PERSONELIN GÖREVLENDIRILMESI: SÜREÇ VE HEDEFLER - İŞ - 2025

Personelin indüksiyon işini yeni çalışanı ekleme işlemi olarak da bilinir. Bir pozisyon için tüm seçim sürecinden sonra, işçinin işyerine katıldığı an gelir. İşte indüksiyon süreci burada başlar.

Yani bu çalışanın şirkete ve pozisyonuna en kısa sürede adapte olmasını sağlayacak sistemi başlatır. Bu hedefe ulaşmak için kuruluşun önceden planlanmış bir başlangıç ​​programına sahip olması çok önemlidir. Bu şekilde, yeni çalışanın gelişinde her şeyi düşünmenin zamanından ve maliyetlerinden tasarruf edersiniz.

Türleri

Şirkete giriş farklı şekillerde gerçekleşir. Tesadüfi (yani herhangi bir organizasyon olmadan) veya resmi ve organize olabilir.

İkincisi içinde, diğerlerinin yanı sıra, düzenlemeler yoluyla, politikalar aracılığıyla veya doğrudan bir görsel-işitsel nitelikte yazılı tümevarım olabilir.

Gayri resmi indüksiyon

Bu tümevarım, çalışanın kendisi ve çalışma ortamı, meslektaşları, mekân vb. İle etkileşimi yoluyla tesadüfen meydana gelen şeydir.

Bu nedenle herhangi bir organizasyonu yoktur ve hem bireyin kendi inisiyatifine hem de iş arkadaşlarının inisiyatifine bağlıdır.

Biçimsel indüksiyon

Şirket ve bundan sorumlu işçiler aracılığıyla belirlenir. Bunun içinde birkaç yol var:

Yazılı

Şirketin işçiye sunduğu tüm kılavuzlar, broşürler, broşürler, kitaplar, raporlar vb.

görsel-işitsel

Video biçimindeki indüksiyonlar bu bölümde yer almaktadır.

direkt

Doğrudan indüksiyon işinden sorumlu personel tarafından verilen alandır.

kurallar

Organizasyon içindeki kuralları, limitleri ve yükümlülükleri kapsar.

Politikalar

Prosedürlerin uygulanmasını kolaylaştırmak için açıkça belirlenmiş, şirket içinde hareket etmek için genel ilkelerden çıkarımdır.

İndüksiyon süreci

Doğru bir başlangıç ​​süreci dört aşamadan oluşmalıdır: karşılama, şirkete giriş, eğitim süreci ve değerlendirme ve takip.

İlk aşama: hoş geldiniz ve şirket hakkında genel bilgiler

Bu ilk aşamada yeni işçi şirkete kabul edilir. Bunda birkaç eylem var:

Hoşgeldiniz

Yeni işçi memnuniyetle karşılanır, ona ihtiyaç duyduğu desteği sunar ve kendisini evinde hissetmesi, güvenle ve rahat bir şekilde bütünleşmesi için samimi bir muamele yapar.

Sözleşme imzalamak

Burada çalışanla resmi anlaşma yapılır. Onunla birlikte iyi okumak ve her şeyin açık olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Kuruluşun kültürü hakkında bilgi

Şirketin büyüklüğü ne olursa olsun, çalışanın geçmişi, içinde hangi takımın olduğu, misyonu, vizyonu ve genel hedefleri hakkında bilgi sahibi olması gerekir.

Genel politikalarla ilgili bilgiler

Maaşın ödendiği saat, gün ve saatler, devamsızlık politikaları, tatil ve tatil politikaları, genel iş güvenliği kuralları, iç düzenlemeler ve eğlence faaliyetleri hakkında bilgilendirilmelisiniz. yapılır.

İkinci aşama: çalışma alanının tanıtımı

Burası, şirketin işçiye tanıtıldığı, işyerinin gösterildiği ve diğer eylemlerin yanı sıra iş arkadaşlarına tanıtıldığı yerdir.

Şirket tanıtımı

Şirketin, farklı departmanların ve üyelerinin tam alanının sunumu.

Ekibin sunumu

İlk teması ve tam uyarlamayı kolaylaştırmak için çalışanı departmanındaki meslektaşlarına, amirlerine ve / veya astlarına sunun.

İşyerinin tanıtımı

Normal iş yerinizin ne olacağına giriş.

Üçüncü kapak: oluşum süreci

Bu aşama, çalışanın tam ve verimli bir şekilde adaptasyonunu sağlamak için gereklidir. Bunu yapmak için pozisyonunun hedefleri, görevleri, işinin organizasyonunun ne beklediği ve hangi departmanlarla daha fazla ilişki kuracağı gösterilmelidir. Bu aşamada aşağıdakiler dikkate alınır:

- Pozisyonun amaçları hakkında bilgilendirilir.

- Yapılacak faaliyetler belirtilir.

- Bu görevlerin test ve denemeleri yapılır.

- İlk eylemleriniz takip edilir ve gerekirse düzeltilir.

- Güvenlerini artırmak ve sürece tam anlamıyla dahil olmalarını sağlamak için katılımları teşvik edilir.

Dördüncü aşama: kontrol, değerlendirme ve izleme

Bu aşamanın amacı, çalışanın pozisyona nasıl uyum sağladığını kontrol etmek ve sahip olabileceği şüpheleri düzeltmek ve açıklığa kavuşturmak için çalışanın faaliyetini izlemektir.

Bu aşamada, ilgili düzeltmelerin uygulanabilmesi için, eğitimin değerlendirilmesi ve takibi ile indüksiyon ve eğitime kadar elde edilen sonuçlar değerlendirilir.

hedefler

Yeterli bir indüksiyonun gerçekleştirmesi gereken hedefler aşağıdaki olmalıdır:

- Şirketin performansını ve üretkenliğini artırın ve kayıplarda azalma.

- Yeni çalışanın yerini bulmasına ve kendisi adına hareket etmesine ve çalışma ortamında mümkün olan en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olun.

- Yeni çalışanın adaptasyon süresinin kısaltılması ve bunun sonucunda üretkenliğin artması.

- Yeni bir çalışma ortamına girmek gibi hassas bir durumda yeni çalışanın motivasyonunu arttırın.

- Organizasyonun olumlu bir imajını oluşturarak, onların daha rahat ve rahat uyum sağlamalarına yardımcı olarak, iş kültürüyle bütünleşmelerine ve özdeşleşmelerine yardımcı olun.

- İşçinin yeni iş arkadaşlarıyla entegrasyonunu kolaylaştırın.

- İş yerinde net programlar, politikalar, yönergeler ve diğer önemli konuları önceden belirleyin

- Yetersiz indüksiyon nedeniyle oluşabilecek olası hatalardan kaçının.

Gördüğümüz gibi, bir organizasyonda yeni işçiler için işe başlama çok önemli bir konudur. Bu sayede, bir organizasyonun en önemli parçası olan çalışanlarının deneyimini iyileştirmeyi başardık.

Çalışanları daha mutlu etmek, üretkenliğin, çalışma ortamının ve çalışan ilişkilerinin iyileştirilmesine yol açar ve bu da iş karlarının artmasına yol açar.

Referanslar

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Modern Personel Yönetimi. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (Aralık 2015). " Şirket yönetimi"
4. Puchol Luis (2007). "İnsan kaynaklarının yönlendirilmesi ve yönetimi" (7. baskı. Yasa Basımı). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "İnsan Faktörünü Yönetmek: Amerikan Endüstrisinde İnsan Kaynakları Yönetiminin İlk Yılları". Ithaca, New York: Cornell University Press