İÇ DENETIM: ÖZELLIKLERI, NE IÇIN OLDUĞU, AVANTAJLARI - DUDAS - 2026

İç denetim bir şirketin risk yönetimi, kontrol ve yönetim süreçlerinin etkinliği analiz ve değerlendirilmesi sorumludur. İç denetimin kapsamı, münhasıran, denetçinin elde ettiği sonuçları doğrudan raporladığı yönetim veya yönetim kurulu tarafından belirlenir.

Nihai hedefi, bir şirketin operasyonlarına değer katmak ve optimize etmektir. Bunu başarmak için denetim, organizasyonun herhangi bir departmanındaki kontrol eylemlerini planlar, yürütür, analiz eder ve değerlendirir ve bunların tümü mevcut yasal düzenlemeler çerçevesinde mükemmel bir çerçeveye sahiptir.

İç denetim, mutabakata dayalı bir prosedürdür. Yönetim ve denetçi yıllık planı hazırlasa da, planlanan planlama ile ilgili anlaşmalara varmak için, yapılacak denetimin detayları ile ilgili bilgilerin önceden denetlenene iletilmesi gerekmektedir.

Bulunan bulguların, uyarı noktalarının ve önerilen önerilerin takip edilmesi hayati önem taşımaktadır, çünkü yalnızca denetimin başarısı buna değil, aynı zamanda hedefin kapsamına da bağlı olacaktır: farklı operasyonlarda maksimum etkililiğe ulaşmak.

karakteristikleri

Planlanan tarihler

İç denetimin gerçekleştirilmesi için geçici tarihlerin yapılandırılması, şirket yönetimi ile birlikte yapılmalıdır.

Yılın farklı zamanlarında gerçekleştirilebilirler, önemli olan bunların sonunda tüm süreçlerin gerçekleştirilmiş olmasıdır.

Profesyonel çevre

Tüm iç denetimler profesyonellik ve saygılı bir ortamda yürütülmelidir. Olumlu olsun ya da olmasın, bulunan bulgular kayıt öncesinde denetlenen kurumla tartışılmalıdır.

Yetkili denetçiler

Denetçiler, denetleme prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmalı ve denetlenen süreçleri anlamalıdır. Ayrıca objektif ve tarafsız olmalıdırlar.

Planlandı

Denetim, hazırlıksız bir süreç değildir. Bu, denetlenecek tüm sürecin kapsamlı bir incelemesini içerir, sunduğunuz önceki konuları gözden geçirmekten eyleme rehberlik edecek bir kontrol listesi geliştirmeye kadar değişir.

Yasal dayanak

Tüm denetimler kanuna, standartlara ve etik kurallarına dayanmalıdır.

Sonuçların kaydedilmesi ve iletilmesi

Denetlenen kurumla kapanış toplantısı şarttır. Bu toplantıda denetçi, olası zayıflıklara ve iyileştirilmesi gereken alanlara işaret etmelidir.

Anlaşmazlık noktaları, olumlu alanlar ve iyileştirme alanları dahil olmak üzere tüm bilgiler kaydedilmeli ve denetlenenler ve yönetime iletilmelidir.

Ayrıca denetçi, denetim sırasında bulunan sorunları çözmek için düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamaktan sorumludur.

Bu ne için?

İç denetim, kurum içinde çeşitli amaçlara hizmet eder, ancak ana hedefleri şunları içerir:

- Varlıklara değer vererek ve doğrulayarak şirket varlıklarının korunmasına yardımcı olun.

- İdari sistemin etkinliğini doğrulamak, hataları kontrol etmek ve olası dolandırıcılığı tespit etmek için muhasebe personeli tarafından hazırlanan mali tabloları değerlendirmek.

- Risk nedeniyle daha fazla dikkat gerektiren alanların veya süreçlerin belirlenmesi ve önceliklendirilmesinde yönetimle işbirliği yapın.

- İç kontrol araçlarındaki prosedürel boşlukları belirlemek için iç kontrol araçları üzerinde testler yapın.

- Şirket kaynaklarının verimli ve etkili kullanımını teşvik edin.

- Olası risk durumlarını, endişeleri veya gelecekteki fırsatları tanımlayın ve her durumda olası eylemler hakkında yönetime profesyonel tavsiyeler verin.

- Öneriler, yeni fikirler önerin veya şirketin iç hesaplarıyla ilgili özel bir araştırma yapın.

- Denetimde herhangi bir anormal durum tespit edilmeden önce çalışanların sorumluluğunu belirleyin.

- Belirlenen parametreler, kurallar ve düzenlemeler çerçevesinde yürütülmesi gereken denetim raporu aracılığıyla dış denetçinin yönetimini desteklemek.

- Hem iç hem de ulusal ve uluslararası yasa ve düzenlemelere uyumu garanti edin.

avantaj

Eksiklikleri zamanında gidermek

En büyük avantajlarından biri, eksikliklerin harici, düzenleyici veya uygunluk denetimleri tarafından tespit edilmeden önce zamanında tespit edilmesini ve giderilmesini sağlamasıdır.

Ne zaman istersen sorabilirsin

Bir denetim planının varlığına rağmen, yönetim herhangi bir zamanda genel bir iç denetim veya belirli bir departman talep edebilir.

Güncellenmiş muhasebe verilerini garanti edin

Mali bilgiler düzenli olarak değerlendirme ve analiz için talep edildiğinden, muhasebe personeli bu kayıtları güncel tutmak için çok çalışmalıdır.

Dahili dolandırıcılık olasılığını ortadan kaldırın

Kuruluşun hesapları sıklıkla denetlenir ve bu da dahili dolandırıcılık olasılığını en aza indirir.

İşletim ve kontrol prosedürlerini değerlendirin

Bilgiler de dikkate alınarak bu işlemlerin etkinlik ve verimliliğinin artırılmasına yönelik kararlar alınacaktır.

Şirket politikalarını inceleyin

Denetim sürekli ve programlanmış bir süreç olduğundan, olası yeniden yapılandırmayı değerlendirmek için tasarlanan yeni politikaların izlenmesini mümkün kılar.

Şirketin organizasyon şemasını değerlendirin

İç denetim tarafından hazırlanan rapor, tüm personelin mükemmelliğe göre çalışmasının hayati önem taşıdığı dikkate alınarak, gerekirse şirketin yapısal organizasyon şemasında değişiklik yapma imkanı verecektir.

Dezavantajları

Bir dolandırıcılığı tespit etmeme olasılığı

Denetim, yönetim tarafından sağlanan bilgilerin değerlendirilmesine dayanır. Denetçinin muhasebe verilerinin her birini doğrulaması zorlaşır.

Bu veriler değiştirilirse, iç denetimin nihai raporu gerçeğe bağlanmaz ve yapılan herhangi bir hile göz ardı edilebilir.

Standartlaştırmak mümkün değil

Her firmanın denetimde değerlendirilmek üzere kendi parametreleri vardır. Nasıl ölçüleceğine ve ne yapılacağına, üretkenliğine veya etkinliğine dayandırılacağı yönleri, şirketin iç denetimi ile izlenen amaç ve hedeflerin yapılandırılmasında temel olacaktır.

öznellik

İç denetim, şirket hakkında doğru ve güvenilir bilgi vermeyebilir. Bu, birkaç faktörle ilişkilendirilebilir.

Personel değerlendirildiğini hissederse, yaptıkları hataları gizleyebilirler ve bu ne kadar küçük olursa olsun nihai raporun sonuçlarını değiştirir.

Diğer bir husus da, iç denetimi yürütmekten sorumlu kişilerin bunu bir güç aracı olarak kullanabilmeleri ve bilgiyi yayınlamaktan sorumlu kişilere uygulayabilmeleridir.

Öte yandan, sağlanan bilgiler doğruysa ancak nesnel olarak yorumlanmıyorsa, tüm geçerliliğini yitirecektir.

Nihai rapor yalnızca dahili kullanım içindir

İç denetim tarafından sağlanan verilerin hissedarlar, bankalar ve diğer kuruluşlar nezdinde geçerli olabilmesi için, şirketin bir dış denetim gerçekleştirmesi gerekir; bu, bunu gerçekleştirmek için denetçiler tutması gerektiğinden ek maliyetler anlamına gelir.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). İç denetim. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Avustralya İç Denetçiler Enstitüsü (2018). İç denetim nedir? Alındığı: iia.org.au.
3. ISO Güncellemesi (2018). Mükemmel Bir İç Denetim Sürecinin Özellikleri. İsoupdate.com adresinden alınmıştır.
4. İç denetçiler Enstitüsü (2018). İç denetim nedir? Alındığı: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). İç denetimin faydaları. Withum Audit vergi danışmanlığı. Alındığı: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). İç Denetimin Avantaj ve Dezavantajları. Finans öğrenelim. Aldığı yer: letslearnfinance.com.
7. İşletme bilgi kaynağı (2010). İç denetimlerin artıları ve eksileri. Alındığı: bussinessknowledgesource.com.