- Bir vergi denetçisinin yerine getirmesi gereken temel işlevler
- 1.- Kuruluşun faaliyetleri hakkında
- 2.- Usulsüzlükler hakkında
- 3.- Devlet kontrol kurumları ile ilişkiler hakkında
- 4.- Faaliyet ve işlem kayıtlarında
- 5.- Mal ve mülkler hakkında
- 6.- Sizin adınızla belgelerin verilmesi üzerine
- 7.- Kapsamı hakkında
- 8.- Nitelikleri hakkında
- 9.- Bazı sınırlamaları
- Referanslar
En önemli yasal denetçi işlevleri onun hizmeti verdiği organizasyonun ticari ve mali işlemlerin düzgün performansını denetlemek ve etkinliklere hataları veya usulsüzlüklerin olması gerekli.
Pek çok ülkede yasal denetçi, ticari bir şirketin mali tablolarını ve ekonomik faaliyetlerini yürürlükteki denetim standartları ve eyalet vergi kanunlarına uygun olarak onaylama sorumluluğuna sahip bir dış denetçidir.
Uluslararası Denetim Standardı (İngilizce kısaltması için ISA), uluslararası enstitüler ve serbest muhasebeci federasyonlarında geliştirilen yasal denetim için dünya çapında en yaygın kullanılan modeldir.
İş dünyasında, bu işlevlerin kuruluştan ve bordrosundan tamamen bağımsız bir kişi tarafından yürütülmesi, böylece görüşlerinin olabildiğince tarafsız, herhangi bir çıkar çatışması veya kuruluşa bağımlılık olmaksızın gerçekleştirilmesi önerilmektedir.
Ancak, şirket çalışanlarının iç yapısının ve maaş bordrosunun bir parçası olan vergi denetçileri bulmak alışılmadık bir durum değildir.
Bir vergi denetçisinin yerine getirmesi gereken temel işlevler
1.- Kuruluşun faaliyetleri hakkında
Vergi denetçisi, bir kuruluş tarafından yürütülen ticari ve finansal işlemlerin yasal düzenleyici çerçeve ve kuruluşun tüzüğüne göre ayarlandığını doğrulamaktan sorumludur.
Aynı şekilde vergi denetçisi, hizmet verdiği şirketin tüm faaliyet ve uygulamalarının ortaklar genel kurulu ve yönetim kurulu tarafından usulüne uygun olarak karara bağlanmasını sağlar.
2.- Usulsüzlükler hakkında
Organizasyonun normal tatbikatının geliştirilmesi ve işleyişi süreçlerindeki herhangi bir düzensizlik, duruma bağlı olarak ilgili kurum veya departmana zamanında bildirilmelidir.
Bunlar genel kurul, yönetim kurulu veya ortaklar, başkan, müdür, yönetici, muhasebeci vb. Bu hesap yazılı olarak devam eder ve tutanak defterine kaydedilir.
Bu işlev sayesinde, vergi denetçisi, şirketin işinde ve o şirketin faaliyetlerinde meydana gelen herhangi bir anormallik konusunda daima tetiktedir.
Zamanında bildirim, kuruluş tarafından düzeltici önlemlerin ve / veya prosedür ayarlamalarının alınmasını garanti eder ve bu nedenle bir suç, ihlal veya vergi dolandırıcılığına maruz kalmaz.
Bu yasal bağlamlarda şirketin ve vergi denetçisinin itibarı tehlikededir.
3.- Devlet kontrol kurumları ile ilişkiler hakkında
Denetim, denetim, inceleme veya rutin talep anında devlet mali kontrol ve düzenleme kuruluşları ile işbirliği yapmak ve istenirse detaylı bilgi sunmak mali denetçinin görevidir.
Bu nedenle, vergi denetçisinin, şirketin ticari faaliyet ve faaliyetlerine ilişkin tüm kayıtları güncel, doğru not alması ve desteklemesi çok önemlidir.
Bütün bunlar, hükümete tamamen yasal mali ve ticari faaliyetin kanıtını vermek için.
4.- Faaliyet ve işlem kayıtlarında
Bir şirketin her kritik alanının düzgün işlediğinden emin olmak için (vergi konularında), gözden geçirenin konuyla ilgili profesyonel görüşünü izlememesi ve vermemesi gereken herhangi bir organizasyonel faaliyet yoktur.
Sınırlamalar, şirket ile yapılan sözleşme sırasında işlevlerin tanımı dahilinde oluşturulmuştur, ancak ulaşabilecekleri herhangi bir düzensizliği iletmek, vergi denetçisinin mesleki etiğinin bir parçasıdır.
Bu nedenle, hakem, muhasebe görevlerini ve iş faaliyetlerinin defterlere doğru şekilde kaydedilmesini periyodik olarak denetler.
Ayrıca meclis, ortaklar kurulu, yönetim kurulu vb. Toplantı tutanaklarının doğru tutulmasını sağlamalısınız.
Özellikle şirketin mali sorumlulukları arasında yer alan veya üzerlerinde yansıması olan her türlü hesap, kayıt, makbuz, rapor ve destekler, incelemecinin bu konuda bilinçli olması ve talimat vermeye devam etmesi gerekir.
5.- Mal ve mülkler hakkında
Vergi denetçisi, kuruluşun taşınır ve taşınmaz varlıklarının durumunu bilmeli ve bunları düzenli olarak incelemelidir.
Bu, diğerlerinin yanı sıra faturalar, unvanlar, imtiyazlar, sözleşmeler gibi belgeleri ve yasal sorumlulukları sırayla tutmak için.
Düzenli bir kontrol, varlıkların, mülklerin ve değerlerin yanı sıra bunların belge ve kayıtlarının zamanında bakım, koruma, gözetim, güvenlik ve yenileme önlemlerinin alınmasına izin verecektir.
6.- Sizin adınızla belgelerin verilmesi üzerine
Meslek icra ettiği hukuki, kurumsal ve sendika organlarına usulüne uygun olarak kayıtlı bir vergi denetçisi, hazine ve hizmet verdiği şirket ile ilgili her türlü belgeyi imzalamaya yetkilidir.
Bunlar arasında bilançolar ve referanslar var. İmzanızın bulunduğu herhangi bir belge usulüne uygun olarak talep edilmiş ve ilgili raporu bulunmalıdır.
7.- Kapsamı hakkında
Bir şirketin her mali denetçisi, şirketin mali defterlerinin yanı sıra tüm faturalara, makbuzlara, ödeme emirlerine, hesap ekstrelerine, kayıtlara ve diğer yasal belgelere her zaman erişebilmelidir.
Bu, doğrudan kuruluşun ilgili ofislerinde veya her bölgenin sorumlu yetkililerinden talep edilerek çalışabilir.
8.- Nitelikleri hakkında
Yasal denetçinin itibarı, görevlerini yerine getirme etkinliğine ve tarafsızlığına bağlı olacaktır.
Bunun için, bölgenizdeki yasal, kurumsal ve sendika organizasyonlarına gereğince bağlı olmanız ve güncel olmanız önemlidir.
Aynı şekilde, çalışma alanınızda yürürlükte olan kanunlar, yönetmelikler ve prosedürlerle ilgili olarak sürekli güncel kalın.
9.- Bazı sınırlamaları
- Denetçi, şirketin yönetimi ve idaresi hakkında görüş bildirmekten, talimat vermekten ve tavsiyelerde bulunmaktan tamamen sorumludur. Ancak organizasyondan sorumlu olanlara herhangi bir karar verme yetkisi yoktur.
- Mali denetçi, kuruluşun yöneticisi veya muhasebecisi işlevlerini yerine getirmiyor. İşlevlerinin, toplumun kaynaklarının yönetimi veya manipülasyonu üzerinde kapsamı yoktur.
- Kanuni denetçi ortaklar, meclisler, konseyler ve yönetim kurullarının toplantılarına katılabilir (ve bazı durumlarda gerekir). Hatta uygun gördüğü zaman müdahale etmek de görevleri arasındadır, ancak oy hakkı yoktur.
Referanslar
- Ashok B Nawal (2016). Denetçinin Şirketler Yasası 2013'e göre Rolleri ve Sorumlulukları. Bizsol. Bizsolindia.com'dan kurtarıldı
- Vinod Kumar (2016). Bir Denetçinin Kanuni Görevleri. Muhasebe Eğitimi. Svtuition.org'dan kurtarıldı
- Yeşil kağıtlar. Yasal Denetçinin Avrupa Birliği'ndeki Rolü, Pozisyonu ve Sorumluluğu (çevrimiçi belge). Avrupa Birliği web sitesi. Europa.eu'dan kurtarıldı
- Yasal denetim. İnvesttopedia.com'dan kurtarıldı
- PCAOB (2016). AU Bölüm 110 - Bağımsız Denetçinin Sorumlulukları ve Görevleri. Halka Açık Şirketler Muhasebe Gözetim Kurulu. Pcaobus.org'dan kurtarıldı
- Jairo Prada Hernández (2015). Yasal Denetçinin Görevleri. Bültenler ve Güncellemeler. CR Consultores - Kolombiya. Crconsultorescolombia.com'dan kurtarıldı
- Carlos Sastoque M. (2014) Yasal Denetçinin görevleri nelerdir? Güncelleme alın. Realicese.com'dan kurtarıldı