PROJE YÖNETICISI: PROFIL, ROLLER VE ÖRNEK - DUDAS - 2025

Proje yöneticisi projenin başarılı başlatılması, planlama, tasarım, yürütme, inceleme, kontrol ve kapatılması için bir proje için genel sorumluluğa sahiptir kişidir.

Hem büyük hem de küçük kararlar vermekten sorumlu kişidir. Proje yöneticisi riski kontrol ettiğinizden ve belirsizliği en aza indirdiğinizden emin olmalıdır. Verdiğiniz her karar doğrudan projenize fayda sağlamalıdır.

Kaynak: Pixabay.com

Başlangıcı ve sonu olan, bir ürünle sonuçlanan her şey bir projedir ve bir proje yöneticisinin denetimini ve liderliğini gerektirir.

Bu nedenle proje yöneticileri teknolojiden insan kaynaklarına, reklam ve pazarlamadan inşaata kadar hemen hemen her alanda çalışmaktadır.

Proje yöneticileri, görevlerini ve iş gücünü organize etmek için Microsoft Project gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanır. Bu yazılım paketleri, projeyle ilgili birkaç dakika içinde raporlar ve grafikler oluşturmalarına olanak tanır.

Profil

Proje yöneticisi, proje yönetimi alanında profesyoneldir.

Yetenekleri

İletişim

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri başarının anahtarıdır. Sunum yapmaları istenebilir, bu nedenle sunum yazılımını kullanırken ve kalabalık insan gruplarının önünde konuşurken rahat hissetmeleri önemlidir.

Liderlik

Bir çalışma ekibini yönetme ve motive etme yeteneği, herhangi bir projenin ilerlemesi için çok önemlidir. Mizaç çatışmalarını çözmeli ve takım ruhunu geliştirmelisiniz.

Müzakere

Proje yöneticileri, müşterilerle hem uygun kapsam ve programın yanı sıra hem de belirli kaynaklar ve insan gücü konusunda görüşeceklerdir.

İhtiyacınız olanı elde etmek ve herkesi memnun etmek için nasıl pazarlık yapacağınızı bilmek, deneyimle gelişen bir beceridir.

organizasyon

Dikkatsiz veya unutkan olurlarsa proje yöneticilerinin başarılı olma olasılığı düşüktür. Pek çok farklı şeyle uğraştıkları için hem profesyonel hem de kişisel yaşamlarında organize olmaları gerekir.

Problem çözme

Proje yöneticileri düzenli olarak ilgilenilmesi gereken sorunlar yaşarlar ve olası sorunları önceden tahmin etmek, bu sorunlar ortaya çıkarsa çözüm düşünmek onların görevidir.

Bütçe

Tüm projelerin kullanabileceği sabit bir finansman miktarı vardır. Proje yöneticisi bu para için bir bütçe oluşturmalı ve onu yakından izlemelidir. Bu deneyim gerektiren bir beceridir.

Bilgi

Bir proje yöneticisi, müşterinin bir temsilcisidir ve temsil ettiği kuruluşun bilgisine dayanarak müşterinin ihtiyaçlarını tam olarak belirlemesi ve uygulaması gerekir.

Projenin tüm yönlerini verimli bir şekilde idare edebilmek için proje yöneticilerinin tüm çalışma alanında deneyime sahip olmanız gerekir.

Projeleri yönetmeye yönelik araçlar, bilgiler ve teknikler genellikle proje yönetimine özgüdür. Örneğin: işi alt bölümlere ayıracak yapılar, kritik yolların analizi ve elde edilen değerin yönetimi.

Genel olarak tek başına iyi uygulama olarak kabul edilen araçları ve teknikleri anlamak ve uygulamak, etkili proje yönetimi için yeterli değildir.

Bu etkili yönetim, proje yöneticisinin en az dört uzmanlık alanının hem bilgi hem de becerilerini anlamasını ve kullanmasını gerektirir.

Örneğin, ISO'nun proje yönetimi, genel yönetim becerileri ve proje ortamının yönetimi için oluşturduğu normlar ve yönetmelikler olan uygulama alanı bilgisi.

Sorumluluklar

Proje yöneticisi, sektörden bağımsız olarak herhangi bir şirketin bir projesinin planlanmasından, satın alınmasından ve yürütülmesinden sorumludur.

Ekipteki herkesin rolünü bilmesini ve gerçekleştirmesini, rollerinde güçlenmiş ve desteklenmiş hissetmelerini ve her role göre hareket eden diğer ekip üyelerinin rollerini bildiklerinden emin olmalısınız.

Tüm proje yöneticilerinde ortak olan diğer sorumluluklar aşağıdaki gibidir:

- Açık, faydalı ve ulaşılabilir olan projenin hedeflerini tanımlayın ve iletin.

- Proje gereksinimlerini öğrenin: proje hedeflerine ulaşmak için gerekli çalışma ekibi, gerekli bilgiler, farklı anlaşmalar ve malzeme veya teknoloji.

- İletişimi yönetin.

- Proje planları geliştirin ve kapsamı tanımlayın.

- Projeyle ilgilenenlerle ilişki kurun.

- Proje programını yönetin.

- Projenin teslimi için tahmini süreyi yönetin.

- Proje bütçesini yönetin.

Özellikleri

Proje yöneticileri, bir kuruluşun çeşitli departmanlarının başkanlarından kaynaklanan herhangi bir sorun veya tutarsızlık için, sorun daha üst makamlara ulaşmadan önce ilk temas noktasıdır. Bu nedenle, proje yönetimi proje yöneticisinin sorumluluğundadır.

Proje yöneticisi, üst yönetim ile projenin fiili yürütülmesinden sorumlu ekipler arasındaki köprüdür. Bu nedenle, proje kapsamının doğru olmasını, ilerlemesini düzenli olarak raporlamasını ve onaylanan takvim içerisinde tutulmasını sağlar.

Nihai sonuca götüren faaliyetlere nadiren doğrudan katılır, ancak farklı tarafların ilerlemesini, karşılıklı etkileşimini ve görevlerini genel bir başarısızlık riskini azaltacak, faydaları en üst düzeye çıkaracak ve en aza indirecek şekilde izlemeye çalışır. maliyetler.

Risk yönetimi

Bir proje yöneticisinin temel görevlerinden biri, riskin, başarı olasılıklarını doğrudan etkilediğini ve bu riskin bir projenin ömrü boyunca hem resmi hem de gayri resmi olarak ölçülmesi gerektiğini kabul etmektir.

Bir projeyi etkileyen sorunların çoğu şu veya bu şekilde riskten kaynaklanır ve bu da belirsizlikten kaynaklanır. Başarılı proje yöneticisi, ana kaygısı olarak buna odaklanan kişidir.

Başarılı bir proje yöneticisi, kendisini açık bir iletişim politikasıyla ilişkilendirerek riski önemli ölçüde azaltabilir, böylece her önemli katkıda bulunan kişinin fikirlerini ve endişelerini dile getirme fırsatına sahip olmasını sağlayabilir.

Misal

Teknoloji Proje Yöneticisi Profili

BT proje yöneticisi, maliyet, zaman ve kapsam açısından teknoloji projeleri geliştirmek ve yönetmekle sorumludur.

Sorumluluklar

- Proje planını oluşturun ve yönetin, görevleri atayın ve kilometre taşlarını belirleyin.

- Proje ekibinin bu hedefler konusunda net olmasını sağlayarak projenin hedeflerini şirketin hedefleriyle hizalayın.

- Teknolojik çözümler sunun ve kurun.

- Proje ekibine tasarım ve geliştirme görevlerinde yardımcı olun.

- Sorunları belirleme ve çözme sürecine liderlik edin.

- Risk izleme sürecini yönetin.

- Kapsamı izleyin ve yönetin.

- Tüm belgeleri yönetin.

- Aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışın.

- Müşteriler veya sponsorlarla iletişimi teşvik edin.

Yeterlilikleri

- BT proje yönetiminde üç veya daha fazla yıllık deneyim.

- Proje yönetimi sertifikaları gereklidir.

- Detaylara ve sonuçlara ulaşılmasına yöneliktir

- Müşteriler, çalışma ekipleri ve ilgili kişilerle iyi iletişim becerileri.

- İş stratejisi ve BT alanında deneyim.

- Müşteri odaklı zihniyet.

- İlgili yazılım araçları bilgisi.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Proje Müdürü. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Duncan Haughey (2018). Proje yöneticisinin rolü. Alındığı kaynak: projectsmart.co.uk.
3. Finans Departmanı Bir Roinn Airgeadais (2018). Proje Yöneticisinin rolleri ve sorumlulukları. Alınan: Finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Proje Yöneticisi İş Tanımı. Proje Müdürü. Alınan: projectmanager.com.
5. Denge Kariyerleri (2018). Proje Yöneticisi Becerileri Listesi ve Örnekler. Alınan: thebalancecareers.com.