak, havayolu, bilgi teknolojisi çalışmalarından% 10'dan% 20'ye çıktı. Bu, bilançonuz üzerinde birkaç milyon dolarlık net pozitif etkiye eşittir.

Artık projeler ve kaynaklar hakkında kritik kararlar almak için daha iyi ve daha güvenilir verilere erişimleri var.

Kraliyet Bankası

Royal Bank of Scotland'ın finansal ve kaynak kararlarını bilgilendirmek için tutarlı ve güvenilir verileri uygulaması gerekiyordu. Bu nedenle, bu tutarlılığı sağlamak için proje yönetimini seçtiler. Böylece, 35 eski sistemi, 50'den fazla kullanıcı tarafından geliştirilmiş aracı ve yüzlerce elektronik tabloyu emekli ettiler.

Farklı formatlardaki veriler ve farklı sistemler tarafından yönetilen yüzlerce proje ile, toplam müşteri tabanını daha net görmek için verilerini kontrol etmek istediler.

On iki ayda ticari durumlarını yerine getirdiler ve bir yatırım getirisi elde ettiler. Yol boyunca, her bir iş biriminde şeffaflığı artırdılar ve maliyetleri düşürdüler.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Proje Yönetimi. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Proje Yönetim Enstitüsü (2019). Proje Yönetimi nedir? Alınan: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Proje Yönetiminin Amaçları Nelerdir? Alınan: clarizen.com.
4. NI İş (2019). Proje yönetiminin avantajları. Alındığı yer: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Proje Yönetiminin En Önemli 10 Faydası. Bright Hub Proje Yönetimi. Alındığı: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Gerçek Dünyada Başarılı Proje Yönetimi Örnekleri. Planview Blog. Alınan: blog.planview.com.