EN ÖNEMLI 7 PLANLAMA AŞAMASI - İŞ - 2025

Planlama aşamaları olası senaryolar hakkında bilgi edinme ve her birinde uyulması gereken eylem planını tahmin sayılabilir. Planlama, herhangi bir organizasyonun idaresinde ve / veya yönetiminde atılması gereken ilk adımdır.

Bu anlamda planlama, bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönleri hakkında akıl yürütmektir. Planlamada, şirkette var olan veya geliştirmek istediğiniz organizasyon kültürü dikkate alınmalıdır, çünkü bu, stratejilerden birinin mi yoksa başka bir stratejinin mi seçileceğini belirleyecektir.

Aynı şekilde, iş hedefleri de akılda tutulmalıdır çünkü bunlar gerçekleştirilecek eylemlere rehberlik edeceklerdir.

Planlama özellikleri

birim

Şirketin her biriminin bir eylem planı olabilir, ancak önerilen hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunması için her zaman genel plana bağlı olmalıdır.

süreklilik

Planlama kalıcı bir görevdir.

Hassas

Açıkça tanımlanmalı ve kuruluşun belirli yönlerini hedeflemelidir.

girilebilirlik

Şirketin tüm hiyerarşik seviyelerini etkileyen bir faaliyettir.

Planlamanın 7 ana aşaması

1- Çevre araştırması

Çok önemli bir aşama, soruşturma aşamasıdır, çünkü olası gelecek senaryolarını tahmin etmek için şirketin geçmişi ve bugünü hakkında değerli bilgilerin toplanmasına izin verir.

Bu yaklaşımı şirketin iç ve dış ortamına uygulamak için en popüler yöntemlerden biri SWOT matrisidir. Bir işletmenin zayıf yönlerini (D), fırsatlarını (O), güçlü yönlerini (F) ve tehditlerini (A) belirlemek için yararlı bir araçtır.

Bu unsurların belirlenmesi, yöneticilerin fırsatlardan yararlanmak ve tehditleri azaltmak için güçlü yönlerden yararlanmasına olanak tanır.

Bunları olabildiğince ortadan kaldırmak için bunların üzerinde çalışılması gereken zayıflıkları bilmek de faydalıdır.

Bu araştırmada, organizasyonun işleyişini olumlu veya olumsuz etkileyebilecek iç veya dış faktörlerin de tespit edilmesi gerekir.

2- Hedefler belirleyin

Soruşturma aşamasında toplanan bilgiler ile iş hedeflerini belirleyecek unsurlar vardır.

Bu, belirli bir süre içinde elde edilmesi beklenen sonuçların tanımlandığı ve özetlendiği anlamına gelir. İnsan ve maddi çabalar ve kaynaklar, kendi seçtikleri hedeflere yatırılacaktır.

3- Stratejileri tanımlayın

Varış noktasına karar verildikten sonra, bu noktaya hangi yolla ulaşılacağını tanımlama zamanıdır.

Strateji, hedeflere ulaşmak için temeldir. Yöneticiler arasında anlaşmaya varılmalı ve olası tüm faktörleri hesaba katmalıdır.

Strateji sağlam ve aynı zamanda esnek olmalıdır, böylece onu çevre koşullarına uyarlama fırsatı olsun.

Bu noktada bir diğer önemli husus, seçilen stratejinin şirketin tüm işbirlikçilerine iletilmesidir, böylece herkes hedefe giden yoldaki rolünü bilir.

Farklı senaryolarla başa çıkmak için alternatif stratejiler düşünülmelidir.

4- Kurumsal politikalar geliştirin

Seçilen strateji ve net hedefler ile eylemi yönetecek kriterlerin hangileri olduğuna karar vermek mümkündür.

Spesifik politikaların belirlenmesi, yetkilendirmeye izin verir ve prosedürleri açıkça sınırlandırır. Ek olarak, iş değerlerini somutlaştırırlar ve süreçleri kolaylaştırırlar.

Kurumsal politikalar, karar vermede tarafsızlık, süreklilik ve istikrar sağlarken yeni personelin dahil olmasını kolaylaştırır.

5- Bir program tanımlayın

Net hedeflere ve tanımlanmış bir stratejiye sahip olarak, eyleme bir son tarih atamanın zamanı gelmiştir. Bu, bir programla gerçekleştirilir; hedeflere ulaşmak için bir tarih belirlenir.

Bir çeşit faaliyet takvimi. İdeal olarak, bu, her bir görevi tamamlamak için gerekecek sürenin mantıklı ama gerçekçi bir tahmini olmalıdır. Bu çizelge, büyük ve küçük görevleri kronolojik bir sırayla bütünleştirmelidir.

Yirminci yüzyılda Henry Laurence Gantt tarafından tasarlanan ve bir projenin farklı aşamalarının bir zaman çizelgesi üzerinde net bir şekilde görselleştirilmesine izin veren bir matris var. Her görevin başlangıç ​​ve bitiş noktası takdir edilmektedir.

6- Bütçeyi tahmin edin veya hesaplayın

Bu planlama aşamasında amaç, seçilen stratejiyi gerçekleştirmenin maliyetini bilmektir. Aktivite başına maliyet, aktivite programına eklenir.

Yatırım yapılacak tüm kaynaklar ve hedeflere ulaşmak için üretilmesi gereken her şey de ayrıntılı olmalıdır.

Bu sırada tahmini kazancın yanı sıra sunulacak mal veya hizmetin fiyatı da belirlenir. Bu durumda, olası sapmalar ve / veya kayıplarla başa çıkmak için bir miktar esneklik de olmalıdır.

7- Kontrol mekanizmalarını tanımlayın

Planlama sürecinin her bir aşaması, bu aşamanın yerine getirilip getirilmediğinin nitelendirilmesine izin veren bir gösterge gerektirir. Bunların her birine uyumu değerlendirmek için parametrelere sahip olmak gereklidir.

Planlamanın önemi

Bir iş geliştirmek istediğinizde, yalnızca planlama, kaynakların akılcı ve verimli kullanımı garanti edilir. Aynı şekilde, karar verirken doğaçlama ve öznellik azalır.

Referanslar

1. Cruz, Chimal Javier (2013). İdari süreç: planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol. Kurtarıldı: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Düşünce, Süreç, Strateji ve Öncü Yönetimi. Meksika. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). İdari süreçte planlama ve özellikleri. Kurtarıldı: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Planlamanın aşamaları. Admluisfernando.blogspot.com adresinden kurtarıldı
5. Sánchez, Isaac (2010). Planlama Adminteso1.blogspot.com adresinden kurtarıldı
6. Sánchez, Romina (2010). Personel eğitim şirketlerinde kuyu kontrolünün yönetimi için idari planlama süreci. Alındığı kaynak: publications.urbe.edu
7. Barselona Üniversitesi. Planlama aşamasında 5 temel adım. Obs-edu.com adresinden kurtarıldı